Kiekvieno, sutikto gatvėje, užduokite klausimą „Kas yra dosjė?“. „Tai aplankas, kuriame saugoma visa surinkta informacija apie žmogų arba tiesiog saugomi žmogaus dokumentai“, – sakys dauguma. Bet ar tai teisingas atsakymas? Kas yra dokumentacija ir kokia šio žodžio kilmė?
Žodžio reikšmė
"Dokumentai" yra prancūzų kilmės žodis (dokumentacija - "byla"). Tai neutralus daiktavardis, negyvas, nenukrypstamas. Nurodo specialų žodyną. Rusų kalba jis turi dvi reikšmes:
- dokumentų ir medžiagos, susijusių su bet kuria byla ar asmeniu, rinkinys;
- aplankas su visa surinkta medžiaga.
Dažniausiai vartojami posakiai su šiuo žodžiu, taip pat jo vartojimo pavyzdžiai:
- jis sudarė visą dokumentų rinkinį apie kiekvieną šios nevalstybinės grupės narį, o jo informacija buvo gana išsami;
- dokumentacija apie ką nors;
- dokumentacija yra labai naudingas įrankis rinkti, saugoti ir tvarkyti bet kokįinformacija.
Įvairūs
Kaip jau minėta, dokumentų rinkinys yra aplankas, kuriame yra apie bylą ar asmenį surinkti dokumentai ir informacija. Tačiau jis gali būti kelių tipų, pavyzdžiui:
- Apie bet kurį asmenį. Pateikiama visa informacija apie jį, jo biografija, įpročiai, draugų ratas, profesinė veikla ir profesiniai ryšiai, taip pat daug kitų faktų.
- Pas konkurentą. Jis dažnai tvarkomas įmonėse ir jame yra duomenų apie pačią konkurento įmonę, jos planus, galimybes, įvykdytas operacijas ir kt.
- Kredito byla – tai visa informacija, surinkta apie asmenį, atsižvelgiant į jo santykius su banku, informacija apie jo paskolas, įsiskolinimus pagal jas ir kita bankui bei jo darbuotojams svarbi informacija.
Tai tik keletas dažniausiai pasitaikančių. Tiesą sakant, jų yra daug daugiau. Kai kurie iš jų randami keliose srityse vienu metu, o kai kurie yra specifiniai.
