Bet kurios įmonės kūrimo tikslas yra gauti maksimalų pelną. Norint gauti planuojamas pajamas, būtina užtikrinti veiklos efektyvumą. Vienas iš svarbiausių šiuolaikinės įmonės valdymo sistemos komponentų yra finansų kontrolė. Straipsnyje išsiaiškinsime, kas tai yra.
Bendra informacija
Finansų kontrolės sistema yra įmonės finansinių išteklių valdymo elementas. Jis reikalingas įmonės plėtrai, turimų lėšų piniginei vertei ir atliekamoms operacijoms.
Turtas, išreikštas finansiniais ištekliais, naudojamas pajamoms generuoti. Finansai atlieka šias funkcijas:
- platinimas;
- išteklių generavimas;
- vertinamasis;
- kontrolė.
Finansų valdymo tikslai:
- Pajamų ir rizikos optimizavimas.
- Reikalingo lėšų kiekio formavimas efektyviam planų įgyvendinimui.
- Turto apyvartos padidėjimas.
- Optimalus lėšų paskirstymas tarpvaldymo centrai ir procesai.
- Įmonės tvarumo ir pelningumo užtikrinimas.
- Informacija ir analitinė pagalba priimant ir vykdant valdymo sprendimus.
- Darbuotojų finansinio raštingumo gerinimas.
Turinys
Finansų valdymo sistema apima:
- Strategijų, metodų, standartų, politikos, lėšų paskirstymo galimybių metodinis parengimas.
- Gaukite finansinės informacijos.
- Valdymo sprendimų projektų rengimas.
- Sprendimų ir sandorių vykdymo neigiamų pasekmių prevencija.
- Visos įmonės ir ypač atskirų jos padalinių darbo finansavimas.
- Informacijos apie įmonės veiklą rinkimas, apdorojimas, teikimas.
- Analitinės (vadybinės) apskaitos organizavimas ir priežiūra.
- Finansinių rezultatų analizė, rodiklių nuokrypiai, rezervų pokyčiai.
- Finansinės politikos įgyvendinimo, vadovo sprendimų, įsipareigojimų ir turto formavimo ir naudojimo, pajamų ir išlaidų, veiklos rodiklių stebėjimas.
- Rengiame pasiūlymus, kaip optimizuoti veiklą, didinančią jos efektyvumą.
Finansų kontrolės funkcijas kiekviena įmonė nustato pati, atsižvelgdama į savo darbo specifiką ir apimtis.
Metodika
Reikia pasakyti, kad finansų kontrolė įmonėje yra ekonominės kontrolės irremiantis tinkamais metodais. Specifiškumas susideda iš papildomų analizės ir valdymo metodų, priemonių ir metodų.
Pagrindiniai finansų kontrolės metodai:
- Planavimas.
- Išlaidų apskaita pagal veiklos rūšis.
- Turto vertinimo modelio formavimas.
- Ataskaitų teikimo standartų kūrimas.
- Sąnaudų apskaičiavimas remiantis sąnaudų absorbcijos principu.
- Užtikrinti investicijų grąžą.
- Prognozuokite veiklos pelną.
- Naudojant finansinio likvidumo koeficientą.
- Nuolaidų pinigų srautas.
- Taikoma piniginė pridėtinė vertė.
Įmonė gali taikyti kitus metodus ir metodus, atsižvelgdama į pramonės šaką, gamybos apimtį ir kitus veiksnius.
Valdymo organizavimas
Visi finansų kontrolės etapai yra pagrįsti pinigų srautų valdymo užduotimis, esme, funkcijomis pagal veiklos specifiką. Jų pagrindu atliekamos techninės operacijos, nurodomi objektai, metodai, valdymo metodai, nustatomi ištekliai.
Siekiant užtikrinti efektyvumą ir optimizuoti išlaidas, finansų kontrolės užduotys turi būti integruotos į įmonės valdymo sistemą. Kurdami juos vadovai turėtų vadovautis galiojančiais teisės aktais, įmonių standartais ir įmonės apskaitos politika.
Funkcijų tipai
Efektyviai pasiekti planuotą valdymątikslus, būtina diegti šiuolaikinius finansų kontrolės modelius. Pagrindinės jų funkcijos suskirstytos į kelias grupes:
- Dabartinis.
- Strateginis.
- Veikimo.
Panagrinėkime juos atskirai.
Dabartinės funkcijos
Jų tikslas – artimiausiu metu įgyvendinti planus. Be to, jų sąrašas vėl priklausys nuo įmonės specifikos. Tuo tarpu galima apibrėžti bendrąsias funkcijas, įgyvendinamas finansų kontrolės rėmuose. Pavyzdžiui, dabartinės užduotys gali būti:
- Einamųjų metų įmonės biudžeto formavimas. Tam reikia apibendrinti duomenis apie visos įmonės ir atskirų jos padalinių darbą.
- Dalyvavimas kuriant lėšas investicinei ir kitai finansinei veiklai.
- Valdymo politikos formavimas, einamųjų metų apskaitos struktūros koregavimas.
- Apskaitos politikos kūrimas remiantis apskaitos duomenimis.
- Lėšų judėjimo vidaus kontrolės įgyvendinimas ir operacijų atspindėjimas ataskaitose. Tai apima veiklą, kuri padeda pagerinti darbuotojų finansinį raštingumą.
- Informacijos apie ataskaitinio laikotarpio darbo rezultatus sisteminimas ir konsolidavimas apskaičiuojant rodiklius, kurie svarbūs priimant valdymo sprendimus.
- Parengti pasiūlymus, kaip pagerinti darbo efektyvumą.
- Nukrypimų nuo planuotų rodiklių analizė, jų atsiradimo priežasčių ir veiksnių nustatymas.
- Ataskaitų sudarymas remiantis ataskaitinio laikotarpio rezultatais ir vėlesniu jo perdavimuvaldymas.
Operatyvinės užduotys
Atliekant finansų kontrolę:
- Priimami sprendimai dėl įsipareigojimų ir turto formavimo ir vėlesnio paskirstymo.
- Patvirtintų sprendimų atitiktis anksčiau priimtiems planams, biudžetui, įmonės standartams yra kontroliuojama.
- Siūlymai ir dokumentai apie išlaidas ir pajamas derinami.
- Skaičiavimai analizuojami ir tikrinamas jų teisingumas.
- Valdymo sprendimai įgyvendinami.
- Duomenys renkami ir įvedami į apskaitos sistemą.
- Gautos informacijos kokybė yra kontroliuojama.
- Duomenys tvarkomi įmonės valdymo politikoje nustatytomis priemonėmis, metodais ir metodais.
- Skaičiuoja su ataskaitomis susijusią metriką, pagrįstą įvertinimu ir matavimais. Tam naudojami specialūs sąrašai ir formulės.
- Analizuojami nukrypimai tarp suplanuotų ir pasiektų rodiklių.
- Skubi ataskaitų dokumentacija generuojama ir teikiama.
Strateginės funkcijos
Pagrindiniai yra šie:
- Patvirtintos finansinės strategijos formavimas ir įgyvendinimo analizė.
- Valdymo, biudžeto sudarymo, matavimų ir jos optimizavimo sistemos sukūrimas.
- Valdymo (analitinės) apskaitos sistemos sukūrimas su jos projektavimo techninės užduoties parengimu, po to priėmimas ir paleidimas.
Gamybos gamyklos ypatybės
Finansų kontrolierius turi žinotiir suprasti gamyboje vykstančius procesus, jų finansavimo specifiką atskiroms grandims, komponentų, žaliavų, ciklų tiekimą. Taip pat svarbu įvaldyti tinklų planavimo metodus, mokėti teisingai įvertinti investicijų efektyvumą.
Vykdydamas veiklą specialistas turi atsižvelgti į:
- Gaminių kūrimo proceso sudėtingumas ir sąnaudų, susijusių su technologiniais procesais, atsargų formavimu, sandėliavimu, transportavimu, specifika.
- Būtinybė taikyti sudėtingus skaičiavimo metodus, finansų kontrolės priemones, specifines priemones. Visų pirma kalbame apie užsakymą ir gretutinį įsisavinimą bei tiesioginį išlaidų apskaičiavimą.
- Gamybos komunikacija, žaliavų ir medžiagų pirkimas, prekių siuntimas su finansiniu planavimu.
- Būtinybė pasirinkti pelningiausią ir produktyviausią turtą pagal sukurtą įmonės plėtros strategiją.
- Investicijų į ilgalaikį turtą vertinimas, įsipareigojimų pritraukimas.
- Būtinybė išlaikyti įsipareigojimų ir turto pusiausvyrą, išlaikyti įmonės stabilumą, didinti apyvartą.
- Konkrečios gaminamų produktų kainos.
Siekiant užtikrinti finansinės kontrolės efektyvumą, būtina atlikti išsamią gamybos veiklos rodiklių ir gaminių kokybės parametrų analizę, o gautus rezultatus palyginti su planuojamomis reikšmėmis.
Informacija specialistui
Svarstantaukščiau pateiktą informaciją, paaiškėja, kad finansų kontrolierius valdo visą kontrolės sistemą. Tačiau tai negali būti laikoma visiškai suformuotu mechanizmu. Valdymo sistema nuolat keičiasi dėl rinkos nestabilumo, gamyboje naudojamų technologijų pokyčių, sezoninių pokyčių ir kt. Todėl ji pati reikalauja nuolatinio stebėjimo ir optimizavimo. Jei neanalizuosite finansų kontrolės efektyvumo, tai neprisidės prie įmonės plėtros.
Informacinė sistema
Jos svarbą valdymo veikloje sunku pervertinti. Įmonės informacinė sistema užtikrina pagrįstų, ekonomiškai pagrįstų valdymo sprendimų priėmimą, veiksmų jiems įgyvendinti atlikimą, adekvatų veiklos rezultatų įvertinimą. Be to, ji prisideda:
- Informacijos rinkimas iš išorinių ir vidinių š altinių.
- Veiksmų, darbo rezultatų analizė, matavimas ir vertinimas.
- Naujesnių ir išsamių ataskaitų apie įmonės veiklą, jos finansinę ir turtinę būklę rengimas.
- Įmonės darbuotojų informacijos supratimas.
- Informacijos palyginimas.
- Neigiamų vykdomų valdymo sprendimų pasekmių prevencija, siekiant išlaikyti įmonės finansinį stabilumą rinkoje.
- Tinkamas darbo eigos organizavimas.
- Automatizuokite informacijos rinkimo, apdorojimo, apibendrinimo ir paskelbimo procesus.
- Duomenų teikimas suinteresuotiems naudotojams laiku.
Vadovasir apskaita suteikia tikslią informaciją analizei, planavimui, prognozavimui, vertinimui ir kontrolei.
Vadybos pagrindai
Siekiant pagerinti įmonės efektyvumą, finansų kontrolė turėtų būti atliekama remiantis keliais principais. Tarp jų:
- Įmonių kontrolės ir valdymo sistemų integravimas.
- Sistemiškumas.
- Gebėjimas priimti alternatyvius sprendimus.
- Sukurti strategiją, pagal kurią vadovai galėtų apskaičiuoti vadovų sprendimų įgyvendinimo pasekmes.
Finansų valdymo objektai yra:
- Vadybos sprendimai ir veiksmai, kurių buvo imtasi jiems įgyvendinti.
- Rizika.
- Turtas ir įsipareigojimai.
- Išlaidos ir pelnas.
- Pinigų ištekliai.
- Finansiniai duomenys.
- Finansiniai santykiai (įskaitant sandorius su sandorio šalimis, klientais ir kt.).
- Investiciniai procesai.
- Finansinis stabilumas, likvidumas.
- Mokesčių optimizavimas.
Išvada
Finansinis kontrolė yra veiksmingas verslo procesų optimizavimo mechanizmas. Ji apima daugybę įrankių ir metodų, skirtų supaprastinti įmonės sąveiką su valstybe, konkurentais, sandorio šalimis, vartotojais.
Įmonės efektyvumo didinimas vykdomas reguliariai stebintvidinė gamybos aplinka: stebima valdymo sprendimų vykdymo eiga, teisės normų, įmonių ir pramonės standartų laikymasis, finansinių srautų valdymo tvarka. Tuo pačiu metu pati valdymo sistema turi būti nuolat stebima. Pasikeitus rinkos sąlygoms, gamybos technologijoms, kitiems vidaus ir išorės veiksniams, jis turi būti koreguojamas. Tik tokiu atveju valdymo sistemos veikimas duos laukiamų rezultatų.
