Archyvų sistemos: pagrindinės organizacijos savybės

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:28

Archyvinės sistemos yra įrašų valdymo skyrius, apimantis svarbių dokumentų saugojimo organizavimą. Panagrinėkime išsamiau, kas tai yra, ir pateikime jų organizavimo pavyzdžių.

Sąvokos ištakos

Nuo senų laikų įvairios valstybės ir šalys negalėjo egzistuoti be literatūros, rašto ir dokumentų. Tai yra tarpusavyje susiję su daugybe sąvokų, tokių kaip intelektas, mentalitetas, dvasingumas, kurios yra labai svarbios šiuolaikiniame globaliame pasaulyje.

Tai buvo esminis valdymo ir teisės veiksnys ir apskritai prisidėjo prie to, kad žmonėms atsirado būtinybė rūpintis įvairių dokumentų saugojimu ir reguliavimu, naudojimu ir apskaita, siekiant išsaugoti ne tik ne tik istoriniu, bet ir teisiniu požiūriu. Todėl archyvavimo, archyvų teisės sistema apima visus norminius, metodinius, asmeninius, valstybinius, įstatymų leidybos ir daugybę kitų dokumentų.

Šie įvairūs dokumentai reikalingi piliečiams ne tik dėl jų asmeninių, bet ir dėl pačios valstybės bei visos šalies interesų. Kad archyvų reikalų sistemos ir pačių archyvų raidos rodiklis didėtų, būtina užtikrinti veiksmingų mechanizmų,šios srities reguliavimo metodai.

Sąvokos apibrėžimas

Pirmosios archyvų sistemos buvo suformuotos dar XIX a. Jų sukūrimo priežastis – XVIII amžiaus viduryje kilęs domėjimasis antikvariniu pasauliu ir pasibaigęs imperatoriaus Aleksandro Pavlovičiaus valdybos archyvo skyriaus sukūrimu.

Archyvų plėtra mūsų šalyje yra susijusi su centralizuotos Rusijos valstybės formavimu. Aktuose ir įsakymuose XVI-XVII a. buvo sukauptos didelės archyvinės medžiagos sankaupos, tačiau tuo metu dokumentai dar nebuvo tapę pagrindine dabartinės darbo eigos dalimi. Toks kanceliarinis darbas buvo grindžiamas Rusijos tradicijų, papročių ir Rusijos teisės normomis apskritai.

Mūsų šalies archyvų istorija

XVIII–XIX a. pabaigoje. atsirado naujas ir pirmasis žinybinis archyvas. Ir, žinoma, dėl to miestuose, miesteliuose ir apskrityse pradėjo atsirasti visas teismų ir administracinių archyvų tinklas. XIX amžiuje visoje mūsų šalyje jie ėmėsi kurti registravimo archyvines komisijas, kurios egzistavo žemstvų, miestų dūmų ir asmenų aukų sąskaita, tačiau valstybė tame nedalyvavo.

1720 m., vasario 28 d., Petras I nustatė Bendruosius nuostatus, kuriuose apibrėžiamos įvairios valdymo organų funkcijos ir uždaviniai, struktūra ir veiklos tvarka. Reglamente aprašyti visi biuro procesai, jame buvo visas skyrius, skirtas įvairių dokumentų archyviniam saugojimui ir nuoseklaus jų sudarymui.archyvų sistemos. Rusijoje po 1917 m. revoliucijos atsirado archyvų teisės aktai.

SSRS archyvai prie vykdomųjų komitetų pradėti tvarkyti 1920 m., tai yra pasibaigus pilietiniam karui ir galutinai įsitvirtinus sovietų valdžiai. Buvo sudarytas archyvų valdymo komitetas, kurio užduotis buvo parengti dokumentą archyvui pertvarkyti. Sovietų valdžios veiklos šioje srityje vaisius buvo RSFSR valstybinio archyvo sukūrimas. Po to visos archyvinės įstaigos susijungė į Centrinį archyvą, o jam pavaldžios buvo vietinės.

Archyvų plėtros postūmis buvo norminiai teisės ir administraciniai aktai, priimti 1926 m. Archyvinės sistemos tada buvo gana netobulos. VRK išsiuntė visiems vykdomiesiems komitetams aplinkraštį, kuriame nurodė, kad „dar nenustatytas archyvų išsaugojimo reikalas, dėl ko naikinama ir grobiama archyvinė medžiaga“. Atsižvelgiant į tai, buvo pasiūlyta skubiai aprūpinti archyvus tinkamomis patalpomis, skirti darbuotojus, pradėti jų rinkimo darbus. Tada buvo sukurtos pirmosios bibliotekos archyvų sistemos.

Toliau aktyviai vystėsi archyvavimas, dėl kurio buvo sukurta visa mokslo ir profesinės veiklos šaka. Šiandien archyvai yra kultūros įstaigos, kuriose saugoma reikalinga informacija popierine ir skaitmenine forma.

Kas yra savivaldybės archyvai?

Tai daug ir svarbuRusijos Federacijos archyvinių įstaigų tinklo dalis. Iki 2012 metų savivaldybių archyvų skaičius šalyje siekė daugiau nei du tūkstančius. Jie užtikrina 25% Rusijos Federacijos archyvų fondo dokumentų saugumą.

Savivaldybių archyvuose saugoma informacija apie visus svarbius konkretaus regiono istorijos įvykius. Jie yra neįkainojami mokslininkams, nes gali pasakoti apie retus ir beveik pamirštus kultūros reiškinius, padėti atskleisti naujus Rusijos istorijos faktus. Regioninių bibliotekų archyvavimo sistemos paprastai yra uždaros. Prieiga prie jų yra apribota dėl medžiagos vertės.

Taigi, nacionalinė archyvų sistema apima daug elementų. Ji nuėjo ilgą kūrybos kelią, apie kurį buvo kalbama šiame straipsnyje.