Funkcinė sąnaudų analizė yra Sąvoka, apibrėžimas, realios vertės įvertinimas ir pritaikymas su pavyzdžiais

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:34

Siekiant realiai įvertinti įmonės išlaidas, nukreiptas į produkcijos gamybą ar paslaugų teikimą, taikoma speciali metodika. Funkcinė kaštų analizė – tai speciali technologija, kurios pagalba galite įvertinti sąnaudas neatsižvelgdami į įmonės organizacinę struktūrą. Šis įrankis leidžia vadovams geriau suprasti gamybos santykius ir procesus. Šio metodo ypatybės, pagrindinės jo savybės ir naudojimo rekomendacijos bus aptartos toliau.

Technikos paskirtis ir ypatybės

Funkcinė kaštų analizė (FSA) – tai metodas, leidžiantis nustatyti ne tik savikainą, bet ir kitas produkto charakteristikas. Jis pagrįstas įmonės išteklių ir funkcijų naudojimu (veiksmais, atliekamais kiekviename gamybos ciklo etape),kurie dalyvauja prekių gamybos ir paslaugų teikimo procesuose.

Tai alternatyva tradiciniams požiūriams. FSA nuo jų skiriasi šiomis savybėmis:

Informacija pateikiama darbuotojams suprantama forma. Verslo procese dalyvaujantys darbuotojai turi prieigą prie duomenų, kurie pateikiami suprantamai.
Pridėtinės išlaidos paskirstomos pagal tikslaus įmonės išteklių panaudojimo apskaičiavimo principą. Kartu detaliai atskleidžiama informacija apie procesus, kurių metu buvo gautos tam tikros prekės ar suteiktos paslaugos. Tai leidžia įvertinti tam tikrų išlaidų poveikį.

Funkcinė kaštų analizė – patogi technika, atskleidžianti informaciją apie įmonės išlaidas. Su jo pagalba atliekami įvairūs darbai. Be to, bendrieji metodikos principai gali būti taikomi tiek einamajame, tiek strateginiame organizacijos valdyme.

Analizės rezultatų taikymas

Atsižvelgiant į funkcinės kaštų analizės tikslus ir uždavinius, pažymėtina, kad jos pagalba atliekami įvairūs darbai:

Surenkama ir prieinama forma pateikiama tikra informacija apie atsakomybės centrų efektyvumą tiriamame objekte.
Nustatomos kryptys ir atliekama bendra įvairių verslo procesų kaštų analizė. Pavyzdžiui, galima tirti produktų gamybą, rinkodarą, pardavimą, aptarnavimą, kokybės stebėjimą ir kt.
Vykdomalyginamąją analizę ir pagrindžia ekonomiškai efektyviausio verslo proceso pasirinkimą bei jo įgyvendinimo technologiją.
Analitinės veiklos, skirtos tyrimo objekto struktūrinių padalinių funkcijoms nustatyti ir pagrįsti, vykdymas. Tai pagerina organizacijos gatavų produktų kokybę.
Identifikuojamos ir tiriamos pagrindinės, papildomos, taip pat nereikalingos išlaidos vykdant pagrindinę veiklą.
Sukurti ir palyginti būdai, kaip sumažinti gamybos, rinkodaros ir valdymo išlaidas. Tai tampa įmanoma supaprastinus cechų, gamybos aikštelių ir kitų struktūrinių padalinių funkcijas.
Siūlomi patobulinimai analizuojami ir integruojami į įmonės veiklą.

Metodo tikslai ir uždaviniai

Metodika apima specialių modelių kūrimą ir praktinį taikymą. Atsižvelgiant į funkcinių kaštų analizės tikslus ir uždavinius, galima pastebėti, kad ji reikalinga organizacijos darbui tobulinti. Be to, naudojant techniką, efektyvumas didėja įvairiomis kryptimis. Taip gerinami darbo intensyvumo, kaštų, našumo rodikliai. Kuriant modelius galima gauti daug informacijos, svarbios sprendimams priimti. Be to, tokių tyrimų rezultatai vadovams gali būti gana netikėti.

Kaštų analizės tikslas – gauti reikiamą informaciją apie centrų efektyvumąorganizacijos atsakomybė. Tai tampa įmanoma sukūrus sąnaudų ir laiko rodiklių sistemą, taip pat analizuojant darbo sąnaudas, darbo intensyvumą ir daugybę kitų santykinių rodiklių.

Operatyvaus valdymo metu metodika leidžia generuoti rekomendacijas dėl veiksmų, kurie padidins pelną, taip pat pagerins įmonės efektyvumą. Vykdydami strateginį valdymą galite gauti svarbios informacijos priimant sprendimus dėl reorganizavimo, asortimento keitimo, naujų produktų pristatymo, diversifikavimo ir kt.

Kaštų analizės tikslas – pateikti duomenis, kaip teisingai perskirstyti įmonės išteklius, siekiant maksimalios naudos. Tam nustatomos didžiausią įtaką galutiniam rezultatui turinčių veiksnių galimybės. Pavyzdžiui, tai gali būti kokybė, kaštų mažinimas, aptarnavimas, darbo intensyvumo optimizavimas ir kt. Remiantis atliktais tyrimais, priimami sprendimai dėl tinkamiausių sričių finansavimo.

BCA modeliai naudojami siekiant sumažinti gamybos sąnaudas, padidinti našumą, sutrumpinti laiką ir tobulinti gatavų produktų gamybos technologiją.

Techninis algoritmas

Yra keli pagrindiniai funkcinių sąnaudų analizės etapai. Tai leidžia gauti patikimą tyrimo rezultatą.

Pirmasis veiksmas nustato, kurios funkcijos atliekamos nuosekliai gamybos metugatavų gaminių. Sudarius sąrašą procesų, kuriuos žaliavos pereina virsdamos galutiniu produktu, jos skirstomos į dvi grupes. Pirmoji kategorija apima savybes, kurios turi įtakos produkto vertei, o antroji - tos, kurios neturi įtakos. Po to procesas optimizuojamas. Būtina sumažinti arba visiškai pašalinti (jei įmanoma) visus veiksmus, kurie neturi įtakos prekės vertei. Taip galite sumažinti išlaidas.

Antrame kiekvieno atskiro proceso funkcinių kaštų analizės etape nustatomos viso ataskaitinio laikotarpio sąnaudos. Taip pat skaičiuojamas darbo valandų, praleistų atliekant panašią funkciją, skaičius.

Trečiame etape apskaičiuojamas įmonės gamybos proceso patirtų išlaidų skaičius ir kiekvieno proceso užbaigimas. Taigi, pavyzdžiui, mašinos eksploatacijai būdingos tiesioginės ir pridėtinės išlaidos, kurios iš viso palieka 250 tūkstančių rublių. metais. Per šį laiką įranga pagamins 25 tūkstančius vienetų produkcijos. Apytikslė išlaidų š altinio kaina yra 10 rublių. vienam produktui. Mašina per valandą pagamina 6 gaminius, todėl alternatyvus matavimo vienetas gali būti 60 rublių sąnaudų rodiklis. pirmą valandą. Abu ekvivalentai gali būti naudojami apskaičiuojant sąnaudų kiekį.

Atsižvelgiant į funkcinių kaštų analizės pagrindus, galima pastebėti, kad atliekant tokius darbus gali būti naudojami dviejų tipų kaštų š altiniai:

Pagal funkcijas (veiklos tvarkykles). Tai parodo, kaip išlaidų objektas veikia proceso detalumą.
Pagal išteklius (ištekliusvairuotojai). Atspindi, kaip funkcinės veiklos lygiai turi įtakos išlaidoms.

Ketvirtajame etape, nustačius kaštų š altinį, kiekvienam gamybos ciklo etapui atliekamas galutinis kaštų, atsirandančių gaminant konkretų gaminį, apskaičiavimas.

Kiekvienu atveju gamybos etapai vertinami skirtingu mastu. Jis parenkamas atsižvelgiant į tyrimo tikslus. Jei modelis yra per daug detalus, FCA skaičiavimas gali tapti sudėtingesnis. Dar prieš pradedant tyrimą nustatomas šio proceso sudėtingumo laipsnis. Tai priklauso nuo išlaidų, kurias organizacija skiria tyrimui.

Kaip pritaikyti tyrimo rezultatą

Funkcinė išlaidų analizė yra efektyvi sistema, leidžianti išspręsti daugybę problemų. Jie susiję su gamintojo suplanuotu pelningumo lygiu. Su FSA pagalba galite atsakyti į šiuos klausimus:

Ar rinka nustato kainų lygį, ar gamintojas gali pasirinkti geriausią gatavų gaminių pardavimo kainą?
Ar privaloma didinti išlaidas, kurių išmoka apskaičiuota FSA metodu?
Ar reikėtų proporcingai didinti išlaidas, jei yra pagrįstas poreikis, ar finansuoti tik tam tikras sritis?
Kaip FSA rodikliai lyginami su galutinės produktų kainos lygiu?

Galima sakyti, kad sąnaudų analizė yra metodas, leidžiantis įvertinti pelno lygį, kuris gali būtigauti tam tikrų produktų gamybos organizavimą.

Jei sąnaudos yra teisingai įvertintos, tai pajamos neatskaičius mokesčių bus lygios skirtumui tarp pardavimo kainos ir sąnaudų, kurios buvo apskaičiuotos FSA metodu. Tuo pačiu metu planavimo etape bus galima nustatyti, kurie produktai bus nuostolingi. Pardavimo kaina šiuo atveju bus mažesnė už visas išlaidas. Atitinkamus pakeitimus galima atlikti laiku, kad būtų išvengta neigiamų pasekmių.

Verslo procesų efektyvumo didinimas

Funkcinės sąnaudų analizės atlikimas leidžia padidinti gamybos efektyvumą. Ši procedūra atliekama trimis etapais:

Gamybos procesų analizė, kuri leidžia nustatyti galimybes tobulinti jų įgyvendinimo tvarką.
Nustatykite priežastis, paaiškinančias neproduktyvių išlaidų atsiradimą, taip pat raskite būdų jas pašalinti.
Vykdoma stebėsena ir į gamybos procesą diegiama atitinkama technologija.

Funkcinės kaštų analizės pagalba galima perplanuoti įmonės veiklą, kad būtų sumažintas laikas, sąnaudos, darbo sąnaudos. FSA leidžia juos sumažinti tobulinant gamybos technologiją. Norėdami tai padaryti, atliekami keli veiksmai:

Procesų sąrašas sudaromas ir suskirstytas pagal išlaidas, sugaištą laiką ir darbo intensyvumą.
Pasirinkite funkcijas, kurios kainuos daugiausiai.
Reikalingas laikastam tikriems gamybos procesams atlikti, sumažinama.
Nereikalingi gamybos etapai pašalinami.
Sutvarkytas visų reikalingų funkcijų derinys.
Ištekliai perskirstomi, todėl tobulėjant technologijoms atlaisvinamas kapitalas.

Tokie veiksmai gali pagerinti gamybą, pagerinti organizacijos veiklos rezultato kokybę. Kartu lyginami skirtingi gamybos proceso etapai, parenkamos racionalios technologijos. Jie yra finansuojami. Nepelningi, nepagrįstai brangūs procesai tobulinami arba visiškai panaikinami.

FSA metu gauta informacija naudojama įvairiais analitiniais metodais, pavyzdžiui, strategine, kaštų, laiko analize. Taip pat gali būti atliekama funkcinė personalo kaštų analizė, kurios duomenys naudojami tiriant darbo intensyvumo rodiklius. Taip pat sprendžiami gatavų gaminių tikslinės savikainos ir kainos, atsirandančios iš gaminių gyvavimo ciklo, nustatymo klausimai.

Įmonėje pagal FSA metodiką formuojama biudžetų sistema. Pirmiausia nustatomos darbų apimtys ir kaina bei resursų kiekis. Jei ši kryptis yra pelninga, sukuriamas biudžetas gamybos užduočiai atlikti. Sprendimai šiuo atveju yra tikslingi ir sąmoningi. Ištekliai paskirstomi pagal optimalią schemą. Remiantis tuo, formuojama pagrįsta biudžetų sistema.

FSA privalumai

Funkcinių sąnaudų analizės technologija turi ir nemažai privalumų, ir trūkumų. Teigiamos šios technikos savybės:

Analitikas gauna tikslią informaciją apie tai, kokie komponentai sudaro gatavo produkto kainą. Tai leidžia priimti pagrįstus sprendimus strateginiame organizacijos veiklos planavime nustatant gatavos produkcijos kainas, teisingą gaminių santykį. Vadovai gali priimti teisingą sprendimą, ar tam tikrus produktus gaminti patiems, ar pirkti juos tolesniam perdirbimui.
Remdamiesi savo atliktais tyrimais galite nustatyti, ar jums reikia finansuoti pramonės mokslinius tyrimus ir plėtrą, automatizuoti gamybos procesus, reklamuoti produktus ar paslaugas ir pan.
Gamybos funkcijų atlikimo patikslinimas. Tai leidžia organizacijai daugiau dėmesio skirti brangiems gamybos procesams, jų efektyvumui ir sumažinti vertės nekuriančią veiklą.

Metodikos trūkumai

Funkcinė išlaidų sąnaudų analizė turi tam tikrų trūkumų:

Jei proceso detalizavimas neteisingas, skaičiavimas gali būti sudėtingas, nes modelis bus perkrautas detalėmis. Tai darosi per sudėtinga.
Vadovai dažnai neįvertina duomenų apie išlaidų š altinius rinkimo pagal funkcijas svarbą.
Norint kokybiškai įgyvendinti techniką, reikalinga speciali programinė įranga.
Dėl organizacinių pakeitimų modelis greitai pasensta.
Vadovybė ne visada pakankamai rimtai žiūri į diegimo procesą, į jį gali būti neatsižvelgiama priimant sprendimus.

FCA programos pavyzdys

Norėdami geriau suprasti gamybos funkcijų sistemos funkcinės sąnaudų analizės ypatybes, turite apsvarstyti jos taikymą pateikdami pavyzdį. Beveik bet kuri įmonė gali neteisingai nustatyti produktų kainas, ypač jei gamina ir parduoda daug gaminių. Norėdami suprasti, kodėl atsiranda tokių klaidų, galime apsvarstyti dviejų gamyklų veiklą.

Gamintojai gamina įprastus rašiklius. Taigi pirmoje gamykloje per metus pagaminama 1 milijonas mėlynų tušinukų, o antroje - 100 tūkstančių vienetų. Siekiant maksimaliai padidinti gamybos pajėgumus, be mėlynų rašiklių, antroji gamykla gamina 65 000 juodų, 15 000 raudonų, 13 000 violetinių rašiklių ir daugybę kitų veislių. Apskritai, antroji gamykla per metus pagamina iki 1000 rūšių įvairių rašiklių. Gamybos apimtis čia svyruoja nuo 500 iki 1 milijono vienetų. metais. Taigi, pasitaiko, kad pirmosios ir antrosios gamyklos gaminių skaičius yra vienodas ir siekia milijoną vienetų per metus.

Galima daryti prielaidą, kad šiuo atveju abiejose pramonės šakose reikia vienodo darbo vietų skaičiaus, tiek pat valandų, medžiagų ir t.t. Tačiau yra didelių gamybos procesų organizavimo skirtumų. Antroje gamykloje dirba daugiau darbuotojų. Darbuotojus sudaro specialistai, kurie užsiimaklausimai:

nustatyti ir valdyti įrenginius, mašinas, linijas ir kt.;
Įrangos tikrinimas po sąrankos;
gamybos procese naudojamų žaliavų, medžiagų ir dalių priėmimas ir tikrinimas;
medžiagų, gatavų gaminių pervežimas, pristatymas į platinimo taškus;
perdirbk santuoką;
dizainas, dizaino pakeitimų įgyvendinimas;
sandariai su tiekėjais;
detalių ir žaliavų tiekimo planavimas;
platesnės nei pirmoji gamykla programinės įrangos sistemos modernizavimas ir programavimas.

Antroje gamykloje daugiau prastovų, daugiau viršvalandžių. Sandėliai perkraunami, daugiau patobulinimų ir atliekų. Šie ir daugelis kitų klausimų lemia kainų ir rinkos realybės neatitikimą.

Norint padidinti pelną, antroji gamykla turėtų sumažinti paprastų mėlynų rašiklių, kurių rinkoje yra pakankamai, gamybą ir gaminti spalvotas veisles. Šios prekės parduodamos brangiau nei mėlyni rašikliai (nors jų gamybos sąnaudos yra beveik tokios pačios kaip mėlynų rašiklių). FSA padės nustatyti, kokius produktus, kiek pagaminti, kaip sumažinti išlaidas.

FSA metodo kūrimas

Kuriant pateiktą metodą atsirado funkcinė valdymo kaštų analizė. Tai leidžia tiksliau priskirti gamybos procesų ir gatavos produkcijos kaštus. Šių dviejų metodų naudojimas leidžia ne tik nustatyti išlaidas, bet ir jas valdyti.

Gamybos procesų funkcinių kaštų analizė leidžia įvertinti šias įmonės sritis:

Pagrindiniai, pagalbiniai ir valdymo procesai versle.
Struktūrinių padalinių, vadovų apkrovimas, funkcijų paskirstymo tarp išorinių ir vidinių procesų efektyvumas.
Pagrindinė įmonės gamybinė veikla, kuri tiriama siekiant gauti patikimos informacijos vadovybei dabartiniu ir būsimu laikotarpiu.
Gatavų gaminių kaina, atsižvelgiant į atsakomybės centrų darbą.