Planavimas yra svarbi kiekvieno verslo veikla. Priklausomai nuo atlikimo laiko, yra įvairių šio proceso tipų. Pagrindinės atmainos yra strateginis planavimas ir taktinis planavimas. Jie turi konkrečius tikslus ir uždavinius, taip pat taiko tinkamus analizės metodus. Pagrindinės šių planavimo tipų savybės, jų principai bus aptarti toliau.
Bendrosios charakteristikos
Strateginis, taktinis ir operatyvinis planavimas leidžia numatyti įmonės būklę įvairiomis perspektyvomis. Tai svarbus darbas, kurį atlieka bet kurios didelės ir vidutinės įmonės vadovai. Neplanuojant neįmanoma priimti teisingų sprendimų išlaikant konkurencinį pranašumą rinkoje.
Organizacijos strategijos įgyvendinimui reikia įgyvendinti taktinius sprendimus. Be to, tam skirti laikotarpiai gali būti labai trumpi. Strateginis planavimas dar vadinamas perspektyviniu. Juo siekiama spręsti globalius procesus. Ilgalaikis planavimas negali būti atliktas be taktinių ar dabartinių prognozių. Strateginiai tikslai pasiekiami etapais. Todėl atlikimo laikas analizuojant įmonės perspektyvas turėtų skirtis.
Strateginis, taktinis ir operatyvinis planavimas yra tarpusavyje susiję. Tačiau jie turi esminių skirtumų įgyvendinimo metodais, taip pat sprendimų struktūra ir jų įgyvendinimo terminais ateityje. Dabartinės prognozės yra neatsiejama ilgalaikio plano rengimo dalis. Nurodo rodiklius, nes artimiausiu metu įmonės būsena yra labiau nuspėjama.
Yra įvairių strateginio ir taktinio planavimo tipų. Jomis siekiama skirtingų tikslų. Taigi dabartinis (taktinis) prognozavimas apima trumpalaikius, veiklos planus. Jie padeda sąmatų, biudžetų pagalba susieti pagrindinę įmonės veiklą. Tuo pačiu metu sudaromi visų funkcinių padalinių planai. Tai apima personalo tobulinimą, tyrimus, gamybą ir finansus, pardavimą ir kt.
Užduočių, kurios sprendžiamos taktinio planavimo pagalba, kompleksas apima pelno, balanso, pinigų srautų plano parengimą. Šios finansinių ataskaitų formos atspindi finansinesįmonės būklę esamu laikotarpiu ir ateityje. Dabartinis planas yra vieneriems metams.
Norint sukurti trumpalaikį planą, naudojami pardavimų duomenys, pardavimų duomenys ir rinkodaros analizės rezultatai. Remiantis pardavimo rodiklių prognoze, planuojama gamybos apimtis. Tai taip pat lemia poreikį apkrauti gamybos pajėgumus, įsigyti ilgalaikį turtą, taip pat darbo kiekį.
Strateginis, taktinis ir operatyvinis personalo, materialinių išteklių planavimas, kitos organizacijos veiklos sritys yra susiję procesai. Tačiau dabartinė jos forma naudojama kaip pagrindinis sklandaus įmonės veiklos planas. Jis naudojamas rengiant įgyvendinimo planą. Jie atstumia jį, kurdami kitus svarbius planus.
Ilgalaikis
Strateginis, taktinis ir operatyvinis personalo, gamybos, kitos organizacijos veiklos planavimas leidžia priimti teisingus sprendimus renkantis įmonės veiklos kryptį. Kiekviena organizacija turi savo tikslus, kuriuos galima nustatyti ir pasiekti tik žiūrint į įmonės ir visos pramonės būklę ateityje.
Strateginis planavimas yra viena iš strateginio valdymo funkcijų. Šios veiklos metu keliami tikslai, pasirenkami būdai jiems pasiekti. Toks planavimas yra pagrindas priimant beveik visus vadovų sprendimus. Į juos orientuotos motyvacijos, organizavimo ir kontrolės funkcijos.
Jei įmonė nėranaudojasi strateginio planavimo atveriama nauda, darbuotojai negalės aiškiai suprasti įmonės tikslų, taip pat veiklos krypties. Todėl visų darbuotojų valdyti nepavyks. Šio proceso pagrindas yra strateginiai planai.
Ilgalaikės perspektyvos prognozavimas suteikia galimybę vadovams ir savininkams įvertinti galimus savo organizacijos plėtros kelius ir tempus. Taip pat šio proceso metu nustatomos pasaulinės rinkos perspektyvos. Tiriama ne tik tariama organizacijos plėtra, bet ir aplinka.
Anksčiau įmonės kainodaros procese naudojo ne visų tipų planavimą. Strateginis, taktinis ir operatyvinis planavimas skiriasi sudėtingumo lygiu. Ilgalaikes prognozes rengdavo tik stambios korporacijos. Tačiau šiandien situacija šiek tiek pasikeitė. Kad išlaikytų konkurencinį pranašumą, organizacija turi planuoti savo darbą atsižvelgdama į galimus išorinės aplinkos pokyčius. Todėl savo veiklą ateityje ėmė prognozuoti ir vidutinio verslo atstovai.
Misija, tikslai ir ilgalaikio planavimo procesas
Atsižvelgiant į strateginio ir taktinio planavimo esmę, pažymėtina tokių procesų ypatumai. Bet kurioje organizacijoje nuotolinis prognozavimas prasideda nuo organizacijos misijos. Tai įmonės raison d'être, jos filosofijos atspindys.
Misija reiškiaglobali koncepcija, apibrėžianti įmonės judėjimą šiuo metu ir tolimoje ateityje. Jame detalizuojamas organizacijos statusas, pagrindiniai jos darbo principai, vadovų ketinimai. Misija nurodo svarbiausias ūkinės veiklos ypatybes. Misija nulemia, kokiems resursams bus skiriama, kurios sritys pasirenkamos kaip perspektyvios, o į kurias nereikėtų kreipti dėmesio. Finansavimo procesas šiuo atveju yra nukreiptas.
Misija atspindi prioritetines vertybes. Tai nepriklauso nuo esamos organizacijos padėties. To neturėtų paveikti organizacijos finansinės problemos. Apibūdinant misiją nėra įprasta nurodyti, kad įmonė veikia siekdama gauti pajamų. Nors tai yra pagrindinis bet kurios organizacijos siekis rinkos ekonomikoje.
Tikslas leidžia nurodyti misiją. Tai leidžia užbaigti pagrindinės idėjos įgyvendinimo procesą valdymo procese. Strateginio planavimo tikslai yra:
- Išmatuojamas, specifinis tūris.
- Laikas aiškus.
- Nuoseklumas, nuoseklumas su kitomis įmonės misijomis.
- Galimybė patvirtinti ištekliais.
- Taikymas, valdomumas.
Strateginis ir taktinis rinkodaros, finansų, žmogiškųjų išteklių ir kt. planavimas yra susiję vieno proceso komponentai. Jie negali prieštarauti vienas kitam. Priešingu atveju tai įneštų disonansą į bendrą vaizdą, trukdytų eiti link tikslo. Strateginis planavimas susideda išiš šių veiksmų:
- Misijos formavimas, tikslų nustatymas.
- Rinkos analizė, organizacijos stipriosios ir silpnosios pusės, jos galimybės ir galimi pavojai.
- Konkrečios strategijos kūrimas.
- Jo įgyvendinimas praktikoje.
- Vertinimas, veiklos stebėjimas.
Strategijos analizė
Taktinio ir strateginio planavimo sistema remiasi organizacijos veiklos, jos aplinkos analizės, rinkodaros, finansinių tyrimų rezultatais. Apibrėžus organizacijos misiją ir tikslus, kuriama strategija. Tuo remiantis formuojama organizacijos politika.
Pagrindinis ilgalaikio planavimo elementas yra analizė. Jame gali būti įvairių elementų. Tokia analizė dar vadinama portfeliu, jei ji atliekama diversifikuotai įmonei. Tai kontrolės elementas, leidžiantis organizacijos vadovybei įvertinti savo veiklą išteklių panaudojimo efektyvumo požiūriu. Taip pat tokių tyrimų pagalba atskleidžiamos užslėptos tendencijos, kurios neigiamai veikia įmonės darbą, taip pat randami rezervai konkurencinei pozicijai rinkoje gerinti.
Vienas pagrindinių portfelio analizės metodų yra matricų sudarymas. Jų pagalba gamyba, procesai, gaminiai lyginami pagal tam tikrus bendruosius kriterijus. Matricas galima sudaryti trimis būdais:
- Lentelės metodas. Parametrų reikšmės, kuriosskirtis laikui bėgant, rodomi didėjančia tvarka. Analizė atliekama nuo viršutinio kairiojo lentelės kampo iki apatinio dešiniojo kampo.
- Koordinuotas požiūris. Rodiklių reikšmės didėja kertant koordinačių tašką. Analizė atliekama nuo apatinio kairiojo dor iki viršutinio dešiniojo kampo.
- Bulio metodas. Šis metodas labiausiai paplitęs užsienio praktikoje. Tai apima portfelio analizę iš apačios dešinės į viršų kairėje.
Įvairiuose planavimo lygiuose strateginė, taktinė analizė leidžia įvertinti perspektyvas, nustatyti rezervus, kontroliuoti pažangą siekiant tikslo ir tt Šis įrankis taip pat naudojamas organizacijos aplinkai tirti. Šis metodas leidžia įvertinti savo padėtį rinkoje, sukurti plėtros strategiją ir įgyti naujų konkurencinių pranašumų.
Atlikdami tokį darbą, jie tiria išorinę aplinką kaip visumą, taip pat artimiausią organizacijos aplinką. Tada analizuojama vidinė įmonės aplinka.
Strategijos pasirinkimas ir įgyvendinimas
Atsižvelgiant į strateginio ir taktinio planavimo ypatumus, verta atsižvelgti į įmonės pasirinktų tikslų formavimo ir skatinimo procesą skirtinguose vystymosi lygiuose. Taigi, remiantis prognozavimu tolimoje perspektyvoje, formuojama strategija. Tai kokybiškai apibrėžta, ilgalaikė įmonės veiklos kryptis, kuri turėtų lemti organizacijos tikslų pasiekimą per nurodytą terminą.
Strategija pasirenkama suatsižvelgiant į šiuos veiksnius:
- įmonės padėtis šioje rinkoje;
- pramonės plėtros perspektyvos;
- atsižvelgiant į technologijas, kurias turi įmonė.
Pasirinkus ilgalaikę judėjimo kryptį, prasideda strategijos įgyvendinimo laikotarpis. Tai labai svarbus procesas, nes jo eiga lemia, ar organizacija pasieks savo tikslus. Strateginių planų įgyvendinimas vykdomas kuriant specialias programas, rengiant biudžetus ir procedūras. Jie gali būti vertinami skirtingais laikotarpiais. Yra keletas veiksnių, turinčių įtakos sėkmingam strategijos įgyvendinimui:
- Sukurtos strategijos planai ir tikslai yra supažindinami kiekvienam darbuotojui. Darbuotojai turi suprasti, ko organizacija siekia. Tai leidžia į strategijos įgyvendinimo procesą įtraukti visą darbo jėgą.
- Ištekliai turi būti laiku pristatyti į atitinkamus fondus. Įmonės vadovybė kontroliuoja šį procesą. Vadovai turi sudaryti planą, pagal kurį bus diegiamos tikslinės instaliacijos.
- Atsakomybių paskirstymas tarp skirtingų lygių vadovų. Tai leidžia išspręsti paskirtas užduotis paskirstant jas atlikėjams.
Periodinis įvertinimas, kaip vyksta užsibrėžtų planavimo tikslų siekimo procesas, yra privalomas. Strateginiai ir taktiniai planai turi būti nuolat tikrinami, kaip jie įgyvendinami. Norėdami tai padaryti, atliekamas vertinimas šiose srityse:
- ar pasirinktos strategijos principai atitinka reikalavimus ir aplinkos būklę;
- į strategiją įtrauktos rizikos tikslingumas;
- pasirinktos perspektyvos koncepcijos atitikimas realioms įmonės galimybėms ir potencialui.
Sukurtų planų įgyvendinimo procesas vertinamas naudojant grįžtamojo ryšio sistemą. Mums reikalinga kontrolė, kurią vykdo skirtingų lygių vadovai, kaip įgyvendinamos esamos užduotys. Remiantis atliktais tyrimais, koreguojami ankstesni etapai. Strateginė kontrolė grindžiama šiais principais:
- Skaičiavimas turėtų būti kuo tikslesnis. Dėl neapibrėžtumo, netikslios analizės projektas gali virsti abstrakcija, kurios neįmanoma įgyvendinti. Tai nepriimtina, nes veiklos finansavimas turi būti tikslingas. Priešingu atveju ištekliai bus nukreipti į nereikalingas, neperspektyvias kryptis. Tuo pačiu vadovų dėmesys turėtų būti nukreiptas į atsipirkimo rodiklius, o ne į biudžeto kontrolę.
- Gaminio gyvavimo ciklo kontroliniuose taškuose turite įvertinti sąnaudų susigrąžinimą. Projektas tęsiamas tol, kol atsipirkimas viršija lyginamąją kainą.
Lyderių funkcijos
Už pasirinktų strateginio ir taktinio planavimo sričių plėtojimą, įgyvendinimą ir kontrolę įmonėje atsako skirtingų lygių vadovai. Šio proceso metu vadovai atlieka keletą funkcijų:
- Atlikite išsamų įmonės išorinės ir vidinės aplinkos tyrimą, kad darbuotojai suprastų savo tikslus. Jie turi plėstispersonalo supratimas apie idėjas, užduotis ir planus.
- Priimkite sprendimą dėl įvairių organizacijos veiklų finansavimo tikslingumo.
- Suformuokite organizacinę struktūrą.
- Pradėkite atitinkamus pakeitimus organizacijoje.
- Peržiūrėkite planus strateginiams tikslams ir uždaviniams pasiekti, jei iškiltų nenumatytų aplinkybių.
Jei reikia, vadovai gali atlikti restruktūrizavimą, kuris gali būti vykdomas įvairiomis formomis:
- radikalus;
- vidutinis;
- įprastas;
- nereikšminga.
Organizacinės struktūros pasirinkimas priklauso nuo organizacijos veiklos įvairovės, gamybos dydžio. Tam įtakos gali turėti ir geografiniai veiksniai, taikomos technologijos, požiūris į personalo struktūrą.
Strateginis ir taktinis valdymo planavimas leidžia užmegzti optimalius ryšius įmonės viduje. Yra įvairių pakeitimų taikymo stilių. Vadovų vykdoma kontrolė leidžia nustatyti, ar konkrečių užduočių įgyvendinimas leis įgyvendinti pagrindinį tikslą ir misiją.
Einamojo laikotarpio planavimas
Tarp strateginio ir taktinio planavimo yra tam tikrų skirtumų. Tai du tarpusavyje susiję procesai. Norint tinkamai paskirstyti įmonės išteklius, naudojamas taktinis planavimas. Tai leidžia pasiekti strateginių tikslų.
Kiekviena planavimo rūšis turi atsakyti į tam tikrus klausimus. Taigi strateginis planavimas leidžia nustatyti, ko tiksliai įmonė nori pasiekti. Taktinis prognozavimas sutelkiamas į priemones, kuriomis turi būti pasiekta tinkama būsena.
Jei pristatymo laikotarpis yra ne ilgesnis nei metai, galite patikslinti arba pataisyti, nurodyti pasirinktą strategiją. Todėl taktinio planavimo metu pasirenkami veiksmai, kurie yra pagrįstai veiksmingiausi siekiant tikslo.
Šį procesą sudaro du etapai. Pirmuoju taktinio planavimo laikotarpiu parengiamas įmonės užduočių sąrašas. Antrojo etapo metu atitinkami veiksmai atliekami jų vykdymo metu.
Atliekant parengiamuosius darbus informacija renkama, tikslinama ir sisteminama. Šie duomenys yra analizuojami, o tai leidžia koreguoti įmonės veiklos kryptį. Remiantis tyrimo rezultatais, konkretiems struktūriniams padaliniams keliami atskiri uždaviniai. Parengiamos ir į planą įtraukiamos atitinkamos priemonės. Šis procesas yra dokumentuotas ir patvirtintas lyderių.
Taktinio planavimo tikslai ir uždaviniai
Strateginis ir taktinis planavimas valdant leidžia spręsti įvairias problemas ir išsikelti skirtingus tikslus. Tai būtina efektyviam įmonės darbui. Taktinės prognozės metu siekiama šių tikslų:
- Atsargų, kadpadės pasiekti aukščiausių rezultatų įmonės veikloje. Tam naudojamas finansinis ir kredito mechanizmas.
- Kanaudiškų, optimalių normų apyvartinių lėšų panaudojimo procese nustatymas, jų formavimo š altiniai. Taip pat tiriami pelno generavimo ir paskirstymo būdai.
- Lėšų formavimas ir paskirstymas pagal gamybos programų ypatumus.
- Santykių su bankininkyste, kredito įstaigomis, valstybės fondais, kitomis struktūromis, kurios dalyvauja skirstant lėšas, nustatymas.
- Tvarios organizacijos finansinės padėties užtikrinimas. Norėdami tai padaryti, gaunami ir išeinantys ištekliai turi būti subalansuoti.
- Sąlygų sukūrimas atitinkamų rodiklių ryšiui, jų tęstinumui.
- Finansų paskirstymo ir priimtų rodiklių įgyvendinimo eigos stebėjimas.
Strateginis ir taktinis finansų planavimas yra neatsiejamai susiję. Jie abipusiai veikia vienas kitą. Tačiau kiekvienas iš procesų turi tam tikrą atsakomybės sritį.
Skirtumai
Norint geriau suprasti strateginio ir taktinio planavimo ypatumus, reikia išsamiau apsvarstyti jų skirtumus. Charakteristikos yra būdingos ne tik jų tikslams, bet ir rezultatams, pasirengimo trukmei, dalyviams ir kt.
Taktinis planavimas papildo ir patobulina strategiją. Tai leidžia pasirinkti tinkamiausius veiksmus, kurie leis pasiekti tikslą per trumpiausią įmanomą laiką. Taktika yra viena formastrategijos išraiškos. Jų tikslai yra susiję. Tačiau skirtumai tarp strateginio ir taktinio planavimo yra reikšmingi. Jeigu įmonės plėtrą įsivaizduotume kaip judėjimą į viršų, tai strategija nulemia galutinį veiklos tikslą. Tuo pačiu metu taktinis planavimas yra žingsniai, kuriuos turite atlikti, kad pasiektumėte viršūnę.
Šiuos du procesus išskiria kelios pagrindinės savybės. Strateginis planavimas ir taktinis planavimas skiriasi savo tikslais. Dabartinės prognozės metu nustatomas toks turto panaudojimo būdas, kuris leis gauti maksimalų pelną. Strateginio planavimo tikslas – sukurti arba tobulinti turtą, didinantį įmonės vertę.
Einamos veiklos rezultatas – grynasis ataskaitinio laikotarpio pelnas. Ilgalaikis planavimas lemia teigiamų rezultatų gavimo rezultatą vykdant investicinę veiklą, turto kapitalizaciją.
Išsamūs skirtumai
Strateginis planavimas ir taktinis planavimas skiriasi ir tuo, kad detalizuoja prognozės rengimą. Pirmuoju atveju sukuriamos bendrosios organizacijos judėjimo krypties linijos, o antruoju jos nurodomos.
Strateginis planavimas ir taktinis planavimas skiriasi vykdymo laiku. Pirmuoju atveju jis yra ilgalaikis (daugiau nei metus), o antruoju - trumpalaikis (ne daugiau kaip 12 mėnesių).
Strateginio planavimo metu sprendimus priima keli aukščiausio lygio vadovai. taktinis prognozavimaspriklauso vidutinio lygio specialistų kompetencijai.
Strateginis planavimas gali būti vykdomas ir reguliariai, ir nereguliariai. Einamojo laikotarpio prognozės vykdomos pagal iš anksto nustatytą grafiką.
