Šiuolaikinė ekonomika ir mokslas vystosi labai sparčiai, o vyriausybė nuolat leidžia naujus teisės aktus. Sekti visą informaciją gali būti labai sunku, bet jei norite, kad jūsų verslas augtų ir vystytųsi, tai būtina. Kaip elgtis tokioje situacijoje? Daugybė vadybos ir finansų kursų yra abejotina išeitis, nes niekas negarantuoja, kad juos dėsto profesionalai, o ne mėgėjai, o nuolat keliauti dėl studijų gali būti sunku. Todėl šiuolaikiniam lyderiui tiesiog reikia patikimo ir greito informacijos š altinio.
Informacijos milžinas
Viena pirmųjų specializuotos apskaitos ir ekonominės informacijos tiekėjų Rusijoje buvo „Aktion media group“. Šis pavadinimas mažai žinomas, nes įmonė savo produktus parduoda kitais pavadinimais, tinkamais pramonės šakoms. Verta paminėti žurnalą „Glavbukh“ir „Taxes“laikraštį – ir visi iškart supranta, apie ką kalbama. Jau daugelį metų šis periodinis leidinys užima didžiulę vietą ant buh alterių stalų, kuriame pateikiama ne tik informacija apie teisės aktus, bet ir rekomendacijosbuh alterinė apskaita ir verslo vadyba. Tačiau nemanykite, kad šis straipsnis yra reklama. Nieko nereikia daryti, jei „Aktion“šiandien tikrai pirmauja verslo informacijos srityje. Nors, žinoma, ši žiniasklaidos grupė nėra tobula.
Naujos technologijos
Akcija prasidėjo nuo periodinių leidinių buh alteriams išleidimo, vėliau vyko mokymo programos, testai ir seminarai. Tačiau nauji laikai reikalauja ir naujų technologijų, ir prieš keletą metų ši žiniasklaidos grupė pradėjo leisti naujus produktus – internetines pagalbos sistemas. Jų skiriamieji bruožai:
- Dirbkite tik internetu. Pirkėjas, įsigydamas sistemą, iš tikrųjų tam tikram laikui gauna tik prieigos kodą.
- Įvairių rūšių informacijos prieinamumas: įstatymai, instrukcijos, dokumentų formos, specialistų patarimai ir konsultacijos.
- Aktion periodinių leidinių buvimas sistemoje.
- Bendradarbiavimas (pagal „Aktion“) su geriausiais specialistais, tarp jų ir Finansų ministerijos darbuotojais.
Iš pirmo žvilgsnio viskas gerai. Negalima sakyti, kad sistema suteikia kažką iš esmės naujo, tačiau ji yra gana patogi, nes suteikia galimybę bet kada ir bet kada gauti prieigą prie visos informacijos.
Sistemos trūkumai
Yra frazė, paaiškinanti valdžios neprofesionalumą: „Į valdžią atėjo žmonės, kurie niekada nedirbo“. Tai reiškia, kad dažnai tiek įstatymus, tiek rekomendacijas dėl įmonės valdymo rašo žmonės, kurie niekada to nėratai patyrė praktiškai. Jie tik studijuoja dokumentus, bet pasirodo, kad to neužtenka. Todėl susiklostė dvejopa situacija: bendrovė „Aktion“tikina, kad jos pagalbos sistemoje pagrindinis dalykas yra specialistų konsultacijos ir rekomendacijos, tačiau praktikoje šios konsultacijos kartais mažai padeda ar net būna klaidingos. Dažniausiai tai susiję su sudėtingomis problemomis, tačiau tokiu atveju vartotojams suteikiama karštoji linija. Be to, buh alteriai pažymi, kad sistema turi šiuos trūkumus:
- Kai baigiasi prenumeratos galiojimo laikas, prarandama visa informacija. Jei užsiprenumeruojate žurnalus, galėsite juos skaityti net pasibaigus prenumeratai. Internetinė sistema tokios galimybės nesuteikia.
- Teisės aktų bazėje yra spragų, nėra pakankamai tam tikrų dokumentų.
- Nebaigta paieškos sistema. Vartotojai turi „prisitaikyti“, įvesti užklausas įvairiomis formomis, todėl prarandama laiko ieškant reikalingos informacijos.
- Didelė kaina.
- Įkyri pardavimo sistema.
Tikslinė auditorija
Pirmoji „Aktion“atskaitos sistema buvo sukurta buh alteriams ir apskritai ji pasirodė gana sėkminga, tačiau dėl minėtų trūkumų daugelis buh alterių atsisako „System Glavbukh“BSS. Praktika parodė, kad sistema dažniau domisi įmonės finansine paslauga. Tai suprantama: patyrę buh alteriai jau žino, kur rasti visą reikiamą informaciją, įskaitant dokumentų formas, bendrauja tarpusavyje, lankosiseminarus iš mokesčių inspekcijos, tačiau finansų skyriui reikia įvairesnių duomenų, prieinamų bet kuriuo metu, net ir komandiruotėse. Todėl buvo sukurtas FSS „Sistemos finansų direktorius“, sukurtas specialiai vadovams. Prie jo dirbo nebe Finansų ministerijos atstovai, o didelių įmonių finansų direktoriai, kurie praktiškai susidūrė su įvairiomis problemomis.
Kas yra sistemoje
Programos turinys buvo papildytas pagal finansininkų pageidavimus. Iki šiol atskaitos sistema „Finansų direktorius“apima:
- Atnaujinta reguliavimo sistema.
- Parengtų instrukcijų ir sprendimų įvairiais klausimais bazė (organizacijos veiklos vertinimas, apskaita, mokesčiai, vadyba, įmonės plėtra, strategijos kūrimas ir kt.).
- Finansinių periodinių leidinių prenumerata.
- Einamųjų tarifų, koeficientų, normų, taip pat formulių, skirtų veiklai ir informacijai apie specializuotus skyrius, žinynas.
- Ekspertų mokymo seminarų vaizdo įrašai.
- Papildomos paslaugos, leidžiančios tiesiogiai sistemoje rengti ataskaitas ir analizuoti įmonės būklę.
Būtinybė ar užgaida
Atrodytų, kad internetas dabar prieinamas visiems, ir čia galite rasti bet kokios dominančios informacijos. Kodėl tuomet reikalinga atskira CFO sistema? Faktas yra tas, kad, skirtingai nuo apskaitos, finansų valdymonėra reglamentuojami įstatymais, tai yra, nerasite nei vieno įstatymo ar Reglamento, nurodančio, kaip analizuoti gamybinės veiklos efektyvumą ar optimizuoti įmonės kaštus ir pinigų srautus. Finansų direktorius gali tikėtis tik įvairių straipsnių, vadovėlių, asmenų patarimų, tačiau internetas šiandien nesuteikia jokių garantijų dėl informacijos kokybės. Konsultacinė teisinė sistema „Finansų direktorius“išsprendžia šią problemą, nes „Aktion“su visais trūkumais vis dar yra patikimas, patikimas š altinis.
Be to, finansinėms paslaugoms reikia labai plataus duomenų spektro, ir kiekvieną kartą gali būti nuobodu ieškoti mokesčių kurso, valiutos kurso ar reikiamo skyriaus telefono numerio. Žinoma, specializuota finansų direktoriaus sistema reikalinga tik didelėse įmonėse, turinčiose kelis skyrius ar padalinius ir gaminančiose produktus dideliais kiekiais.
Prekybos gudrybės
Kaip žinote, buh alteriai ir finansininkai Rusijoje nuolat ieško būdų, kaip „apeiti“. Kadangi „Aktion“finansinių nuorodų sistema veikia internetu, derybų dėl įsigijimo metu potencialiam pirkėjui suteikiamas demonstracinis prieigos kodas, kad jis galėtų per dvi ar tris dienas susipažinti su preke. Kai tik „Glavbukh System“pasirodė rinkoje, sumanūs buh alteriai sugalvojo, kaip ja naudotis nemokamai. Iškilus informacijos poreikiui, jie kreipiasi į bendrovę „Aktion“ar jos partnerį su prašymu suteikti demonstracinę prieigą, neva norėdami išspręstipirkimo klausimas. Tada jie patys susiranda ir atsisiunčia visą reikiamą informaciją, visiškai negalvodami apie sistemos pirkimą. Šis metodas taip pat gali būti naudingas mažų įmonių direktoriams, kuriems tiesiog nėra praktiška įsigyti nuolatinį kodą, arba ekonomikos universitetų studentams, kurie ieško informacijos diplomui ar kursiniam darbui gauti.
Kitos parinktys
Jei buh alteriams yra daug elektroninių žinynų ir portalų, kuriuose galima gauti visą reikiamą informaciją, tai su finansine informacija viskas yra sunkiau. Žinoma, yra specializuotų vadovėlių, interneto svetainių ir leidinių, tačiau vis tiek CFO sistema iš Aktion yra neabejotina šios srities lyderė, kuri neturi analogų. Juo gali naudotis tiek patyręs profesionalas, tiek pradedantysis, tik pradėjęs mokytis veiklos analizės ir planavimo principus. Taigi CFO sistema gali būti naudinga ne tik specialų išsilavinimą turinčiam finansų specialistui, bet ir bet kuriam verslo savininkui, norinčiam judėti į priekį, plėtoti savo įmonę.
Informacinių technologijų plėtra
Kad ir kokie būtų atskaitos sistemų trūkumai ir pranašumai, norėčiau pastebėti teigiamą informacijos sisteminimo, plėtros ir kokybės augimo tendenciją. Šiuo atžvilgiu „Aktion“daug padarė Rusijos įmonėms. Daugelis šių dienų buh alterių ir vadybininkų kadaise mokėsi iš jos žurnalų, tačiau dabar informacija perėjo į naują lygį, labiau atitinkantį šiuolaikinį gyvenimo ritmą.
