Spaudos turas – tai PR renginys žiniasklaidos profesionalams: tikslai ir pavyzdžiai

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:25

Žiniasklaida yra patikimiausias ir greičiausias būdas skleisti informaciją. Klausimas tik, kaip į reklamuojamą įmonę, prekę ar paslaugą patraukti visagalių žurnalistų dėmesį. Yra įvairių būdų, tarp kurių dažnas toks reiškinys kaip spaudos turas. Tai vienas iš efektyviausių gudrybių, duodančių gerų rezultatų.

Spaudos turas – mokamos atostogos žurnalistei

Daugelis įmonių ir įmonių organizuoja įvairius renginius žiniasklaidos darbuotojams reklamos tikslais. Spaudos turas – tai organizuota žurnalistų kelionė, kurios metu jie susipažįsta su gamybos ypatumais. Svarbus tokio renginio elementas yra informacinė proga, kažkas naujo ir neįprasto, galinčio patraukti žiniasklaidos dėmesį.

Kas už visa tai moka?

Paprastai šį renginį visiškai apmoka organizuojanti įmonė. Kartais redaktoriai dalį kompensuojaišlaidas, pavyzdžiui, jei jis mano, kad dalyvavimas kelionėje suteiks naudingos informacijos. Spaudos turas žurnalistams yra gera proga plėsti savo profesinį akiratį, gauti naujos ir įdomios informacijos, taip pat atsipalaiduoti ir pabendrauti neformalioje aplinkoje, užmegzti naujų pažinčių.

Kam leisti pinigus ir mokėti žurnalistams už atostogas?

Rengdamos pažintines keliones spaudos darbuotojams, įmonės siekia tam tikrų tikslų. Tarp pagrindinių spaudos kelionių tikslų yra šie:

• Įmonės reklama – parodyti plačiajai visuomenei įmonės darbą iš vidaus. Tai leidžia ne tik reklamuoti įmonę, bet ir padidinti potencialių vartotojų pasitikėjimą.
• Inovacijų demonstravimas – supažindinkite visuomenę su naujo gaminio ar patobulintos technologijos ypatybėmis.
• Žiniasklaidos atsakymas – spaudos turo pabaigoje organizatoriai nekantriai laukia žurnalistų publikacijų, kuriose jie pasakoja apie naują produktą ir aprašo kelionės įspūdžius. Žinoma, šios apžvalgos ne visada yra teigiamos. Štai kodėl į spaudos turo žiniasklaidai organizavimą reikia žiūrėti atsargiai.

Reklamos tipai

Spaudos apžvalgą galima suskirstyti į šiuos tipus:

• Atvirų durų dienos – dažniausiai organizuojamos gana uždarų įmonių ir įmonių. Jie gali būti atliekami tiek tam tikru dažnumu (pavyzdžiui, kasmet tuo pačiu metu), tiek susieti su konkrečiomis naujovėmis (naujaįranga, darbuotojai, patobulintos technologijos). Atvirų durų dienos trunka vieną ar kelias dienas, viskas priklauso nuo organizacijos dydžio ir lankytojų skaičiaus. Jų struktūra iš esmės ta pati: pirmoje, oficialioje dalyje, svečiams pasakojama apie įmonės ypatybes. Antroji dalis – ekskursija su gidu, kurios metu lankytojai gali savo akimis pamatyti įmonės darbus ir ypatingus pasiekimus.
• Vizitas lauke – tokio tipo spaudos turas organizuojamas tiesiogiai žurnalistams. Naujoms įmonėms tai puiki proga pranešti apie save spaudoje, informuoti visuomenę apie savo egzistavimą.
• Kelionės yra bene maloniausias žurnalistų spaudos kelionių tipas. Labai dažnai įmonės organizuoja vienos dienos ar ilgesnius pasivaikščiojimus vandeniu ar sausuma. Atsipalaidavusi atmosfera ir teigiamos emocijos užmezga draugiškus santykius tarp organizatorių ir spaudos, o tai prisideda prie teigiamų atsiliepimų ir atsiliepimų.

Kas organizuoja spaudos turus?

Spaudos turas pirmiausia yra reklaminis renginys. Čia labai svarbu atsižvelgti į visus niuansus ir smulkiausias smulkmenas, nes vienas mažas apsirikimas gali gerokai pakenkti organizacijos reputacijai. Žinoma, kai kurios įmonės atsakomybę už spaudos kelionės organizavimą priskiria savo darbuotojams. Kiti samdo šios srities specialistus – PR tarnybų darbuotojus. Jų užduotis – ne tik kompetentingai organizuoti spaudos turą, bet ir lydėti žurnalistus visą jo laiką.

Kaip tai padarytispaudos turas sėkmingas?

Spaudos kelionių organizavimas yra daug laiko reikalaujantis procesas, kuriam reikia kruopštaus išankstinio pasiruošimo. Čia svarbi kiekviena smulkmena, viskas turi būti iš anksto aiškiai apgalvota, numatomos net pačios nenumatytos situacijos. Būtina sudaryti tokias sąlygas, kuriose žurnalistai jaustųsi patogiai ir laisvai, nes nuo jų įspūdžių priklauso, ar įmonės apžvalga bus gera ar bloga. Būtent todėl organizatorių užduotis yra ne tik sukurti malonų įmonės įspūdį, bet ir patenkinti žiniasklaidos darbuotojų poreikius bei norus. Į visa tai reikia atsižvelgti planuojant renginį.

Spaudos turo organizavimo etapai

Jie yra:

1. Konkrečių užduočių, kurias reikia išspręsti spaudos kelionės metu, nustatymas.
2. Tam tikro tipo spaudos apžvalgos pasirinkimas.
3. Teisinga naujienų pertraukos formuluotė.
4. Kompetentingai paruoštas pranešimas spaudai – medžiaga, kurioje yra visa informacija apie įmonę ir jos veiklą.
5. Renginio vietos ir jo dizaino nustatymas. Jei spaudos turas vyks įmonėje, turite pasirūpinti įrangos sauga ir švara, taip pat įvairių taisyklių ir taisyklių laikymusi. Darbuotojai turi būti su tvarkinga darbo uniforma, pasiruošę galimiems žurnalistų klausimams. Konferencijos atveju būtina salėje įrengti viską, ko reikia produktyviam organizatorių ir redakcijos darbuotojų bendravimui.
6. Pasirinkus tinkamą būstą žurnalistams – svečiai turi jaustis patogiaisąlygomis, todėl turėtumėte atidžiai stebėti viešbutį.



7. Pasirenkant palankiausią laiką – spaudos turą galima nustatyti taip, kad jis sutaptų su pagrindinių leidinių išleidimo datomis.
8. Kelionės maršruto sudarymas – jis neturėtų būti labai ilgas, antraip svečiai bus pavargę. Pageidautina įtraukti daugiau pramogų, kurios domina žurnalistus. Taip pat būtina atsižvelgti į visus organizacinius klausimus. Jei manoma, kad svečiai judės savarankiškai, stotelės turėtų būti pažymėtos tam tikrais ženklais. Jei organizuojama ekskursija, tuomet reikėtų pagalvoti apie transportavimo ir atsiėmimo laiką, taip pat rinktis profesionalų gidą.
9. Sudarykite pakviestųjų sąrašą – visi svečiai gauna oficialius kvietimus, kuriuos reikia išsiųsti iš anksto. Net jei renginys atviras visiems, apie tai žiniasklaidos darbuotojams reikėtų pranešti atskirai. Dėl tam tikrų priežasčių ne visi pakviesti asmenys galės dalyvauti spaudos ture, tačiau jie gali parodyti susidomėjimą. Tokiu atveju visus susijusius dokumentus turite išsiųsti paštu.
10. Reikalingos medžiagos paruošimas - kūrybinis spaudos turo programos apipavidalinimas, įvairios brošiūros apie įmonės veiklą, įskaitant pranešimą spaudai ir kt.
11. Kvalifikuoto moderatoriaus parinkimas – jo užduotis vesti konferencijas ir atstovauti įmonei. Būtent jis žurnalistams pasakoja apie naujoves, kurios buvo informacinė proga spaudos turui.
12. Teminių suvenyrų ir dovanų ruošimasžurnalistams - savotiška papildoma premija galų gale, kelianti nuotaiką ir svečių lojalumą.

Kelias svarbias taisykles

Per viešųjų ryšių renginį svečiams turėtų būti patogu ir nerūpestinga. Jie turėtų jausti, kad bet kurią akimirką jiems padės ir išspręs visus klausimus bei problemas. Žurnalistai - svečiai yra labai išrankūs ir atkreipia dėmesį į net menkiausias smulkmenas. Štai kodėl verta laikytis kelių paprastų, bet labai svarbių taisyklių:

• Negailėkite maisto, gėrimų, transporto ir viešbučių. Spaudos turas skirtas žurnalistams, todėl jie turi būti tinkamai priimti.
• Organizatorių apgyvendinimo sąlygos jokiu būdu neturėtų būti geresnės nei svečių – tai bus iš karto pastebėta ir, tikėtina, atsispindės atsiliepimuose.
• Geriausia, kad spaudos ir įmonių atstovai būtų šalia. Taigi jie turės daugiau galimybių bendrauti neformalioje, atsipalaidavusioje atmosferoje, kurti pasitikėjimą ir gauti daugiau informacijos.
• Jei jų per daug, svečius rekomenduojama suskirstyti į mažas grupes. Kiekvieną turi lydėti palyda, kuri padės jos nariams. Taip bus daug lengviau susisiekti su žurnalistais.

Nuo teorijos iki praktikos

Kaip spaudos turas veikia praktiškai? Kaip tiksliai įgyvendinama pagrindinė renginio užduotis: informacijos apie gamintoją sklaida per publikacijas žiniasklaidoje? Šiuos klausimus galima aiškiai matytivienas iš svarbiausių spaudos kelionių renginių.

Puikus laivas su dideliais pardavimais

1997 m. vasarą nedidelė žurnalistų grupė buvo pakviesta papietauti ir apžiūrėti kruizinį laivą „Grand Princess“, kuris netrukus turėjo būti oficialiai paleistas. Po apsilankymo laive atsiliepimai ir atsiliepimai apie jį pasirodė įvairiuose leidiniuose, taip pat per televiziją.

Pirmoji kelionė įvyko 1998 m. gegužę, į ją buvo iškilmingai pakviesta apie keturiasdešimt žurnalistų. Po to žiniasklaida tiesiogine prasme rėkė apie grandiozinį laivą ir nuostabų pasiplaukiojimą juo. Kiek vėliau lainerį aplankė daugybė įžymybių. Spaudoje buvo publikuoti interviu su jais, kuriuose jie su visuomene dalijosi įspūdžiais apie laivą (žinoma, teigiamais). Didžiosios princesės pristatymo ceremonija buvo transliuojama internetu didelei internetinei auditorijai.

Dėl visų šių ilgų ir sudėtingų reklaminių triukų bilietai į pirmąjį kruizą buvo visiškai išpirkti likus trims mėnesiams iki išvykimo. Kompanija netgi turėjo užsisakyti papildomų laivų, nes kruizo populiarumas išaugo.

Grand Princess tapo vienu garsiausių ir populiariausių kruizinių laivų istorijoje. Visa tai – ne tik laivo įgulos, bet ir kompetentingos informacijos apie jį sklaidos nuopelnas.