Regitras yra sąrašas arba sąrašas. Pagal kitą aiškinimą šis žodis reiškia knygą, skirtą dokumentams, nuosavybei ir kitiems dalykams įrašyti.
Bet kurios įmonės darbo metu sukuriami dokumentai, atspindintys jos veiklos esmę. Tokių popierių skaičius nuolat auga. Tokių įrašų saugojimui ir sunaikinimui taikomos federalinių agentūrų nustatytos taisyklės.
Kad įmonė neturėtų namo su popieriais, reikalingas registras. Reikia susisteminti ir susisteminti daugybę dokumentų. Registras yra sistema, kuri labai palengvins darbą su popieriais ir leis juos rasti per trumpiausią įmanomą laiką.
Dokumentų archyvavimas ir saugojimas yra daug darbo reikalaujantis darbas. Tačiau tokią sistemą turėtų įdiegti kiekviena didelė įmonė. Į dokumentų registrą įtraukiami dideli kiekiai popierinės ir skaitmeninės informacijos.
Specialistai dirba su bet kokiais duomenimis:
- kredito ir draudimo reikalai;
- komisinių sutartys;
- važtaraščių persiuntimas;
- buh alteriniai ir personalo dokumentai ir kt.
Į darbo registraciją įeina:
- Sąrašas specialistųkiekvieno atvejo dokumentų, kurie yra jo dalis, turinys.
- Šio sąrašo įvedimas į elektroninį registrą.
- Kiekvieno tipo dokumento ar jo grupės saugojimo terminų nustatymas.
- Jei byla saugoma archyve, tada registre nurodomas dėžutės, kurioje ji yra, numeris.
Kuriant naują siūlomo projekto techninę užduotį, nustatomas informacijos kiekis, kuris bus įtrauktas į inventorių.
Registras yra informacijos, kuri įrašoma į žurnalą arba elektroninėse laikmenose, sąrašas. Kiekviena dokumentų grupė turi savo trumpą turinį. Sąrašo pavyzdys:
- personalo skyriaus asmens bylos;
- įmonės apskaitos dokumentai;
- sudarytos organizacijos sutartys;
- draudimo polisai;
- paskolos sutartys;
- techninė dokumentacija architektūrinio projektavimo organizacijoms;
- periodiniai leidiniai;
– visų įmonės dokumentų katalogas su inventoriumi arba registru.
Registrų sudarymas įmonėje gali žymiai sutrumpinti dokumento ir išteklių paieškos laiką. Didelėse įmonėse neapsieinama be griežtos visos dokumentacijos inventorizavimo ir sugrupavimo. Tačiau tokią apskaitos sistemą gali įdiegti ir mažos įmonės.
Mažmenine prekyba užsiimanti organizacija į prekes atsižvelgia ne tik gamintojo, bet ir pardavimo kainomis. Už kokią kainą bus vedama prekių apskaita, sprendžia prekybos įmonė. Kainos formavimaspardavimai turi būti dokumentuojami. Mažmeninėje prekyboje kiekvienai prekei sudaromas registras. Tai leidžia vesti įrašus apie kiekvieną gamybos vienetą pagal pirkimo ir pardavimo kainą.
Nėra vieno pavyzdžio, pagal kurį būtų laikomos prekės. Prekybos organizacija savarankiškai parengia dokumento „Kainų registras“formą, kurioje pateikiama visa informacija apie prekę ir jos rekvizitai. Toks popierius sudaromas kasdien visoms gaunamoms prekėms. Mažmeninę kainą tvirtina įmonės vadovas.
