Delegavimas iš tikrųjų yra dalyko, atsakingo už bet kurią veiklos sritį ar užduotį, pakeitimas. Šis procesas vyksta daugelyje žmogaus gyvenimo sričių. Taigi tėvai, siųsdami vaiką duonos, patiki jam paprastą buities užduotį. Tuo pačiu metu atlikėjas gauna nurodymus (paprastai apie perkamo produkto šviežumo laipsnį ir jo vienetų skaičių), finansinius išteklius ir, galbūt, atlygį („nusipirk ką nors pakeitimui“). Šis paprastas pavyzdys iliustruoja delegavimo procesą.
Kodėl delegavimas toks reikalingas? Tai nesunkiai paaiškinama tuo, kad kasdien reikia atlikti daugybę užduočių. Asmuo, organizacija, valdžios struktūra – kiekvieno iš šių subjektų sėkmė ar efektyvumas priklauso nuo atitinkamų funkcijų įgyvendinimo kokybės ir greičio.
Šeimoje delegavimas yra procesas, kuris neturi formalaus fiksavimo. Greičiau tai paprotys, kurio laikymasis visų „visuomenės ląstelės“narių padeda artimiesiems kokybiškai patenkinti jiems kylančius poreikius.kasdien. Taigi, vėluojanti į darbą moteris atsakomybę už vakarienės ruošimą gali pavesti vyrui. Mokinys, negalintis įvertinti savo namų darbų teisingumo, gali perduoti šį „autoritetą“vienam iš tėvų ar kitiems vyresniems giminaičiams.
Kasdien kiekvienoje šeimoje kartojamos procedūros esmė panaši į vykstančią organizacijose. Tačiau pastaruoju atveju delegavimas yra nuolatinis procesas, kurio taisyklės atsispindi oficialiuose įmonės dokumentuose. Kitaip tariant, jei vadovas susiduria su teisiniais sunkumais, jis paveda atsakomybę už problemos sprendimą teisės skyriaus vadovui, kuris gali perduoti užduotį savo kompetentingam pavaldiniui.
Taigi, užduoties „peradresavimas“trečiajai šaliai šeimoje ir įmonėje skiriasi proceso formalizavimo laipsniu, pasekmių mastu ir atitinkamai atsakomybės laipsniu. Tačiau abiem atvejais delegavimas yra įprastų pareigų, specializuoto darbo ir įgaliojimų, susijusių su parengiamaisiais klausimais, perdavimas.
Valstybiniu lygiu atsakomybę nukreipti yra daug sunkiau nei aprašytais atvejais. Įgaliojimų delegavimas šioje situacijoje yra biurokratinis procesas. Tam reikalingas koordinavimas įvairiais atvejais ir ilgas laikas.
Iš esmės valstybės valdžia atsirado dėl delegavimo. Suvereni žmonėsperduoda įgaliojimus įstaigoms per laisvą valios reiškimą – rinkimus, referendumą.
Valdžios perdavimas savivaldybių institucijoms yra būtinybė, be kurios neįmanoma įsivaizduoti efektyvaus tokios didžiulės valstybės kaip Rusija valdymo. Istorinė patirtis įrodo, kad unitarinės valstybės centralizacija veda į biurokratizaciją, kurios mastai, akivaizdu, yra tiesiogiai proporcingi šalies teritorijos dydžiui.
