Finansų valdymas – tai tam tikrų metodų ir kryptingo poveikio technikų visuma, kuriais siekiama tam tikro rezultato. Tai labai daugialypė tema, kurią sunku iki galo aprėpti viename straipsnyje. Juk galime kalbėti apie įmonės finansų valdymą, asmenines santaupas, valstybės lėšas, taip pat atsižvelgti į daugybę papildomų punktų, tokių kaip: sistema, metodai, analizė, efektyvumas ir pats procesas.
Bendra informacija
Pirma, turime išsiaiškinti, kas mus domina:
- Valdymo objektas. Tai įvairios finansinių santykių rūšys, kurios yra susijusios su grynųjų pinigų formavimu, lėšų kaupimu ir vėlesniu asmenų, verslo subjektų ir valstybės naudojimu.
- Valdymo objektas. Tai organizacinės struktūros ir asmenybės, kuriosvaldyti pinigus.
- Finansinis aparatas. Organizacinių struktūrų, kurios valdo grynuosius pinigus, rinkinys.
Kartu jie sudaro sistemą, kuri leidžia kokybiškai ir efektyviai valdyti finansus.
Sąvokos, kurias reikia žinoti
Geras teorinis pasirengimas sumažina praktinių problemų skaičių. Piniginiuose reikaluose yra keletas svarbių punktų, kurie leis jums sukurti gerą finansų valdymo sistemą. Trumpai tariant, tai yra planavimas, prognozavimas, veiklos valdymas ir kontrolė. Kas jie tokie? Trumpai tariant:
- Finansinis prognozavimas. Priima planavimą. Tai susideda iš tam tikro pasirinkimo įvertinimo ir geriausio iš jų pasirinkimo. Sprendžia pinigų srautų problemas mikro ir makro lygiais.
- Finansinis planavimas. Tai pateisinimo procesas, pagrįstas moksliniais principais. Šiuo atveju tai reiškia tam tikro laikotarpio planų kūrimą, kuriuose atsižvelgiama į besiformuojančius santykius ir finansinių išteklių judėjimą. Jis naudojamas norint nurodyti prognozes, nustatyti rodiklius, sujungti užduotis, taip pat pasirinkti metodus, kurie bus taikomi tikslui pasiekti.
- Veiklos valdymas. Tai priemonių rinkinys, parengtas remiantis esamos situacijos analize. Siekia didžiausio efekto su minimaliomis išlaidomis.
- Valdymas. Jis naudojamas kaip valdymo elementas planavimo ir veiklos valdymo procesuose. Būtina palyginti realius rezultatus su planuojamais ir nustatyti rezervus išteklių apimčiai ir jų panaudojimo efektyvumui didinti.
Patarkime keletą žodžių apie principus
Finansų valdymo procesas turėtų būti pagrįstas tam tikrais pagrindiniais pagrindais, suteikiančiais tvarką ir struktūrą visiems veiksmams. Principai yra pagrindiniai reikalavimai, kuriuos kelia pinigų pasiūlą valdančios struktūros. Jie susiveda į šiuos teiginius:
- Vadovavimas visada priklauso nuo galutinio tikslo, kurio siekiama.
- Jis turi atitikti asmens (savininko, komandos, įmonės, visuomenės, valstybės) interesus.
- Siekiant tikslo būtina atsižvelgti į objektyvių ekonomikos dėsnių įtaką.
- Darbo metu reikia atsižvelgti į realias finansines ir ekonomines sąlygas šalyje, kurioje vykdoma veikla, ir užsienyje.
Apie metodus ir užduotis
Pagrindinis tikslas, kurio siekiama – pasiekti finansinį stabilumą. Todėl finansų valdymo užduotys ir metodai skiriasi priklausomai nuo to, apie ką mes kalbame. Jei kalba eina apie valstybę, tai vienas dalykas. Asmens padėtis reikalauja kitokio požiūrio. Taigi valstybė turi išspręsti šiuos uždavinius:
- Užtikrinti makroekonominį balansą.
- Sumažinkite valstybės skolą.
- Pasiekite subalansuotą (perteklinį) biudžetą.
- Užtikrinti nacionalinės valiutos stabilumą.
Tam naudojami šie finansiniai metodai:
- Analizė.
- Planavimas ir prognozavimas.
- Finansinių išteklių mobilizavimas.
- Control.
- Finansinių santykių subjektų informacija ir teisinė pagalba.
- Reglamentas.
Valstybės finansų valdymas išnagrinėtas labai nuodugniai, todėl turint norą ir kruopštumą užtikrinti efektyvų lėšų panaudojimą nėra problema. O kaip kitais atvejais?
Ką dar galima pasakyti apie valstybę?
Visų pirma, turite atsiminti, kad jis skirtas žmonėms. O jo tikslas – jų patogumas, o ne maksimalus galimas pelnas. Į tai būtina atsižvelgti įgyvendinant finansų valdymą. Bet tai nereiškia, kad valstybė negali dalyvauti projektuose, žadančiuose pelną. Tačiau pagrindinis dalykas čia, kaip taisyklė, yra socialinis komponentas – tai yra, kuo įgyvendinta idėja bus naudinga vietos gyventojams ar visai visuomenei.
Kaip atrodo įmonės finansų valdymas?
Įsivaizduokime, kad yra vidutinio dydžio komercinė struktūra. Valdymo funkcijos šiuo atveju priskirtos finansų skyriui, kuriam padeda buh alterija ir auditoriai. Tuo pačiu metu gauti duomenys perduodami aukščiausiai vadovybei, o tai lemia lemtingą (įmonei)sprendimus. Kartu atkreipiamas dėmesys ir į dabartinę informaciją, ir į praėjusių laikotarpių duomenis. Juk reikia ne tik stebėti dabar vykstančius lėšų srautus, bet ir kontroliuoti veiksmus, kurių imamasi dėl įvairių pažeidimų (atliekų ir pan.). Svarbų vaidmenį šiame procese atlieka finansų valdymo analizė. Reikėtų suprasti, kad visa informacija, į kurią atsižvelgiama priimant sprendimus, yra pagrįsta pirminiais apskaitos dokumentais. Todėl prieš ką nors darydami jo pagrindu, turėtumėte išanalizuoti duomenis dėl netikslumų, neatitikimų ir kitų galimų nukrypimų, kurie leis spręsti apie tam tikrų problemų buvimą ar informacijos slėpimą.
Gero valdymo svarba įmonei
Finansų sektorius yra įmonės sėkmės atspindys. Net ir nedideli svyravimai gali rodyti reikšmingų problemų buvimą (tiek dabar, tiek netolimoje ateityje). Ir, kaip žinia, geriausia krizė yra ta, kuriai pavyko sėkmingai užkirsti kelią dar jai nepasireiškus. Be to, remiantis įmonės veiklos rezultatais, galima daryti išvadas ne tik apie jos padėtį, bet ir apie situaciją rinkose. Jei finansų tarnyba taip pat gali laiku pastebėti artėjančią audrą, ji turi laiko pasiruošti į ją reaguoti, o tai gali suteikti pranašumą prieš kitas įmones. Tuo pačiu ypatingą vaidmenį atlieka ekonomikos mokslo rėmuose sukurti situacijos vertinimo metodai, kurių naudojimui būtina pasirūpinti išsilavinusio ir kvalifikuoto asmens prieinamumu.personalas. Tai dažnai yra gana brangu, tačiau nuostoliai paprastai būna daug brangesni.
Ir svarbiausia – asmeniniai finansai
Kas iš mūsų nesvajojo apie gerą ir sėkmingą gyvenimą? Bet tai neateina nemokamai. Norėdami jį gauti, turite sunkiai dirbti, įskaitant save. Vienas iš svarbiausių dalykų yra asmeninių finansų valdymas. Apskritai šis procesas atrodo lengvas. Daugelio žmonių didžiausia problema yra savidisciplina ir organizuotumas. Juk neužtenka ką nors žinoti – reikia ir veikti. Trumpai tariant, asmeninių finansų valdymas pagrįstas visų pajamų ir išlaidų fiksavimu, taip pat galimybių sutaupyti nesvarbiems daiktams paieška, siekiant nukreipti srautus į aukštesnio prioriteto tikslus. Ir dar kartą – daugumos žmonių, galvojančių apie savo gyvenimo racionalizavimą, silpniausia vieta yra savidisciplina ir organizuotumas. Kad ir ką žmogus nuspręstų, kad ir kokias priemones jis naudotų, be šių dviejų punktų viskas gali nueiti į dugną. Todėl tvarkyti asmeninius finansus reikia ryžto ir disciplinos. Ir šių savybių negalima įgyti per prievartą.
Kaip tvarkytis su finansais?
Pagrindinis tikslas, kurio siekiama – užtikrinti didesnį saugumą ir kryptingą lėšų panaudojimą prioritetinėms ir svarbioms užduotims atlikti. Kas tiksliai yra antras dalykas. Pavyzdžiui, susitaupyti pinigų namui, nuosavam verslui, studijoms. PirmasSavo ruožtu būtina išspręsti klausimą, kaip tiksliai visa tai bus organizuojama. Galite pradėti sąsiuvinį, kuriame apskaitos pradžios metu bus fiksuojamos lėšos, pajamos ir išlaidos. Arba pagal laikmečio dvasią įsigykite teminę programą savo išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje. Kadangi antrasis variantas yra patogesnis, jį reikia svarstyti atidžiau. Atskirai reikia stengtis ugdyti įprotį įvesti informaciją apie visus pakeitimus ir priimtus sprendimus. Pavyzdžiui, vakare, prieš einant miegoti.
Asmeninių finansų programinės įrangos naudojimas
Pirmiausia būtina paminėti automatizavimo faktą. Daugelio veiksmų nereikia atlikti savarankiškai, nes programa jau viską atsižvelgia. Pavyzdžiui, visų pajamų ar išlaidų suma. Be to, dažnai yra duomenų pateikimo grafine forma funkcija, kuri, palyginti su skaičiais, labai supaprastina informacijos suvokimą. Finansų valdymo efektyvumui įtakos turi ir tai, kad galima nesunkiai vesti net mažiausių sumų apskaitą, nes visai informacijai atvaizduoti įrenginio atminčiai reikia mažiau nei popieriaus. Be to, navigacija yra supaprastinta, o prireikus galite gauti duomenis net už praėjusius metus, neįdėdami didelių pastangų ir negaišdami laiko. Nors nereikėtų pamiršti, kad prietaisui valdyti reikia elektros energijos. Todėl geriau rinktis programinę įrangą, kuri veikia su atskiromis technologijomis (nešiojamieji kompiuteriai, planšetiniai kompiuteriai, išmanieji telefonai). Iš pradžių dėl nepripratimo greičiodarbo gali būti palyginti nedaug, bet pamažu visi supras, kad tvarkyti finansus kompiuterizuotai yra labai patogu.
Išvada
Taigi apibendrinkime viską. Finansų valdymas – tai visuma įvairių metodų ir technikų, kuriomis siekiama užsibrėžtų tikslų. Būtina atskirti valstybių, įvairių organizacijų ir asmenų darbą šia kryptimi. Kiekvienas iš jų turi savo tikslus, uždavinius ir būdus jiems pasiekti. Tačiau tuo pat metu yra bendrų bruožų, išreikštų principų forma.
