Reikalavimai informacijai: sąvoka, tipai ir pagrindinių reikalavimų sąrašas

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:31

Kokie gali būti informacijos reikalavimai? Pačios įvairiausios, priklausomai nuo to, apie kokią informaciją kalbama. Ši koncepcija yra labai universali. Pavyzdžiui, privataus įrašo, kuriame parduodamas daiktas, reikalavimai skirsis nuo to, ką turi atitikti straipsnis laikraštyje arba TV naujienų istorija.

Kad suprastumėte, kokie yra informacijos reikalavimai, turite aiškiai suprasti, ką tiksliai reiškia šis terminas.

Kas yra informacija? Apibrėžimas

Mokslininkai nepateikė vieno universalaus šios sąvokos apibrėžimo. Be to, daugelis jų, pavyzdžiui, rusų akademikas Nikita Nikolajevičius Moisejevas, mano, kad visiškai neįmanoma pateikti vieno termino „informacija“apibrėžimo dėl daugybės komponentų.

Labiausiai paplitęs ir universalus yra informacijos idėja kaip informacijos apie daiktus, įvykius, objektus, žmones, gyvūnus ar dar ką nors sąrašas. Žmonės bendraudami tiesiogiai keičiasi informacija arba ją gauna kitais būdais. Žinoma, faktų konstatavimas taip pat yra informacija.

Kas yra informacija? Koncepcija

Šis žodis į rusų kalbą atėjo iš lotynų kalbos. Išvertus pažodžiui, informatio reiškia:

• įvadas;
• sumažinimas;
• paaiškinimas.

Tiesą sakant, bet koks žmonių bendravimas yra ne kas kita, kaip keitimasis informacija. Faktų perdavimas arba pateikimas gali būti bet kokia forma. Tai kalba, įrašai, vaizdai ir pan. Informacija taip pat gali būti perduodama naudojant įprastinius signalus arba technines laikmenas.

Žmonijai tai vienas svarbiausių išteklių, kurio pagalba išsaugomos ne tik sukauptos žinios, patirtis, bet ir tampa įmanomas visuomenės raidos procesas. Ši sąvoka liečia absoliučiai visas gyvenimo sritis. Informacijos procesai yra tiriami daugelyje mokslo disciplinų, nuo filosofijos iki rinkodaros.

Kaip ši sąvoka klasifikuojama?

Reikalavimai informacijai tiesiogiai priklauso nuo to, kokiam tipui ji priklauso. Ši sąvoka klasifikuojama taip:

• pagal suvokimo būdą;
• pagal pateikimo formą;
• tyčia.

Kiekviena iš šių grupių apima keletą tipų, kuriuos savo ruožtu taip pat galima suskirstyti į dar labiau teminius ir siauresnius.

Informacijos srautas yra duomenų perdavimo būdas, užtikrinantis bet kokiųsistemos. Taigi svarbu žinoti, kur yra jo š altinis, sąlyginai - žemiau arba aukščiau. Pavyzdžiui, informacija, kurią piliečiams pateikia prezidentė, yra informacijos srautas iš viršaus. O gandai, pasiekę valstybės vadovą apie įvykius provincijos kaime, yra informacijos srautas iš apačios.

Informacija apie suvokimo būdą

Šios grupės kategorijos nustatomos pagal tai, kaip asmuo suvokia informacijos perdavimą.

Pagrindiniai tipai, įtraukti į tokio tipo informaciją:

• vizualinis;
• lytėjimo;
• sonic;
• skanu;
• uoslė.

Vizualinė kategorija apima visą informaciją, kurią žmogus suvokia per regėjimo organus. Atitinkamai, garsinis informacijos perdavimas apima klausos, lytėjimo, uoslės ir skonio receptorius, atsakingus už tokio tipo suvokimą.

Informacija pateikimo formoje

Priklausomai nuo faktų ar informacijos pateikimo formos, informacija gali būti tokia:

• tekstas;
• skaitinis;
• grafika;
• sonic.

Šiuolaikiniame pasaulyje išskiriamos ir kitos kategorijos – informacija pateikiama techninėse laikmenose, vaizdo įrašuose. Žinoma, reikalavimai informacijai, pateiktai teksto forma, skiriasi nuo reikalavimų, keliamų vaizdo įrašams.

Informacija apie numatytą paskirtį

Tikslas yra sąvoka, kam tiksliai skirta ta ar kita informacija. Pagal„adresato“informacija gali būti:

• masinis;
• specialus;
• asmeninis;
• paslaptis.

Mišios yra tokios, kurios prieinamos visiems visuomenės nariams be išimties ar bet kokių apribojimų. Paprastai tai yra nereikšmingi faktai ir informacija, kurie nėra svarbūs valdžios struktūroms ir yra suprantami visiems žmonėms, nepaisant jų kultūros ar išsilavinimo lygio.

Ypatinga yra ta, kuriai būdinga kreipimasis į siaurą socialinę grupę, yra specifinės informacijos. Pavyzdžiui, aukštosios matematikos terminų žinynas yra ypatinga informacija. Buh alterinė ataskaita, darbo grafikas, šventinių renginių tvarkaraštis konkrečiame mieste taip pat yra ypatingos informacijos pavyzdžiai.

Privatus yra privačios informacijos, susijusios su konkrečiu asmeniu, sąrašas ir nėra vieša. Paslaptis – sąvoka, apimanti visą informaciją ir faktus, kurie turi būti apsaugoti nuo sklaidos ir yra vertingi valstybinėms įstaigoms ar tam tikroms socialinėms grupėms. Pavyzdžiui, naftos įmonės plėtros verslo planas yra įslaptinta informacija, kuri yra vertinga šios įmonės savininkams ir akcininkams. Branduolinių galvučių skaičius yra įslaptinta informacija apie šalies gynybinius pajėgumus.

Pagrindinių informacijos reikalavimų sąrašas

Žinoma, sąrašas ko tikimasi iš bet kokios informacijos ir ką ji turėtų atitikti, visiškai priklauso nuo to, kokio tipo ji yrasusieti. Tačiau informacijai keliami ir pagrindiniai reikalavimai, kurių turi būti laikomasi nepaisant to, kuriai gyvenimo sričiai informacija priklauso.

Jie yra tokie:

• nepertraukiamumas, surinkimo ir apdorojimo greitis;
• savalaikiškumas;
• autentiškumas;
• patikimumas ir galimos rizikos įvertinimas;
• kokybė ir išteklių intensyvumas;
• targeting;
• teisės laikymasis;
• pakartotinis arba vienkartinis naudojimas;
• aktualumas;
• atitinka nurodytą temą, jei yra.

Į kurį informacijos reikalavimą reikėtų atsižvelgti atidžiau, priklauso nuo jo tipinės priklausomybės ir konkrečios gyvenimo situacijos. Pavyzdžiui, jei mes kalbame apie gaisro lokalizaciją, tada prioritetas bus surinkimo greitis ir patikimumas.

Duomenys ir informacija yra tas pats dalykas?

Reikalavimai duomenims ir informacijai turi tam tikrų skirtumų dėl to, kad šios sąvokos, nors ir artimos reikšme, nėra tapačios.

Duomenys – tai informacijos, instrukcijų, sąvokų ir faktų, kuriuos galima patikrinti, apdoroti ir panaudoti pakartotinai, sąrašas. Su duomenimis dirba apsaugos sistemos, kompiuteriai, statistines ataskaitas rengiantys logistikai, finansininkai ir kiti.

Taigi, dokumento informacijos reikalavimai yra sąlygos, kurias turi atitikti duomenys. Tai yra, tai yra užpildymo forma, patikimumas,aktualumas, teisinė atitiktis, patogus teikimas. Pavyzdžiui, statistinė ataskaita apie pelno augimą naudojant diagramas yra duomenys apie įmonės veiklą. Informacija pase yra duomenys apie asmenį.

Atitinkamai, duomenys yra siauresnė sąvoka nei informacija, kuri yra viena iš juos sudarančių sričių.

Kokios informacijos galiu paprašyti?

Paprastai bet koks informacijos prašymas yra susijęs su duomenimis. Pavyzdžiui, kreipiantis dėl paskolos banke, reikia pateikti informaciją apie save. Jei įmonės direktorius reikalauja iš apskaitos skyriaus finansinės ataskaitos, tai taip pat yra duomenų pateikimas.

Galite prašyti beveik bet kokios informacijos, bet tik tuo atveju, jei ji pagrįsta. Pavyzdžiui, miesto archyvuose žmogus gali rinkti duomenis apie savo protėvius. Bet jei jis nori gauti duomenis apie pirmųjų branduolinių galvučių konstrukciją, informacijos reikalavimai, būtent jos sauga ir slaptumas, to neleis be specialių leidimų.

Daugelis struktūrų ir organizacijų turi teisę gauti duomenis iš asmens. Reikalavimai informacijai, kurią žmonės pateikia apie save, skiriasi priklausomai nuo jos rinkimo tikslo. Pavyzdžiui, pildant medicininius dokumentus reikia pateikti sąrašą duomenų, kurių muitinės pareigūnai visiškai nereikalauja.