Kiekvienas darbuotojas, prieš priimdamas darbdavio kvietimą, atidžiai išstudijuoja reikalavimų sąrašą ir jam priskirtą atsakomybę. Dėl to, kad šiuolaikinė visuomenė ir gyvenimo būdas iš kiekvieno žmogaus reikalauja žaibiško sprendimų priėmimo, niekas nelabai įsigilina į tokio dalyko kaip funkcinės pareigos paskirtį. Jūsų pačių pareigų sąrašas padeda giliau įsigilinti į darbo apimtį ir prasmingesnį požiūrį į užduočių įgyvendinimą.
Išmoka darbdaviui
Kiekvienas vadovas, samdydamas kitą darbuotoją, tikisi iš jo kompetencijos, iniciatyvos ir atsakomybės. Tačiau daugelis žmonių nelabai supranta, ko iš jų reikalaujama. Taigi, pavyzdžiui, rinkodaros specialisto funkcinės pareigos, kurios bus pateiktos oficialaus dokumento forma, padės naujam darbuotojui greitai įsibėgėti ir laisviau orientuotis, ko iš jo tikimasi. Vadovui tai yra daugelio problemų, susijusių su nuolatiniais susitikimais su naujais, sprendimasatvykęs darbuotojas ir paaiškinantis jam tai, ką jis jau turėtų žinoti. Taip pat pareigybės aprašymas gali būti pavaldinių darbo stebėjimo priemonė.
Išmoka darbuotojams
Per pirminį instruktažą kiekvienam specialistui pasakoma, kad jis turi aiškiai žinoti savo pareigas ir jas atlikti atsakingai. Bet, deja, retai kas paaiškina, kodėl tai būtina. Taigi jie pradeda tai traktuoti formaliai ir atmestinai. Tuo atveju, kai darbuotojas puikiai išmano savo funkcines pareigas, jis ne tik lengviau orientuojasi darbo aplinkoje, bet ir apsisaugo nuo papildomų darbų, kuriuos jam bando patikėti viršininkai. Toks specialistas puikiai žino, už ką jam mokama ir už kokias užduotis reikės papildomo atlygio.
Rengimo taisyklės
Funkcinės pareigos turi būti surašytos ir patvirtintos įmonės vadovybės. Jas aprašant būtina vengti sudėtingų sąvokų, kurias reikės papildomai paaiškinti, taip pat frazių, kurias galima interpretuoti dvejopai. Pavyzdžiui, komercijos direktoriaus funkcinės pareigos neturėtų rodyti jo pranašumo prieš kitus darbuotojus. Kiekvienas darbuotojas, priimdamas į darbą, turi būti susipažinęs su savo pareigomis ir raštu sutikti su jų vykdymu. Tais atvejais, kai darbuotojas nevykdo savo funkcinių pareigų, darbdavys turi teisę skirti baudą arbaatleisti darbuotoją pagal straipsnį dėl darbuotojo neatitikimo užimamoms pareigoms.
Taigi oficialiai įformintos darbuotojo funkcinės pareigos yra ir veiklos ribotuvas, ir valdymo bei kontrolės įrankis. Tinkamai juos naudojant, tampa įmanoma padidinti darbo efektyvumą, taip pat apsaugoti darbdavį ir darbuotoją nuo žmogiškojo faktoriaus poveikio darbui.
