Steigėjų susirinkimo protokolas reikalingas, kai priimamas sprendimas steigti komercinę ar nekomercinę organizaciją. Paprastai jis sudaromas, kai dalyvauja du ar daugiau dalyvių. Tokiame steigėjų susirinkimo protokole, be sprendimo steigti organizaciją, gali būti ir patvirtinimas dėl materialiojo turto, investuoto į įstatinį kapitalą, vertinimo. Pavyzdžiui, įranga, baldai, pastatas, žaliavos, patentai ir panašiai. Nors tai nėra steigimo dokumentas, jis turi būti parengtas.
Ateityje šis dokumentas reikalingas organizacijai valdyti, kai bet kokios problemos viršija jos vadovo įgaliojimus. Juos (įgaliojimus) nustato įstatai, direktoriaus reglamentas, darbo sutartis. Be to, steigėjų susirinkimo protokolas reikalingas ir skiriant įmonės direktorių. Pradiniame organizacijos funkcionavimo etape yra tam tikras šių dviejų sąvokų tapatumas. Visų pirma, steigėjas ir dalyvis yra vienas asmuo. Ateityje (parduodant akcijas) ši tapatybė išnyksta. Štai kodėl steigėjų susirinkimo protokolas po šio turėtų būti vadinamas kitaip.
Ateityje dalyviai gali priimti gana įvairius sprendimus. Visi jie, kaip taisyklė, turi būti įrašyti į LLC protokolą. Visų pirma tai gali būti klausimai, susiję su įstatinio kapitalo didinimu, pelno paskirstymu, apmokėjimu už organizacijos direktoriaus darbą, didelės paskolos gavimu, daugelio įmonės veiklą reglamentuojančių dokumentų tvirtinimu, obligacijų išleidimu., reorganizavimas.
Posėdžio protokolo formoje turi būti keletas būtinų detalių. Jų nebuvimas ateityje gali neigiamai paveikti situacijos vertinimo objektyvumą kai kuriose bylose. Pirma, dokumento pavadinimas, jame esančios įmonės pavadinimas turi visiškai atitikti chartiją. Be to, turi būti numeris ir data. Tai ypač svarbu, jei vienas sprendimas pakeičia kito pozicijas. Taip pat turite nurodyti susitikimo vietą (miestą ar kitą vietovę).
Po pavadinimo dažniausiai nurodomi renginyje dalyvaujantys dalyviai (steigėjai). Jeigu ne jie asmeniškai, o jų atstovai, tuomet reikia pateikti nuorodą į įgaliojimą, parašyti jo rekvizitus ir notaro duomenis. Taip pat nurodomas visas vardas. sekretorius (jo pareigos šioje organizacijoje). Tada ateina posėdžio darbotvarkė. Jos klausimai paprastai pateikiami svarbos tvarka.
Toliau seka administracinė protokolo dalis. Jo skyrių skaičius atitinka darbotvarkės klausimų skaičių. Kiekviename iš jų pateikiamas pagrindinio pranešėjo aprašymas, jei toks yra.nurodomi papildymai (pakeitimai), jų esmė ir visas pavadinimas. kas jiems pasiūlė. Tada gaunami dalyvių balsavimo duomenys. Rezultatas – sprendimas. Kad kalbėjimas būtų nedviprasmiškas, jis turi būti aiškus, aiškus ir be puošnių frazių. Protokolą pasirašo visi dalyvaujantys dalyviai (steigėjai), pirmininkas ir sekretorius.
