Bet kurio projekto įgyvendinimas reikalauja tam tikrų išlaidų, nesvarbu, kokio pobūdžio – ar tai būtų materialiniai, finansiniai ar darbo ištekliai. Suvestinis finansinių išlaidų planas vadinamas išlaidų sąmata. Plačiausiai žinomos statybų sąmatos ir biudžeto sąmatos (biudžetinių įstaigų išlaikymo sąmatos). Išanalizavę statybos sąmatą, galite detaliai suprasti tam tikrų rūšių darbų kainą, biudžetą – bendras išlaidas, pavyzdžiui, vaikų išlaikymas darželyje. Duomenų teisingumo garantija – įverčių patikimumo patikrinimas, kurį atlieka specializuotos organizacijos ar įgaliotos institucijos.
Statybų sąmatų tikrinimas
Statybos sąmatų tikrinimas arba, kaip dar vadinama, sąmatų nagrinėjimas yra privalomas. Tai gali atlikti tik specializuotos organizacijos, turinčios atitinkamą licenciją. Sąmatų tikrinimas skirtas nustatyti galimus projektavimo organizacijos sukčiavimo faktus projektavimo etape. Tai vienas reikšmingiausių momentų rangovo ir užsakovo santykiuose. Bet kuris investuotojas yra suinteresuotas, kad darbai būtų atliekami ir medžiagos sąnaudos būtų atliekamos pagalfaktinės rinkos kainos.
Statybų sąmatos tikrinamos:
- Galimas per didelės statybinių medžiagų kainos.
- Klaidų buvimas apskaičiuojant darbo apimtį.
- Įvairių koregavimo koeficientų taikymo teisingumas ir pagrįstumas.
Pagrindiniai pažeidimai aptikti tikrinant statybos sąmatas
Bendra statybų pramonės sąmatų tikrinimo praktika rodo, kad dauguma padarytų pažeidimų yra tokio pobūdžio:
- neteisingas numatomos darbų apimties įvertinimas, lyginant su pateiktais projekto konstrukciniais brėžiniais;
- leistinos skaičiavimo klaidos atliekant matematinius skaičiavimus;
- neteisingas kainų ir pataisos koeficientų bei pabrangimo indeksų taikymas dėl pačios statybos proceso technologijos nežinojimo.
Laiku peržiūrėjus sąmatas, šiuos pažeidimus galima nustatyti ir ištaisyti prieš pradedant gamybos ciklą.
Sąmatų tikrinimo procedūra
Sąmatų tikrinimo procesas statybose dažniausiai atrodo taip: klientas, suinteresuotas racionaliu ir efektyviu savo turimų finansinių išteklių panaudojimu, ieško nepriklausomos (tai labai svarbus veiksnys!) Organizacijos, kuri turi atitinkamą licenciją. Sudaro su ja sutartį dėl apžiūros darbų ir įteikia paketąvisi dokumentai, gauti iš projektuotojų su privalomu visų turimų brėžinių ir techninių brėžinių priedu.
Ekspertų organizacija specialios programinės įrangos pagalba padalija sąmatos projektą į medžiagų, mašinos eksploatavimo, darbo sąnaudas, numatomą pelną ir pridėtines išlaidas. Tada sąmatos inžinierius išanalizuoja jam prieinamas vietines statybų sąmatas ir įvertina galimo sutaupymo galimybę.
Nr. Taigi įvertinimų patikimumo tyrimas ne visada leidžia apčiuopiamai sumažinti numatomas sąnaudas, bet visada suteikia galimybę racionaliausiai panaudoti lėšas.
Statybos sąmatų pavyzdžius galite rasti įvairiose specializuotose svetainėse.
Biudžeto sąmatos tikrinimas
Biudžetinių įstaigų sąmatų tikrinimą paprastai atlieka įvairios žinybinę arba finansų kontrolę vykdančios įstaigos. Biudžeto sąmatas šiuo metu galiojančių teisės aktų sąlygomis sudaro tik valstybinės institucijos. Biudžetinės ir savarankiškos įstaigos, kurios nėra biudžeto lėšų gavėjos (visi finansiniai srautai ateina iš steigėjo kaip vadinamasis mokestis (subsidija) už vykdomą valstybės ar savivaldybės užduotį), biudžeto sąmatų nerengia. Pagrindinis jų finansinis dokumentas yra finansinis ir ekonominis planasveikla.
).
Pagrindinės patvirtinimo linijos
Biudžeto sąmatos tikrinamos:
- darbo užmokesčio fondo rodiklių skaičiavimo patikimumas;
- paslaugų, susijusių su audituojamos institucijos operatyviai valdomo turto priežiūra, esamų kainų apskaičiavimo ir taikymo patikimumas;
- valstybinių (savivaldybių) pirkimų planavimo patikimumas ir pagrįstumas;
- Išlaidų planavimo atitiktis jų teikimo tikslams ir sąlygoms.
Vyriausybinių institucijų sąmatos pavyzdį galite peržiūrėti oficialioje Rusijos Federacijos finansų ministerijos svetainėje.
Išvada
Kaip matyti iš aukščiau, sąmatų tikrinimas (vadinamoji preliminari kontrolė) yra labai svarbus aspektas įgyvendinant įvairius investicinius projektus, taip pat ir kasdienėje įstaigų veikloje. Tai leidžia nustatyti vidinius rezervus, pašalinti pažeidimų galimybę ir išvengti papildomų išlaidų, susijusių su nuobaudomis iš įvairių kontrolės ir priežiūros institucijų.
