Bibliotekų projektinė veikla: formos, metodai, kūrimo etapai ir pavyzdžiai

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:34

Šiandien šalyje neliko bibliotekų, kurios nekurtų įvairių projektų, nedalyvautų įvairiuose konkursuose, nes būtent projektinė bibliotekos veikla gerina įstaigos finansinę būklę, stiprina jos vaidmuo šioje srityje. Taip gerėja paslaugų kokybė, o skaitytojai patenkinti. Bibliotekų projektinė veikla leidžia įgyti savo įvaizdį ir jį gerokai pagerinti. Taip kūrinyje atsiranda naujų perspektyvų.

Kokie yra projektai

Projekto pobūdis ir tikslai gali būti visiškai skirtingi. Pavyzdžiui, bandomasis projektas. Tai pirmasis, bandomasis įgyvendinimo etapas, kuris užtikrins, kad pasirinkta veiksmų sistema būtų efektyvi ir lengvai pritaikoma. Kartu apmokoma visa projekte dalyvaujančių darbuotojų darbo grupė. Nustatomos bibliotekos projektinės veiklos formos ir metodai, poreikisdarbo sistemos konfigūracija, organizacinių ir techninių priemonių planas. Visa tai suteikia bandomąjį projektą jau pirmajame įgyvendinimo etape. Ženkliai sumažinamos sąnaudos, o kartu paspartinamas viso projekto įgyvendinimas. Bandomosios projekto versijos trukmė ribojama iki trisdešimties dienų.

Informacinis projektas rengiamas grynai atsižvelgiant į vartotojų norus ir poreikius. Bibliotekų inovacinė ir dizaino veikla apima projektus, paremtus reikšmingais pokyčiais, pažįstamų formatų pokyčiais, modernių technologijų ir inovacijų panaudojimu. Inovatyvūs projektai visada sulaukia daug vartotojų dėmesio. Marketingo projektas skirtas kuo platesniam ryšiui su vietovės visuomene ir šis ryšys turi būti abipusis. Strateginis projektas – tai ilgalaikė veikla, turinti tolimas perspektyvas. Organizacinis dizainas visada nukreiptas į sudėtingesnį lygį. Pavyzdžiui, žmonės susiburia, kad išspręstų labai sudėtingas problemas ir sukurtų daug didesnį projektą.

Verslo ar partnerystės projektas grindžiamas fizinių ir juridinių asmenų susitarimu, kuriame teisės ir pareigos yra absoliučiai lygios. Ekonominis projektas rengiamas ilgalaike forma, kuriame sprendžiami prioritetiniai bibliotekos uždaviniai. Tačiau tokio tipo projektuose terminai visada nustatomi tiksliai. Edukaciniai projektai dažniausiai naudojami vaikų bibliotekų projektinėje veikloje, nes kryptys čia gali būti tik mokymas, įgūdžių, žinių tobulinimas, bendrasis ugdymas. Socialinis projektas dažniausiai yra skirtasviena žmonių kategorija ir siekiama padėti, pagerinti jų gyvenimą.

Kultūros ir laisvalaikio projektas yra labai populiarus visur, bet kurioje kaimo bibliotekoje projekto veikla grindžiama šia darbo forma. Čia biblioteka veikia kaip laisvalaikio centras, tokie renginiai dažniausiai būna labai įspūdingi: tai muzikiniai ir literatūriniai vakarai, teatro pasirodymai, pristatymai, festivaliai, valstybinės šventės, kūrybiniai vakarai, įvairios parodos. Kvalifikacijos tobulinimo projektas įgyvendinamas darbuotojų komandoje ir yra skirtas tobulinti, tobulinti specialiuosius bibliotekos darbuotojų įgūdžius.

Mega ir monoprojektai

Yra neįprastai daug projektų klasifikacijų. Atskirai jie gali būti nagrinėjami pagal mastą ir skirstomi į tarptautinius, tarpvalstybinius, regioninius ir tarpregioninius, nacionalinius, sektorinius ir tarpsektorinius, žinybinius, įmonių, taip pat vienoje bibliotekoje vykdomus projektus. Pastarąjį galima vadinti monoprojektu, bet yra ir multiprojektų – įgyvendinimas vyksta keliose bibliotekose, o megaprojektai – labai platus, bent jau regioninis projektas.

Vietiniuose leidiniuose nėra vieningo termino „megaprojektas“apibrėžimo. Tačiau net ir kaimo bibliotekų programinė ir projektinė veikla kartais įtraukiama į specializuotas integruotas programas, turinčias vieną tikslą ir daug nevienalyčių, glaudžiai tarpusavyje susijusių projektų, įgyvendinamų įvairiuose valdymo lygiuose. Regioniniu lygiu megaprojektas taip pat apimadaugiaprojektiai, ir monoprojektai, dažniausiai siejami su kultūrinės aplinkos – bibliotekų sektoriaus, teatrų, muziejų, laisvalaikio centrų – plėtra. Tačiau pagrindinė sąlyga: visus projektus turi vienyti vienas tikslas, skirti materialiniai ir finansiniai ištekliai bei įgyvendinimo terminas.

Megaprojektai visada kuriami aukščiausiuose valdžios lygmenyse – tarpvalstybiniu, valstijos, respublikiniu arba regiono ar teritorijos lygiu. Jie visada brangūs, daug laiko reikalaujantys, ilgai įgyvendinami, apimantys atokias vietoves su nepakankamai išvystyta infrastruktūra. Tačiau jie visada turi įtakos viso regiono ar net šalies kultūrinei ir socialinei aplinkai.

Čia reikia specialių valdymo ir koordinavimo metodų, kruopštaus pasiruošimo. Didelės apimties bibliotekų programinės ir projektinės veiklos pavyzdys – 1998 metais Sorošo fondo inicijuotas Puškino bibliotekos renginys, kuris buvo vykdomas itin dideliu mastu, truko trejus metus ir iš visų parduotas tik pirmasis. 20 milijonų dolerių. Dalyvavo bibliotekos megaprojekte 83 Rusijos Federacijos subjektų teritorijoje.

Projekto idėja

Bet kuris projektas visada yra visuma veiksmų, kuriais siekiama nustatyti ir išspręsti konkrečią problemą. Ir kiekviena problema turi savo ištakas ir galutinį sprendimą. Todėl galutinio rezultato pasiekimas bibliotekų projektinėje veikloje visada yra. Projekto idėja būtinai reikšminga socialine prasme, net jei pats projektas nedidelis ir kuklus, jorezultatai tikrai bus naudingi ir reikalingi tam tikrai daliai gyventojų. Projektinė bibliotekų veikla visada yra nukreipta į tam tikrą rezultatą. Tai gali būti bet kokia koncepcija ar paslauga, kurios sudėtis ir savybės yra užbaigtos, kaip numatyta projekte.

Kodėl bibliotekoms reikalingi projektai? Tai, visų pirma, nekomercinė veikla, tačiau svarbi tuo, kad ji keičia situaciją, suteikiant prieigą prie aukščiausios kokybės, pilniausios, efektyviausios visų rūšių informacijos – tiek tikslinėms skaitytojų grupėms, tiek skaitytojams. vietos bendruomenei plačiausiai. Populiariausia bibliotekų programa ir dizaino veikla. Paprastai manoma, kad bendri projektai yra efektyviausi, kai bendradarbiaujama su kitomis bibliotekomis, kultūros ar informacijos institucijomis, vietos valdžios institucijomis, taip pat su ne pelno organizacijomis. Tai, žinoma, tiesa, tačiau tai visiškai nereiškia, kad biblioteka negali savarankiškai vykdyti programinės ir projektinės veiklos.

Projekto darbo etapai

Įgyvendinus projektą visada atsiranda naujų paslaugų - socialinių, kultūrinių, informacinių, edukacinių, atsiveria naujos galimybės, atsiranda net naujos struktūros. Dar gerokai prieš rengiant bibliotekos programos ir projektinės veiklos ataskaitą, paaiškėja tokių renginių rengimo aktualumas. Kiekvienas projektas turi tas pačias pagrindines savybes. Tai yra laiko limitas – nuo projekto pradžios iki visiško problemos sprendimo, tai yradarbo užbaigimas, kai nurodomas projekte nurodytos ir kruopščiai susistemintos problemos sprendimo rezultato užbaigimas

Žemiau bus konkrečiai parodyta, kaip rašoma ataskaita apie visos bibliotekos programą ir projektinę veiklą, o kaip apie atskirą projektą. Įgyvendinant bet kurį projektą, tikslo pasiekimui užtikrinti prireiks tam tikrų išteklių. Bibliotekos projekto darbo etapus galima apibūdinti taip: pirmiausia sukuriama koncepcija, tada ji įgyvendinama ir baigiama. Įkvėpimo galima pasisemti pažvelgus į kitus jau parengtus projektus. Projektinė veikla bibliotekoje visada prasideda nuo to. Ir visada yra jūsų pačių idėja. Pradiniame etape renkami ir analizuojami pirminiai duomenys, nustatomos probleminės situacijos, kurias reikia keisti. Tada nustatomi tikslai, keliami uždaviniai, nurodomi pagrindiniai reikalavimai ir būtini lėšų bei laiko ištekliai

Po to analizuojama projekto aplinka, dalyvių atranka, nustatomos rizikos. Proceso metu nustatomi visi galimi šios problemos sprendimo būdai ir parenkamas optimaliausias. Taip prasideda visi sėkmingai vystomi projektai bibliotekos projektinėje veikloje. Priimamas įdomiausias iš pasiūlytos problemos sprendimo pasiūlymų. Ir su užbaigta koncepcija galite pradėti ieškoti finansų. Organizacijų, pasirengusių finansuoti bibliotekas, nėra tiek daug, bet vis tiek galite jų rasti. Paraiška finansavimui teikiama.

Idėja, tikslas, užduotys

PriešPirmiausia reikia apsispręsti dėl pagrindinės projekto idėjos: kurioms vartotojų grupėms reikia jos įgyvendinimo, ar projekto idėja atitinka tikslinės auditorijos poreikius ir reikalavimus, taip pat esamą situaciją, kodėl toks poreikis. gali kilti ir ar ši biblioteka gali išspręsti šias problemas. Čia būtina koreliuoti reikalavimus: projekto veikla mokyklos bibliotekoje labai skiriasi nuo universiteto. Idėją reikia patvirtinti konkrečiais duomenimis, ekspertų vertinimais, realia statistika, vartotojų užklausomis, spaudos publikacijomis ir panašiai.

Didžiausi sunkumai kyla formuluojant tikslus ir uždavinius. Tikslas, kaip įprasta, yra ilgalaikis rezultatas, galutinis produktas, būtent tai ir sąlygoja poreikį įgyvendinti projektą, tai yra kol kas bendro pobūdžio teiginiai, kiekybiškai ir kokybiškai niekuo nepatvirtinti. Formulė norimam rezultatui pasiekti. Sėkmingi bibliotekų projektinės veiklos pavyzdžiai rodo, kad rezultato ilgalaikiškumas netrukdo kūrėjams atsakyti į klausimą „kodėl?“. Užduotys dažniausiai yra lengviau, greičiau ir lengviau įveikiamos, nes yra glaudžiai susijusios su sprendžiama problema, visada yra specifinės ir suteikia tarpinius projekto rezultatus iki galutinių, atspindi situacijos pokyčius – kiekybinius ir kokybinius, o dauguma svarbiausia – jie visada turi veiksmo.

Todėl būtina nustatyti talpias ir tikslias užduotis. Kai skamba sprendimas: „patobulink tai“arba „patobulink tai“, pati užduotis liks nebaigtaišspręsta, nes nenurodytas konkretus rezultatas. Projekto veiklos bibliotekoje ataskaitoje tokios neaiškios formuluotės neturėtų būti. Čia reikia aiškių veiksmažodžių: „keisti į tai“, „sujungti tą ir aną“, „sukurti tai“ir pan. Formuluodami problemą galite išbandyti save klausimais. Pvz.: ar ši užduotis turi tikslų jos atlikimo terminą, daryti „kas“ir „kaip“visur pakeisti „kodėl“ir „kodėl“, ar galima patikrinti ir išmatuoti šios užduoties sprendimo rezultatą, ar ši užduotis įmanoma išvis, ar visiems šios užduoties sąlygos aiškios, ar šios užduoties sprendimas taps reikšmingesnis rezultato atžvilgiu nei pats tikslas?

Kūrimo etapas

Kūrimo etapo turinys – parengti visus pagrindinius projekte esančius komponentus ir visapusiškai paruošti jį įgyvendinimui. Pirma, dabar reikia paskirti projekto vadovą ir suformuoti komandą. Antra, sukurti projekto struktūrą, išteklius, nustatyti pagrindinius darbus ir nustatyti galutinį kiekvieno etapo rezultatą.

Sudaromi planai, darbų grafikai, apgalvota parama - nustatomas projekto biudžetas ir sąmata, kontrolės ir valdymo technologijos, apskaičiuojamos galimos rizikos. Galiausiai šiame etape pasirašoma projekto finansavimo sutartis. Visas šis struktūrinis planavimas turėtų patekti į kūrimo etapą.

Šiuo metu projekto kūrėjams turėtų būti visiškai aišku, kokios veiklos reikia atlikti, kad būtų pasiektas numatytasrezultatai, tiek tarpiniai, tiek galutiniai. Šiame etape jau yra aiškiai apibrėžta, kas tiksliai bus daroma, kas atliks numatytus veiksmus, kaip tai atliks, kada tai įvyks, kokia veiksmų seka, kokių resursų visa tai pareikalaus.

Įdiegimo etapas

Dabar reikia susitvarkyti su pagrindiniais projekto darbais, kuriuos vadovas, atlikdamas kiekvieną veiksmą, nuolat juos stebės. Kad tai padarytų, jam reikės išsamiai stebėti visų faktinių duomenų rinkimą, kad būtų galima palyginti juos su planais. Pasibaigus projektui turi būti pasiekti visi galutiniai tikslai, numatyti ankstyvoje darbo stadijoje. Rezultatai būtinai susumuojami ir projektas baigiamas.

Projekto įgyvendinimo etape pagrindinis darbo turinys dažniausiai yra reklamos įmonės organizavimas, pristatymų vedimas, po kurių projektas pradedamas įgyvendinti. Rengiama metodinė medžiaga ir publikacijos žiniasklaidoje. Įvertinamas projekto rezultatas, rezultatai susumuojami ir seka ataskaitų dalis.

Ataskaitos rengiamos ir informacinės, ir finansinės (organizacijoms, kurios buvo rėmėjos). Projektas yra uždaras, kartais iškilmingai. Geriausias projektas yra tas, kuris niekada nesibaigia naudos, kurią jis atnešė. Tokiu atveju rezultatai yra tvarūs, o įgyta patirtimi galima dalytis su kitomis organizacijomis ir bibliotekomis.

Projekto dokumentacija

Projekto dizainasdokumentai turėtų atrodyti maždaug taip:

1. Tituliniame puslapyje - projekto pavadinimas, jo autoriai ir paraišką pateikusi organizacija.

2. Įvadinė dalis su trumpu projekto aprašymu – ne daugiau kaip penki sakiniai, kuriuose išdėstomas problemos, kuriai buvo sukurtas projektas, teiginys ir aprašymas, tada įtikinami projekto reikalingumo ir svarbos įrodymai (daug šiek tiek perdėti šią reikšmę ir teisingai).

3. Nurodomas projekto tikslas ir galutinis rezultatas jį įgyvendinus.

4. Užduotys ir jų sprendimo būdai išrikiuoti.

5. Išsami informacija apie projekto dalyvius. Apie projekto vadovą. Apie atlikėjus. Apie partnerius.

6. Bendras projekto turinys su kiekvienai problemai išspręsti reikalingų veiklų sąrašu. Čia patogu naudoti lenteles ir grafikus su įvykių datomis ir atsakingų asmenų nurodymais.

7. Išlaidų sąmata – projekto biudžetas.

8. Viskas apie laukiamus rezultatus.

9. Apie plėtros perspektyvas, pagrįstas projekto rezultatais.

Pokalbis

todėl šis kūrybinis procesas be jokios prievartos pritraukia darbuotojus, taip pat bibliotekos lankytojus ir kitus rajono gyventojus.

Reikia parašyti apiekad projektinis darbas kupinas džiaugsmo ir padėkos žodžių, prisideda ne tik prie kiekvienos bibliotekos išsaugojimo, bet ir klestėjimo, taip patraukiant valdžios ir verslo struktūrų, įvairių organizacijų, asociacijų ir plačiosios visuomenės dėmesį.

Teisės aktai ir nauji reglamentai

Pastaraisiais dešimtmečiais mūsų šalyje įvyko daug socialinių ir ekonominių pokyčių. Pažymėtina, kad situacija dar nėra visiškai išspręsta. Pavyzdžiui, FZ-131 buvo priimtas dėl vietos savivaldos, o tai labai apsunkino ir gyvenimą, ir bibliotekų veiklą. Tačiau kuriami kiti būdai, kaip valdyti esamą situaciją.

O projektų kūrimas yra vienas efektyviausių būdų perkelti bibliotekininkystę šiuolaikine linkme. Iki šiol šios technikos nėra iki galo išvystytos ir dažnai yra spontaniško pobūdžio, tačiau net ir šiais atvejais jos rodo didelį efektą, net jei biblioteka apsiriboja tik atskirų šios krypties elementų įgyvendinimu.

Planuojama paskirstymo sistema jau praeitis, teisinis reguliavimas taip pat, valdymas decentralizuotas. Visi šie pokyčiai turi įtakos žmonių, įskaitant bibliotekininkus, psichologijai. Vienintelis dalykas, kuris gelbsti, yra kompiuterinės technologijos, kurios pastaruoju metu padarė didelį vystymosi šuolį. Tai neįkainojama bet kurios bibliotekos – miesto, kaimo ir vaikų – projektinėje veikloje.