Logistika yra Apibrėžimas, proceso organizavimas, skyriaus pareigos

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:35

MTO yra beveik kiekvienai organizacijai būdinga veikla. Santrumpa reiškia „medžiaginė ir techninė pagalba“. Tai yra pagrindinė straipsnio tema. Be apibrėžimo, mes apsvarstysime funkcijas, formas, logistikos organizavimą, valdymą, tiekimo planų sudarymą ir kitus svarbius šios temos klausimus.

Apibrėžimas

Logistika yra viena iš komercinės veiklos rūšių, kuri atitinkamai aprūpina organizaciją materialiniais ir techniniais ištekliais.

Ir išsamesnis apibrėžimas. Logistika – organizacijos pastovaus, apyvartinio kapitalo (žaliavų, mašinų, pusgaminių ir kt.), darbo priemonių naudojimo ir apyvartos sistema. Taip pat tolesnis jų paskirstymas pagal verslo padalinius, struktūrinius padalinius, suvartojimas gamybos procese.

Pagrindinis VTT tikslas – aprūpinti gamybą materialiniais ir techniniais ištekliais sutartais kiekiais, m.nurodyta vieta.

Funkcijos

Logistinės funkcijos skirstomos į dvi kategorijas: technologijas ir komercines. Apsvarstykite juos.

Komercinės MTO funkcijos savo ruožtu vėl suskirstytos į dvi grupes. Pagrindiniai yra tiesioginis techninių ir materialinių išteklių pirkimas ar nuoma. Pagalbinės MTO funkcijos yra šios:

• Rinkodara. Sprendimas dėl konkretaus tiekėjo pasirinkimo, pasitikėjimo šiuo partneriu pagrindimas.
• Teisinė. Teisinė pagalba perkant / nuomojant išteklius, apsaugant įvairias nuosavybės teises, taip pat pagalba verslo derybose. Sandorių sudarymas ir jų vykdymo stebėjimas.

Institucinės logistikos technologijų funkcijos:

• Problemų, susijusių su išteklių pristatymu ir saugojimu, sprendimas.
• Išpakavimas, derliaus nuėmimas, išteklių tausojimas.
• Išankstinis žaliavų ir kitų išteklių apdorojimas.

Pagrindinės skyriaus pareigos

Logistinis veiklos palaikymas – tai nuoseklių ir tarpusavyje susijusių užduočių vykdymas:

• Organizacijos išteklių poreikio planavimas. Remiantis duomenimis apie du gamybos rodiklius - kapitalo našumą ir medžiagų suvartojimą. Informacija nustato optimalias išteklių atsargas, reikalingas tam tikram gamybos ciklui arba tam tikram tam tikros produktų/paslaugų partijos išleidimui.
• Pirkimo užduotis. MTO vykdo operatyvinius ir pirkimų darbus įmonės pagrindu pagal poreikių planus. Taip pat kontroliuoja tiekimo sutarčių sudarymo procesus, analizuoja gamybos „klaidas“.
• Medžiagų ir nuimtų žaliavų sandėliavimas. Sandėlio organizavimas. Be to, skyrius yra atsakingas už atsargų saugojimo ir naudojimo instrukcijų ir gairių rengimą.
• Surinktų išteklių apskaita. Griežta jų išdavimo struktūriniams padaliniams kontrolė.

MTO formos

Logistikos centras gali būti skirtingas. Viskas priklauso nuo įmonės ar firmos specifikos.

Panagrinėkime dažniausiai pasitaikančias organizacijos logistikos formas:

• Pusgaminių, gatavų gaminių ar techninių paslaugų tiekimas per tiesiogines ekonomines nuorodas.
• Didmeninė prekyba tam tikromis gamybos priemonėmis, prekėmis. Atliekama per sandėlius, pirkimo bazes, parduotuvių tinklus.
• Paskolos, keitimo operacijos atliekamos pritrūkus resursų, lėšų, investicijų.
• Gamybos atliekų perdirbimas arba antrinių išteklių naudojimas.
• Lizingas – vienas pagrindinių finansų pasaulio įrankių, per kurį galima ilgalaikei investicijai į gamybos modernizavimą ir pertvarkymą. Sukuria tvarią materialinę ir technologinę bazę, skatinadidėjantis konkurencingumas, geresnė gaminamų prekių kokybė.
• Žaliavų ir išteklių pirkimas per specialias prekių biržas. Importo pirkimų organizavimas pagal atitinkamas bendradarbiavimo sutartis su užsienio firmomis.
• Pagalbinių sklypų plėtra (pavyzdys: konteinerių gamyba, bet kokių žaliavų gavyba). Tolesnio centralizuoto išteklių paskirstymo įgyvendinimas.

VTT formų klasifikacija

Logistikos procesų formas galima suskirstyti į dvi kategorijas.

1. Tranzitas (tiesioginis). Produktus vartotojui pristato gamintojas. Iš tiekėjų įsigytos prekės išdalinamos mažmeninės prekybos vietose. Atitinkamai čia nėra tarpininkų, o „pirkėjo ir pardavėjo“santykiai yra tiesioginis ekonominis ryšys.

Teigiamas momentas: reikšmingas pristatymo proceso pagreitis, stiprūs ekonominiai ryšiai, tarpininkų, tarpinių operacijų nebuvimas. Visa tai reiškia neabejotiną pliusą: žymiai sumažintos tranzito išlaidos. Tokia MTO organizavimo forma tikslinga nuolat bendradarbiaujant, parduodant daug išteklių.

2. Sandėlis. Gaminių pristatymas vykdomas distribucijos, tarpinių sandėliavimo terminalų ir kompleksų pagalba. Patogu tais atvejais, kai medžiagos ir žaliavos sunaudojamos nedideliais kiekiais. Iš pradžių čia perkami ištekliai didmeninėmis kainomis, vėliau siunčiami į sandėlius, o iš ten – galutiniam vartotojui. GamybaAtsargos pradeda mažėti, o apyvarta didėja.

Įmonė gauna galimybę importuoti išteklius jums patogiu laiku, reikiamu kiekiu „dabar“. Tai suteikia tarpininkams galimybę iš anksto paruošti krovinį gabenimui, kad jį pristatytų pirmą kartą vartotojų organizacijos pageidavimu. Bet tokiam patogumui išlaidas padengia patys pirkėjai – įvedamos vadinamosios sandėlio maržos. Nepaisant visų privalumų, ši vidutinės trukmės tikslo organizavimo forma vis tiek padidina bendras gamybos sąnaudas.

Organizacinė struktūra

Pirkimų valdymas – tai dviejų procesų organizavimas: pirkimo ir tiekimo valdymo. Pažvelkime į tai atidžiau.

Pirkimas:

• Tam tikrų darbų pirkimų valdymas.
• Reikalingų žaliavų, įrangos pirkimo organizavimas. Tai yra medžiagų įsigijimo, įrangos įsigijimo ir paslaugų įsigijimo valdymas.
• Patariamoji pagalba viešųjų pirkimų valdymo klausimais.

Dabar antras procesas. Tiekimo valdymas yra šie veiklos vektoriai:

• Atsargų valdymas.
• Savų gaminių tiekimo valdymas.
• Išteklių paskirstymo valdymas toje pačioje organizacijoje.

Valdymo organizavimo formos

Medžiagų valdymas – vienos iš trijų siūlomų išteklių tiekimo formų pasirinkimas:

• Decentralizuota. Dirbtuvės, įmonės padaliniai patys eksportuoja jiems reikalingas žaliavasgamybos sandėliai. Naudojamos įmonės transporto priemonės. Ši forma labiau tinka įmonėms, kurios vykdo individualią ar smulkią gamybą.
• Centralizuota. Priešingai, jis tinka įmonėms, kurios jau siekia masinės gamybos. Sandėliai pagal iš anksto sudarytą grafiką perkelia į parduotuves tam tikrą kiekį reikalingų materialinių išteklių. Tokia organizacija suteikia galimybę iš anksto pasiruošti pristatymui, tikslingiau pasitelkti transportą, pagalbinius darbo skyrius, kurie tiesiogiai dalyvauja pristatant reikiamas žaliavas į parduotuves. Be to, centralizuotas išteklių pristatymas labai supaprastina apskaitos ir žaliavų, įrangos, medžiagų patekimo iš pagrindinio sandėlio į konkrečią darbo vietą kontrolės sistemą.
• Mišrus. Naudojant šią formą, galima dalytis ir centralizuotomis, ir decentralizuotomis formomis. Atitinkamai, kai kurie ištekliai tam tikroms dirbtuvėms tiekiami pagal nustatytą grafiką. Tuo pačiu metu skirtingos kokybės žaliavas iš sandėlių išveža patys organizacijos padaliniai, naudodami tarnybinį transportą.

Valdymo struktūros

Įmonei būdingas paslaugų sisteminimas, materialinės paramos skyriai. Yra trys pagrindinės valdymo struktūros:

• Funkcinis. Kiekvienas skyrius atlieka savo griežtai apibrėžtą funkciją. Šis skirstymas būdingas įmonėms, užsiimančioms smulkia arba vienetine gamyba,turintis nedidelį asortimentą ir nedidelį medžiagų kiekį.
• Pagal prekinį principą. Čia atskiri MTO padaliniai atlieka visą eilę žaliavų tiekimo darbų. Toks valdymas labiausiai būdingas masinei, stambiai gamybai, kuri išsiskiria plačiu gaminių asortimentu, didelėmis žaliavų atsargomis.
• Sujungti. Kai kurie skyriaus specialistai yra užsiėmę išorinių išteklių tiekimo klausimais. Kiti darbuotojai dalyvauja vidiniame žaliavų, įrangos ir kitų reikalingų išteklių judėjime.

Logistikos organizavimo trūkumai

Jei logistikos programa sukurta neteisingai, tai gali sukelti daugybę neigiamų pasekmių visos įmonės mastui. Pavyzdžiui:

• Nepakankama gamyba. Dėl to sumažėja pelnas.
• Sisteminis išlaidų padidėjimas dėl prastovų (dėl išteklių trūkumo gamybai).
• Produktų su trūkumais išleidimas.
• Sumažėjęs produktų konkurencingumas.
• Nuostoliai dėl žaliavų gedimo, nepareikalauti dėl per didelių atsargų.

MTO planas

VMT planavimas įgauna pagrindą priimti sprendimą dėl žaliavų pirkimo. Štai šie planavimo etapai:

1. Rinkos tyrimas. Tai duomenų apie pasiūlymus, jų asortimentą, reikalingų medžiagų ir žaliavų savikainą rinkimas, analizė, apdorojimas ir vertinimas. Jų pristatymo išlaidų analizė.
2. Įmonės poreikio apskaičiavimasištekliai, pagrįsti vidutinės trukmės tikslo balansu. Atsižvelgiama ir į išorinius, ir į vidinius užstato š altinius.
3. Pirkimo planai.
4. Pirkinio analizė.

Operatyvinis darbas su MTO

Šis darbas laikomas operatyviniu logistikos mokymo darbu:

• Įvairių platinamų produktų atsargų pranešimų gavimas, taip pat apskaita (labiau būdinga centralizuotoms įmonėms).
• Per MTO organizacija užsako žaliavų gavimą iš tiekėjų, sudaro su jais bendradarbiavimo sutartis ir stebi jų įgyvendinimą.
• Gamybos turto specifikacija. Kitaip tariant, įmonės poreikio nustatymas bet kokioms žaliavoms, medžiagoms pagal specialią nomenklatūrinę-kainų etiketę. Ten visi ištekliai paskirstyti pagal tipus, dydžius, profilius ir kitas charakteristikas.
• Kiekybinis ir kokybinis reikalingų žaliavų priėmimas.
• Parduotuvių, gamybos padalinių tiekimo organizavimo procesas.
• Medžiagų ir įrangos pristatymo į dirbtuves valdymas.

Logistikos palaikymas – tai tiek organizacijos aprūpinimas reikalingomis žaliavomis ir įranga, tiek vidinių resursų judėjimų per parduotuves planavimas. Visos įmonės sėkmė labai priklauso nuo jos kompetentingos organizacijos, norimos tiekimo valdymo formos pasirinkimo.