Sisteminis įvairių parodų ir mugių organizavimas daugelyje pasaulio šalių yra svarbus ekonomikos sektorius. Rusijos rinkos infrastruktūrai taip pat būdingas toks sparčiai besivystantis verslas kaip parodų ir mugių veikla. Tai palengvina ne tik dinamiška vietinių rinkų plėtra, investicijos į ekonomiką, bet ir sparti pačių regionų plėtra, nes tai yra viena iš ekonominio vystymosi varomųjų jėgų.
Parodinės veiklos samprata ir kodėl ji reikalinga
Šia veikla siekiama rasti racionaliausias prekybos ir pramonės komunikacijos formas, ieškoti naujų rinkų šalyje gaminamoms prekėms. Šiuo metu parodų organizavimo veikla Rusijoje turi pakankamai reikiamų profesionalių išteklių:
- administracinis;
- ekonominis;
- technologinė;
- techninis;
- namų ūkis;
- reklaminė;
- informacinis.
Bendrieji parodų veiklos plėtros ir technologijų klausimai Rusijoje jau pakankamai išnagrinėti. Šiuo metu jo veiksmingumo tema tampa vis aktualesnė.
To priežastis buvo tam tikri pokyčiai šalies ekonomikoje: sparčiai kaupiamo kapitalo laikotarpį pakeitė konkurencijos laikotarpis.
Pramonės padėtis ekonominiame šalies segmente šiandien
Dabar daugelis šalies verslo atstovų supranta, kad pelningiau ne išsiimti pelno užsienyje, o investuoti į savo ekonomiką. Net konkurencijos esmė keičiasi: gamintojams ir platintojams dabar rūpi ne tiek pačios prekės reklama, kiek naudos, kurią pirkėjas gaus pasirinkęs konkretų prekės ženklą, pristatymas. Būtent todėl prekes gaminančių ir parduodančių organizacijų bei įmonių parodinė ir muginė veikla yra nukreipta į parduodamo objekto paklausos kūrimą. Šiuo atžvilgiu pažymima įvairių mugių ir parodų organizavimo svarba.
Šie renginiai skirti supažindinti suinteresuotą auditoriją su konkrečios pramonės šakos raida ir joje gaminamomis prekėmis bei paslaugomis bei nustatyti jų paklausą. Jų vertė yra partnerio bendravimo tarp parodos dalyvio ir potencialaus pirkėjo situacijos sukūrimas. Kuo profesionaliau paroda surengta, tuo daugiau naudos iš jos galima tikėtis. Liūdna, kad šiuo metu Rusijos parodų organizatoriai šią problemą sprendžia neprofesionaliai: nesilaikydami pažangaus požiūrio į savo organizavimą ir neadekvačiai įvertindami šios veiklos rezultatus. Daugelis parodos dalyvių nesuvokia savo dalyvavimo mugėje neefektyvumo, nes neturi mechanizmo, kaip tinkamai įvertinti renginio organizavimą.
Ir vis dėlto, šia linkme jau žengta daug žingsnių: padaryta organizacinių metodų klasifikacija, kurios pagrindu vykdomas aprašytų renginių planavimas ir organizavimas:
- teoriniai modeliai, kuriuose yra analizė ir rekomendacijos, kuriuose įmonė dalyvauja parodoje;
- analitinių duomenų apie įmonės veiklą rinkimas įterpimo metu;
- parodos veikla bendroje informacijoje ir jos organizavimo taisyklėse.
Parodos renginių formos
Parodų (mugių) organizavimo formos yra labai plačios ir gali patenkinti bet kokius rinkos dalyvių poreikius. Šiuo metu šios paslaugos teikiamos per šiuos renginius: aukcionus, temines savaites, parodas, simpoziumus, salonus, muges, konferencijas, festivalius, mainus, degustacijas ir kt.
Nepaisant akivaizdaus panašumo, tokie įvykiai skiriasi įvairiais būdais:
- target;
- organizavimo tvarka;
- dalyvavimo būdas;
- pritrauktų dalyvių ir susidomėjusių lankytojų sudėtis ir kt.
Šiuo metu šiame straipsnyje aptariama veikla daugiausia atstovaujama mugių ir parodų rengimui:
- prekybos mugės;
- įvairių lygių parodos (tarptautinės, regioninės, miesto ir kt.);
- specializuoti salonai ir kt.
Suvažiavimo veiklos ypatumai
Kongresų ir parodų veikla yra ne mažiau galingos reklamos priemonės, reklamuojančios įvairius produktus ir paslaugas. Be to, šios krypties privalumas – galimybė greitai keistis informacija. Sfera apima įvairaus formato ir masto renginių organizavimą. Paprastai tai yra:
- simpoziumas;
- forumai;
- seminarai;
- konvencijos;
- viršūnės;
- konferencijos ir kt.
Dažnai šis parodų ir mugės verslo vektorius vadinamas „įvykiu“, o tai paaiškinama turistiniu komponentu. Kongresų ir parodų veikla daro didelę įtaką profesionalaus ir verslo turizmo formavimuisi ir plėtrai regioniniame, nacionaliniame ir tarptautiniame kontekste. Svarbu pažymėti, kad tokios parodos skatina dviejų kategorijų žmonių apsilankymus. Pirmoji – tiesioginiai parodų dalyviai, ieškantys reklamos skatinimo būdų, o pirkėjai – parduoti savo prekes. Antroji grupė – žmonės, kurie dalyvauja parodos renginiuose, norėdami susipažinti ir toliau įsigyti produktų, sudaryti ilgalaikes bendradarbiavimo ar tiekimo sutartis.
Parodinės veiklos pagrindai kongresų turizmo srityje yra šalies ūkio plėtros pagrindas. Pramonės uždavinys – kurti naujas ir optimizuoti esamas įmones visuose ūkio sektoriuose, taip pat pritraukti lėšas iš užsienio investuotojų, kurių atėjimas taps lemiamu pasirengimotolesnis profesionalaus ir verslo turizmo augimas.
Muziejų vieta šalies parodinėje veikloje
Šiuolaikinė parodinė veikla į savo sistemą įtraukia dar vieną svarbų kultūros ir švietimo vektoriaus elementą. XX amžiaus pabaigos valstybės viešojo gyvenimo pokyčiai neigiamai paveikė muziejų parodas, kurių pagrindinis uždavinys buvo šviesti žmones, supažindinti su vaizduojamojo meno stiliumi, orientuotis tam tikruose žanruose. To laikotarpio ekspozicinė ir parodinė veikla praktiškai sustojo. Daugiau nei 20 metų dirbama „vienos dienos“parodų režimu, o šiandien muziejai ir toliau dirba pagal tą pačią schemą.
Aktyvi muziejinė ir ekspozicinė veikla išlieka tik įstaigose, kurios pasiruošusios pasigirti renginių vedimo mobilumu. Būtent tai leidžia komerciniams ir nekomerciniams ekspozicijos aplinkos dalyviams greitai reaguoti į visuomenės prašymus, supažindinti su parodų kūryba tyrimų medžiaga ir pateikti ją lankytojams.
Nepaisant to, kad muziejų ir parodų veikla yra beveik identiškos sąvokos, pastarųjų ekonominis komponentas valstybės lygmeniu yra didesnis prioritetas.
Parodos ir mugės veiklos prasmė
Toli savo raidoje pasistūmėjusi Rusijos ekonomika šiuo metu parodų ir mugių veiklą laiko ne tik kainodaros, potencialo paieškos įrankiu.partneriai, pritraukiantys kapitalą, bet ir kaip dideliu moksliniu potencialu pagrįstos gamybos stimuliatorius, regioninių ir tarptautinių rinkų sąveikos įrankis.
Parodinės veiklos organizavimas reiškia tokią ekonominę erdvę, kurioje galėtų laisvai judėti technologijos, paslaugos, prekės, atsirasti inovatyvūs verslo metodai. Ne tik eksporto-importo mainų organizavimas šiuo metu tampa priklausomas nuo parodinės ir mugės veiklos, be to stabdoma šalies teritorijų ekonominė plėtra. Taip yra dėl to, kad ši veikla turi didelį integracijos potencialą, pranašumų prieš kitas komunikacijos rūšis ir galimybę palyginti šalies ekonomiką su pasaulio ekonomika.
Parodų ir mugių renginių tipai ir skirtumai
Tarptautinė klasifikavimo sistema leidžia skirstyti parodas (muges) pagal šiuos kriterijus:
- geografinė dalyvių sudėtis;
- pramonės (teminis) požymis;
- ekonominė svarba;
- teritorinis objektas;
- laikas (trukmė).
Tai toli gražu ne vienintelis būdas klasifikuoti parodų veiklą, nors pripažįsta pasaulio bendruomenė. Atsižvelgiant į pokyčius Europos ekonomikoje, iškilo būtinybė efektyvinti parodų organizavimo veiklą, remiantis teritoriniu pagrindu, atsižvelgiant į suinteresuotų asmenų dalyvavimą renginyje nuo š.m.tam tikras skaičius šalių. Ši klasifikacija skirta įvertinti konkretaus įvykio ekonominę reikšmę šioje srityje.
- Global Expo (konkrečios pramonės šakos renginys pasauliniu mastu; pritraukia dalyvių iš viso pasaulio).
- Europos paroda (visoje Europoje vykstantis renginys; pritraukia dalyvius iš visų šalių).
Tokio tipo veiklą gali vykdyti šios struktūros:
- federalinio lygio vykdomosios valdžios institucijos ir federacijos subjektai;
- struktūros, kurios specializuojasi tokių renginių organizavime;
- CCI (prekybos ir pramonės rūmai);
- tiek pramonės, tiek tarpregioninės asociacijos;
- įvairių nuosavybės formų organizacijos, net jei ši veikla nėra jų pagrindinė.
Pakankamai efektyvi savivalda, finansinis stabilumas, kokybiško savivaldybių darbo organizavimas neįmanomi be ekonominės veiklos plėtros.
Parodinės veiklos organizavimas orientuotas į aplinkos kūrimą, kuri skatins prekes ir paslaugas ne tik vidaus, bet ir užsienio rinkoms, privers vietos verslininkus užmegzti ekonominius ir ekonominius ryšius su užsienio partneriais.
Kaip vystosi parodinės veiklos sritis pasaulyje?
Mugių (parodų) organizavimo veiklos plėtra pasaulyje nestovi vietoje, atneša milijardines pajamas organizuojančioms šalims, kuriosverčia juos nuolat konkuruoti šioje srityje. Ketvirtadalis sutarčių sudaroma tarptautinių renginių metu. Parodinė veikla, kaip Azijos šalių verslas, padarė kokybinį šuolį į priekį, aplenkdamas Europos ir Amerikos šalis bei įgaudamas lyderystę šia kryptimi. Mūsų šalyje viskas vyksta kitaip.
Rusijoje parodinės veiklos plėtra išgyvena kokybinius pokyčius. Palaipsniui sfera tampa savarankiška industrija. Šių renginių daugėja, jiems keliami reikalavimai, o tai leidžia užimti savo vietą pasaulinėje nišoje. Tai liudija atviri Tarptautinės parodų ir mugių sąjungos duomenys: Rusijoje veikia apie 250 parodų organizatorių, iš kurių 55 yra Tarptautinės sąjungos nariai; jie surengė daugiau nei 1200 įvairaus lygio parodų. Metinė tokio pobūdžio veiklos apyvarta šalyje siekia daugiau nei 193 milijonus JAV dolerių ir kasmet didėja daugiau nei 30 %.
Nuo 1991 m. veiklos šia kryptimi skaičius išaugo 17 % per metus. Viskas rodo, kad ši šalies ekonomikos dalis vystosi tinkamai.
Parodų renginių Rusijos regionuose specifika
Mūsų šalyje parodų renginiai vyksta daugelyje miestų, be Sankt Peterburgo ir Maskvos, nors šie miestai ir toliau pripažįstami kaip tarptautiniai parodų centrai.
Galima nustatyti kai kurias parodų veiklos plėtros tendencijas Rusijoje. Pasaulio pavyzdžiubendruomenės, šalis eina mažinti universalių parodų, atstovaujančių daugybei pramonės šakų, skaičių. Kiekvienas paskesnis renginys tampa labiau specializuotas, skirtas visapusiškai aprėpti tam tikrą parodos veiklos sritį, prekių ar paslaugų gamintoją. Didėjant pramonės augimui, padaugėja parodų (mugių) šia tema.
Rusijos sostinė Maskva vis dar yra miestas, kuriame vyksta didžioji dauguma (daugiau nei ketvirtadalis) šių įvykių šalyje, ir išlieka daugelio pramonės šakų atstovavimo centru. Tačiau vis labiau pastebima tendencija daugėti parodų (taip pat ir tarptautinių) regionuose ir miestuose, kuriuose susitelkę daug atstovų, norinčių vartoti pristatomus produktus ir paslaugas.
Tai, kad parodų veikla šiuo metu sparčiai vystosi, liudija vis didėjantis dalyvių skaičius, kurie šiuose renginiuose pristato savo gaminius. Dabar jų skaičius artėja prie pusės bendro dalyvių skaičiaus.
Šiuo metu Maskvoje vyksta didelio masto parodų aikštelių statybos (pirmiausia tai liečia Visos Rusijos parodų centrą). Sankt Peterburgo parodų plotai nuolat plečiasi. Renovuojami ir statomi nauji centrai įvairaus lygio parodoms rengti Irkutske, Samaroje, Volgograde, Tiumenėje, Chanty-Mansijske, Chabarovske, Sočyje irkiti miestai.
Neišspręstos problemos šiame parodos veiklos etape
Deja, grandioziniai teigiami pokyčiai parodos veikloje vyksta daugybės problemų, kurios sprendžiamos lėtai ir sunkiai, fone.
- Pirmiausia atkreiptinas dėmesys į teisinės bazės netobulumą, kuris nepakankamai reglamentuoja tokio pobūdžio veiklą. Būtina parengti papildomas normas ir atitinkamus dokumentus.
- Trūksta koordinavimo planuojant šiuos renginius: nesutariama dėl laiko, temų, prioritetinių sričių, todėl sunku tarptautinį bendradarbiavimą; nacionalinis komponentas išreikštas silpnai.
- Nėra parodinę veiklą vykdančių organizacijų statistikos, o tai lėtina jų veiklos analizę ir apsunkina raidos prognozavimą.
- Nėra konceptualaus įvairių lygių valstybės institucijų požiūrio į tokią veiklą, nepaisant jos reikšmingos reikšmės visos šalies ekonomikos plėtrai.
- Žemas paramos lygis tam tikriems padaliniams, dėl jų koordinuotų veiksmų raginama teikti valstybės paramą Rusijos parodinei veiklai.
- Šios veiklos rūšies materialinės ir techninės bazės lygis neatitinka tarptautinių standartų, o kaip vienas iš pagrindinių trūkumų šiuo atžvilgiu – parodos ploto trūkumas visoje šalyje.
- Šiuo metu užsienio parodos dalyviams dažniau pavyksta reklamuoti savo prekes, paslaugas ir technologijas Rusijos rinkai. Rusijos prekės tarptautinėse mugėse nėra tinkamai atstovaujamos, todėl būtina siekti importo-eksporto srautų simetrijos.
- Daugelio panašios temos mugės projektų organizatoriai ne visada sąžiningai konkuruoja tarpusavyje, o tai mažina tokios veiklos populiarumą ir neigiamai veikia visos pramonės plėtrą.
- Naudojimas šiai vietovei netinkamoms parodoms (mugėms) rengti, transporto prieinamumo trūkumas, nesugebėjimas pritraukti pakankamai lankytojų, tai yra neišvystyta infrastruktūra.
Nepaisant ilgo trūkumų sąrašo, parodų veikloje Rusijoje vyksta didžiulis darbas organizuojant ir tobulinant vidaus rinką, tikrai nacionaliniu mastu. Taip atsitinka, kai pripažįstama jo politinė ir strateginė svarba šalies ekonomikos plėtrai.
