Ilgalaikis turtas ar medžiagos vaidina svarbų vaidmenį bet kurios įmonės veikloje. Įmonės finansinis stabilumas priklauso nuo teisingo pagrindinių medžiagų poreikių nustatymo. Pagrindinių komponentų trūkumas gali sukelti gamybos sutrikimus ir pristatymo vėlavimą, o tai savo ruožtu turi įtakos finansinei gerovei. Todėl svarbu teisingai atsižvelgti, analizuoti ir panaudoti materialinę bazę arba bazę ekonomiškai, mažinant gamybos savikainą.
Kokios medžiagos yra gamyboje?
Visų medžiagų skirstymas į pagrindines ir pagalbines klasę priklauso nuo įmonės veiklos srities. Pavyzdžiui, pramonės įmonėse plienas yra pagrindinė medžiaga, kaip ir popierius spausdinimo įmonėje. Tačiau kitose įmonėse tos pačios medžiagos priskiriamos pagalbinėms. Pavyzdžiui, jei popierius naudojamas kaip etikečių ar etikečių gamyba lengvojoje arba maisto pramonėje.
Pagrindinės medžiagos yra pagrindiniai bet kurios įmonės gamybos komponentai, nepriklausomai nuo jos veiklos srities. Jie tam tikrą laiką dalyvauja gamybos procese, jų savikaina visiškai atsižvelgiama į gatavo produkto savikainą. Pramonėje ir žemės ūkyje tai apima žaliavas, taip pat kitas medžiagas po pirminio apdorojimo.
Įmonėms, nepriklausomai nuo veiklos srities, svarbus toks rodiklis kaip medžiagų sunaudojimas, kuo jis mažesnis, tuo mažesnė gatavo produkto savikaina.
Pagrindinės ir pagalbinės medžiagos
Įmonės išlaidų sąmatoje turi būti nurodytas pagrindinių medžiagų, taip pat pagalbinių elementų sunaudojimas. Tokiu atveju išskaičiuojamos pirktų medžiagų ir pusgaminių grąžinimo išlaidos, jei tokių yra.
Logistikoje kontrolės objektas yra medžiagos. Tai gali būti kuras, žaliavos, kombinezonai, atsarginės dalys remontui, įrankiai, įranga. Visi jie tam tikrą laiką rodomi įmonės apskaitoje. Yra toks dalykas kaip medžiagų sunaudojimo norma, priklausomai nuo įmonės veiklos srities.
Kiekviena įmonė tiek medžiagų suvartojimą, tiek ekonominius rodiklius planuoja iš anksto (mėnuo, ketvirtis, metai). Toliau planuojami rodikliai lyginami su faktiniais skaičiais, iš kurių skaičiuojamas įmonės pelningumas. Atsižvelgiama į pagrindines ir pagalbines medžiagas. Kiekvienai įmonei svarbu tai sumažinti iki minimumorodiklius, bet tuo pačiu, kad tai neturėtų įtakos gaminamų produktų skaičiui.
Iš kur gaunamos pagrindinės medžiagos?
Pagrindinės medžiagos yra pagrindinės įmonės vertybės, kurias gamina tiekėjai, tarpininkai ar partneriai. Medžiagų gavimo faktas turi būti dokumentuojamas ir rodomas įmonės buh alterinėje apskaitoje.
Pristatant medžiagą, tiek pagrindinę, tiek pagalbinę, tiekėjas turi pateikti lydinčius dokumentus (dažniausiai važtaraštį), tada tiekimo skyriaus atstovas patikrina informacijos ir pristatytų prekių teisingumą. Jei neatitikimų nėra, važtaraštis ir sąskaita faktūra lieka vienu egzemplioriumi, pasirašytu abiejų šalių. Jei prekės gaunamos už organizacijos ribų, o ne sandėlyje, tada išduodamas įgaliojimas.
Toliau ilgalaikio turto judėjimas vyksta jau pačioje organizacijoje, pradedant nuo prekių gavimo sandėlyje, judėjimo kortelės pateikimo medžiagų apskaitos kortelėje ir panaudojimo tiesiogiai įmonės darbe.
Kodėl turime atsižvelgti į pagrindines medžiagas ir jų klasifikaciją
Kiekviena įmonė yra suinteresuota sumažinti savo produktų kainą. Štai kodėl brangios medžiagos pakeičiamos pigesnėmis, tai pirmiausia priklauso nuo pagrindinės medžiagos savybių. Taip pat svarbu sumažinti gamybos atliekas ir racionalizuoti sąnaudas. Tam įmonės naudoja pažangias technologijas, vis didėjažaliavų ir medžiagų kokybė, taip pat antriniai ištekliai.
Gamybos procese pagrindinės medžiagos gali būti naudojamos įvairiais būdais. Vieni visiškai sunaudojami gamybos procese (žaliavos), kiti keičia formą (dažai, tepalas), treti visiškai neapdoroti patenka į gatavą gaminį (atsarginės dalys), treti prisideda prie gaminių formavimo, bet neįeina į juos (MBP).
Be to, medžiagas galima skirstyti pagal technines savybes, kurios nulemia ataskaitų formą, kurią pildo įmonės.
Pagrindinių medžiagų apskaita
Pagrindinės medžiagos yra bet kurios įmonės apskaitos pagrindas, kuris grindžiamas trimis etapais: gavimas, išdavimas tiesiogiai gamybos procesui ir grąžinimas, tai yra atliekų apskaita. Kartais įmonės atliekos pakartotinai panaudojamos gamyboje, o tai sumažina išlaidas. Lėšos apskaitoje priimamos faktine savikaina be PVM.
Faktinės pagrindinių medžiagų sąnaudos apima:
- pardavėjui arba tiekėjui sumokėta suma;
- suma už informacijos ir konsultavimo paslaugas, susijusias su medžiagų pirkimu;
- muitai (jei lėšos pirktos iš užsienio įmonių už šalies ribų);
- mokesčiai, susiję su medžiagų pirkimu ir negrąžinami;
- atlyginimas tarpininkui, jei per jį buvo pirktas ilgalaikis turtas;
- medžiagų pristatymo siuntimo išlaidos (įskaitantdraudimas).
Faktinė medžiagų kaina pagrįsta tiesioginėmis medžiagų sąnaudomis nuo tiekimo iki transportavimo.
Pagrindinės analizėje naudojamos medžiagos
Pagrindinė medžiaga yra pagrindinis 10 sąskaitos „Medžiagos“straipsnis. Taip pat galima naudoti kai kurias pagalbines sąskaitas papildomų išlaidų, susijusių su ilgalaikio turto įsigijimu, sąnaudoms įrašyti.
Kiekviena įmonė ypatingą dėmesį skiria medžiagų, kurios yra gamybos pagrindas, analizei. Svarbu teisingai atsižvelgti į medžiagų sunaudojimą, apskaičiuoti jų naudojimo lygį įmonėje. Visi šie rodikliai skaičiuojami planiniu pagrindu, taip pat lyginami su ankstesniais panašiais laikotarpiais (mėnesiui, ketvirčiui, metams). Modeliai leidžia nustatyti, kur įvyko pagrindinių medžiagų perteklius ir dėl kokios priežasties. Be to, atliekant analizę, galima nustatyti metodus ir būdus, kaip sumažinti pagrindinių medžiagų sąnaudas, o tai reiškia gamybos sąnaudas.
Yra toks dalykas kaip medžiagų panaudojimo rodiklis. Jis apibrėžiamas kaip tam tikrų medžiagų kiekio gatavų gaminių sudėtyje tam tikrą laikotarpį santykis su išleistomis lėšomis ir jų kiekiu kitam panašaus laikotarpio laikotarpiui. Jei šis rodiklis artimas vienetui, tai gamyboje atliekų praktiškai nėra, o ilgalaikis turtas naudojamas racionaliai.
Medžiagų apskaitos užduotys
Pagrindinės medžiagos yra pagrindas, iš kurio jis veikiaįmonė. Jų apskaita ir analizė yra svarbiausias uždavinys įmonei, norinčiai padidinti savo pelningumą.
Pagrindinės medžiagų apskaitos užduotys yra:
- faktinės kainos formavimas;
- laikas ir teisingas medžiagų įsigijimo, priėmimo ir panaudojimo dokumentavimas;
- medžiagų išsaugojimo, visų jų savybių kontrolė kiekviename judėjimo etape;
- reikiamo medžiagų kiekio kontrolė ir analizė, kad įmonė dirbtų be perstojo;
- nustatyti atliekas, kurias galima regeneruoti (perdirbti, perparduoti ar perparduoti į kitus gaminius);
- atlikti medžiagų efektyvumo analizę.
Išvada
Tokios sąvokos kaip medžiagos ir pagrindinė gamyba yra glaudžiai susijusios viena su kita, be to, jos priklauso viena nuo kitos. Ir daugeliu atžvilgių jie lemia įmonės finansinę būklę. Veiksmingas jų naudojimas padidina įmonės pelningumą ir atitinkamai padidina pelningumą. Tačiau šiems skaičiams įtakos turi ir tokie veiksniai kaip vartotojų paklausa, infliacija, force majeure aplinkybės (dėl to – susitarimų pažeidimas) ir mokesčiai.
Kiekvienai įmonei svarbu visapusiškai apskaičiuoti ir išanalizuoti visus pagrindinių medžiagų naudojimo rodiklius, nes nuo to tiesiogiai priklauso įmonės gerovė.
