Projekto rizikos: pavyzdys, rizikos įvertinimas, galimų įvykių analizė

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:35

Šiame straipsnyje bus kalbama apie projekto rizikas, bus pateikti pavyzdžiai, kaip sakoma – „iš gyvenimo“. Norint valdyti darbų atlikimo procesą, visada keliami tie patys tikslai: taupyti laiką ir investuotas lėšas. Siekiant kuo labiau sumažinti projekto, kurio pavyzdžių yra labai daug, rizikas, kuriamas rizikos valdymas, ginkluotas specialia metodika. Ir tai yra papildomai prie to, kad projekto rėmėjas pamatys tokio darbo efektyvumą. Tikėtina, kad įvyks bet koks pavojingas įvykis, tačiau tai nėra faktas, kad jo įtaka darbo eigai būtinai bus neigiama. Kartkartėmis pažymima ir teigiama projekto rizika. Pavyzdys: netikėtai projektas turi tikrą ekspertą, kuris sudaužys visus atliktus darbus, bet galiausiai žymiai pagreitins rezultatų atsiradimą ir suteiks jiems kokybės.

Kaip numatyti tikimybę?

Rizika yra tikimybinis įvykis, kuris gali įvykti garantuotai arba staiga. Numatyti garantuotą projekto riziką nėra taip sunku. Pavyzdys: licencijuota programinė įranga beveik visada pabrangsta metų pabaigoje. Net sunku tai pavadinti rizika – tai greičiau duotybė, į kurią reikia atsižvelgti planuojant išteklius.

Tačiau yra ir tikrai pavojingų investicinio projekto rizikos pavyzdžių, kurių numatyti beveik neįmanoma. Pavyzdžiui, sumažėjus gyventojų mokumui ir sumažėjus projekto produkcijos paklausai, tuomet teks reguliuoti kainas ar imtis kitų gana skausmingų priemonių.

Bet kokie projektai, susiję su investicijomis, negali būti susiję su būsimuoju laiku, todėl niekada nėra aiškumo dėl numatomų rezultatų. Jai įtakos gali turėti tiek infliacija, tiek ekonominės krizės žlugimas, tiek bet koks force majeure įvykis: stichinė nelaimė, gaisras ir panašiai. Nėra prasmės tikėtis tokio įvykio, bet vis tiek reikia pasiruošti. Be to, įgyvendinant investicinį projektą vis tiek būtinai pasitaiko mažesnių nesklandumų.

Rizikos pavyzdžiai: konkuruojančių gamintojų rinkoje pasirodė daugybė. Kaip būti? Tik tiekimo paskatos išgelbės projektą. Arba atsitiko kažkas, ko nesitikėta (įtakos gali turėti bet kokio pobūdžio išoriniai pokyčiai – nuo infliacinių, politinių, socialinių, komercinių iki staiga atsiradusių naujų technologijų): projektui tęsti aiškiai neužteks lėšų. Čia, be abejo, reikės šiek tiek sustabdyti projekto plėtrą, atidedant paleidimą reikiamam laikotarpiui. Trumpai tariant, visada yra tam tikra rizika.

Projekto rizikos įvertinimas

Aukščiau pateiktas predestinacijos pavyzdys, kai planuojama didinti programinės įrangos kainą, yra labai tipiškas. Yra technikų, kurios leidžia įvertinti ir numatyti daugybę ir ne tokių paprastų situacijų. Pateikiame projekto rizikos vertinimo pavyzdį su pasirinkta konkrečia pareigybe. Bet koks investicinis projektas pirmiausia reiškia investuotojo, o ne tarpininkų ir projektą įgyvendinančio verslininko viziją.

Pirmas žingsnis yra atsižvelgti į makroekonominę situaciją – tiek priimančiojoje šalyje, tiek visame pasaulyje, jei įvertinama projekto rizika. Visiems prieš akis – sankcijų paskelbimo pavyzdys. Atidžiai įvertinus situaciją, galima tiksliai daryti prielaidą, kaip gerai ar prastai vystysis ekonomika.

Toliau pateikiama padėties pramonėje, kurioje projektas turėtų būti vykdomas su rizikos valdymu, analizė. To pavyzdžiu gali būti sėkmingai veikiančios įmonės sunkiomis pasaulinės krizės ir daugybės sankcijų sąlygomis, kur laiku atlikti reikalingi rinkodaros tyrimai, atlikta išsami konkurentų veiklos analizė, prognozuojamos kainos, savo ir kitų technologijos buvo analizuojamos ir imtasi visų priemonių sėkmingai įveikti sunkumus staiga atsiradus naujiems konkurentų gaminiams.

Kitas žingsnis – išnagrinėti patį investicinį projektą, įvertinant jį gamybos požiūriu. Svarstomi visi galimi įgyvendinimo scenarijai, kur įmanoma parenkamas optimaliausiasprojekto rizikos valdymas. Tokio darbo pavyzdžius žino kiekvienas verslininkas ir projektų vadovas, nes tai yra verslumo veiklos pagrindai. Tačiau tai dar ne viskas. Neįmanoma apsieiti be išsamaus komercinės ir gamybinės veiklos tyrimo: medžiagų ir žaliavų atsargų, gamybos technologijos, taip pat pardavimų, gamybos sąnaudų ir daug daugiau.

Specifiškumas ir neapibrėžtumas

Kai tik projekto sprendimai ir rezultatai skiriasi, jis automatiškai patenka į neapibrėžto ir rizikingo kategoriją. Konkrečių projektų rizikos analizės pavyzdžių galima ir nepateikti, nes kiekvienas naujas atvejis yra unikalus, aplinkybės ir sąlygos visur skiriasi. Dažniausiai projekto sumanytojai mano, kad rizikos skaičiuoti daugeliui metų į priekį nebūtina – dėl to susirūpins būsima įmonės vadovybė. Tai nėra visiškai teisinga, vadinasi, neteisinga.

Investicinio projekto rizikų analizės išsamumui, naudojant konkrečios įmonės pavyzdį, galima tik parodyti, kad, be rizikos nustatymo, yra nubrėžiamos priemonės, būtinos jai sumažinti. Natūralu, kad kiekviena įmonė turi ir rizikų, ir veiklos, kuri nepanaši į tą, su kuria kaimynai graužia smegenis. Tačiau neapibrėžtumo ir rizikos sąvokos šiek tiek skiriasi viena nuo kitos. Pirmoji – tam tikras informacijos netikslumas arba jos neišsamumas identifikuojant projekto rizikas. Pavyzdžiai paprastai susiję su įgyvendinimo sąlygomis. O rizika yra sąlygų, kurios neišvengiamai sukelia tam tikras neigiamas pasekmes arba dėl kurių atsiranda, atsiradimas įgyvendinant sąlygasvisam projektui arba atskiriems dalyviams.

Tai reiškia, kad neapibrėžtumas yra objektyvi savybė, vienodai veikianti absoliučiai bet kurį dalyvį. Tai taip pat gali būti finansinė projekto rizika. Pavyzdys: būsima žaliavos kaina nenustatyta. Tai, žinoma, nevienodu mastu paveiks daugelį projekto dalyvių: dėl, pavyzdžiui, kuro kainos, vienas iš jų privers visiškai atsisakyti projekto, o kitas vis tiek rizikuos. Taigi ši rizika yra daug subjektyvesnė, nors ją sukėlė įprastas netikrumas.

Rizikos poveikis projektui

Rizika būtinai susijusi su vėlesnėmis neigiamomis pasekmėmis. Socialinio projekto (ir daugelio kitų) rizikų pavyzdžiai: nuostoliai, projekto įgyvendinimo vėlavimas ir panašiai. Yra ir kitas aiškinimas: tai yra absoliučiai bet kokių – teigiamų ar neigiamų – rodiklių nukrypimų nuo numatytų verčių galimybė.

Rizika, pagal šį aiškinimą, yra pavojaus galimybė, įvykis, kuris arba įvyks, arba ne. Jei taip atsitiks, atsiras pasekmių variantai: teigiamas rezultatas (pavyzdžiui, pelnas ar bet kokia kita nauda), neigiamas rezultatas (nuostoliai, žala, nuostoliai ir pan.), nulinis rezultatas (kai projektas pasiteisino). būti be nuostolių ar be pelno).

Atliekant finansinių ar organizacinių grėsmių analizę, didelę reikšmę turi projekto rizikos identifikavimas. Sėkmingiausio pasipriešinimo bet kokioms neigiamoms sąlygoms pavyzdį gali pateikti tik komanda, kurioje dokumentaivisi dalyviai užsiima grėsmę keliančių rizikų ypatybių nustatymu. Be to, šis procesas tęsiasi nuolat, visuose projekto etapuose. Pirmiausia atliekama dokumentacijos analizė – projektų planai, duomenys apie ankstesnes sutartis ir kt.). Iš čia analizėje rodoma pirmoji ir pagrindinė įvestis.

Beveik visa projekto dokumentacija gali būti informacijos apie riziką š altinis – nuo gaminių aprašymų ir prielaidų tikslų iki istorinių duomenų. Naudojamas efektyviausias informacijos rinkimo būdas. Tai gali būti Delphi metodas, smegenų šturmas, įvairios apklausos ir panašiai.

Taip pat atliekama kontrolinių sąrašų analizė, kurioje pateikiamas tokių projektų rizikos sąrašas. Pavyzdžiui, internete galite rasti daugybę jų. Toliau formuojamas projekto rizikų registras. Registro pavyzdžiuose pateikiamas ne tik išsamus rizikos sąrašas, bet ir galimų reagavimo strategijų sąrašas, jei būtų nustatyta rizika. Ir galiausiai atliekama galutinė analizė – kiekybinė ir kokybinė.

Rizikos suskirstymo struktūra

Norint nustatyti rizikas, jas suskirstyti į kategorijas ir atlikti analizę, naudojama tokia hierarchinė struktūra kaip rizikos medis. Projektų su valdoma rizika pavyzdžiai rodo kokybinę analizę, kuri suteikia visą identifikavimo ir sisteminimo procesą iki smulkiausių detalių ir atsekamų sąsajų su likusiais projekto elementais. Panašiai kaip darbo skirstymo struktūra: organizacijos valdymasprojektas, projekto išlaidų paskirstymas, projekto ištekliai ir pan. Tik medžio elementai surūšiuoti pagal svarbą ir pobūdį.

Šiuolaikinis projektų valdymas apima bendrų šablonų naudojimą projekto rizikai sumažinti. Tokio rizikos medžio kūrimo technologija yra labai panaši į darbo padalijimo technologiją. Hierarchiniai elementai kartais pakeičiami paprastu numatomų projekto rizikų sąrašu, dažniau ne per sudėtinga dviejų ar trijų lygių hierarchine struktūra.

Tačiau apatinis lygis visada yra kiekybiškai įvertinta rizika arba projekto rizikos aprašymas. Pavyzdžiai gali parodyti vieną ar daugiau įvykių kartu, bet visada su matomomis pasekmėmis. Darbo medis ir rizikos medis sukurti ant įvairių skaidymo bazių medžiagų. Tai yra svarba, prioritetai, reikšmingumas, gilesnės analizės poreikis, pasekmių pobūdis, atsakymai ir pan.

Projekto valdymo plano elementai

Vienas iš šių elementų yra projekto rizikos registras. Verslo praktikos pavyzdžių galima rasti visur. Visų pirma, tai dokumentas, kuriame pateikiami kokybinės ir kiekybinės rizikų analizės rezultatai bei reagavimo į jų pasekmes planas, jeigu jos kiltų.

Rizikos registre pateikiami visi įtariami pavojai su išsamiu aprašymu, kategorija, priežastimi, tikimybės lygiu, teigiamu ar neigiamu poveikiu galutiniams tikslams. Žinoma, su kiekviena suvokiama rizika ateinalaukiamų atsakymų. Tai taip pat rodo esamą būseną. Tai vienas iš pagrindinių projekto valdymo plano elementų.

Atskiras rizikos valdymo etapas yra projekto dalyvių atliktas jų įvertinimas. Kai investuojamos didelės kapitalo investicijos, neapibrėžtumo lygis yra labai didelis, todėl tikimybinių ir statistinių metodų čia aiškiai neužtenka. Be to, vis dar yra mažai pradinės informacijos apie projekto ištakas ir labai sunku numatyti unikalias situacijas.

Rizikos matrica

Būtent tokiais momentais į pagalbą ateina žaidimų teorija, atskira XX amžiaus pradžios taikomosios matematikos kryptis yra metodika, kurioje atsipirkimo matrica pritaikoma naudojant žaidimų teorijos idėjas ir metodus, kaip taip pat projekto rizikos matrica. Pavyzdžiai rodo tą patį taikomosios matematikos elementų naudojimą.

Jų pagalba sumodeliuojami optimalūs sprendimai, jei kyla kokių nors neaiškumų. Pavyzdžiui, galima paeiliui svarstyti vienos ar kitos pusės tikslinius veiksmus, tiksliai tyrinėjant jos interesus, o visos pusės konfliktuoja, jei jų tikslai yra skirtinguose poliuose.

Tai labai įdomi ir net žavi teorija, kuri nuolat naudojama sprendžiant praktines problemas, savotiškas metodas ieškant sprendimų, kylančių iš priešingų interesų ir racionalių veiksmų.

Pirmasis rizikos klasifikavimo būdas

Paskirstyti riziką ir jas klasifikuoti būtina nuo pat sutarties dokumentų rengimo ir verslo plano kūrimo proceso pradžios. Ką reiškia„klasifikuoti riziką“? Tai įprastas jų paskirstymas pagal tam tikras charakteristikas ir kriterijus į skirtingas grupes, kad užsibrėžti tikslai būtų pasiekti. Pavyzdžiui, patartina atskirti rizikas, numatant galimą kiekvienos iš jų įtakos investavimo proceso eigai rezultatą.

Rizika gali būti grynoji, kai rezultatas yra nulis arba neigiamas. Tai apima tokius kataklizmus kaip žemės drebėjimas, cunamis ir panašūs gamtos veiksniai, gaisrai, potvyniai ir kiti gamtos sukrėtimai, kenksmingų dujų išmetimas ir kitos ekologinės nelaimės, režimo pasikeitimas šalyje, įsipareigojimų nevykdymas ir daugelis kitų politinių priežasčių, turinčių įtakos visai ekonomikai ir bet kokio lygio verslas, įvairios transporto avarijos. Kai kurios komercinės rizikos taip pat klasifikuojamos kaip grynosios, pvz., vagystės, sabotažas, sukeliantis žalą turtui, įrangos gedimai ir kiti gamybos gedimai, mokėjimo vėlavimai, pavėluotas prekių pristatymas pagal prekybos riziką.

Kita grupė – spekuliacinė rizika, joms būdinga galimybė gauti tiek teigiamų, tiek neigiamų rezultatų. Čia ryškiausiai atsispindi finansinė rizika, nes ji yra svarbi komercinės rizikos dalis. Yra antrasis klasifikavimo kriterijus. Dėl šios priežasties rizika apskritai iškilo. Atsižvelgiant į šias priežastis, atsiranda šių tipų: komercinės rizikos, transporto, politinės, aplinkos ir gamtos rizikos.

Antras būdas klasifikuoti riziką

Kitas būdas pasidalyti rizikavidaus ir išorės investicijų projektas. Pastarieji siejami su ne visai stabilia padėtimi ekonomikoje, taip pat ekonominių įstatymų nestabilumu, nepakankamai palankiomis investavimo sąlygomis ir nesugebėjimu laisvai panaudoti pelno. Išorinę riziką, susijusią su išorės ekonomika, sukuria situacija, kai gali būti įvesti prekybos apribojimai, uždarytos sienos ir panašiai.

Taip pat yra didelis išorinės rizikos lygis, susijęs su politinio vaizdo neapibrėžtumu, ir yra tikimybė, kad ji smarkiai pablogės. Nepriklauso nuo investuotojo valios ir bet kokių klimato sąlygų pasikeitimų, kupinų stichinių nelaimių. Ir, žinoma, yra didžiulė rizika, kai rinkos sąlygos svyruoja – valiutų kursai, kainos, BVP ir pan.

Investicinio projekto vidinės rizikos gali būti įvairūs mažesnio masto veiksniai, bet ir su labai labai skausmingomis pasekmėmis. Žemės drebėjimas neįvyksta taip dažnai, kaip pačių projekto dalyvių klaidos. Pavyzdžiui, jei projekto dokumentacija nėra pakankamai išsami arba, dar blogiau, jos tikslumas nesiskiria.

Gamyboje visada yra techninės ir technologinės rizikos – įrangos gedimas, nelaimingi atsitikimai, vedybos ir panašiai. Jei projekto komanda elgiasi taip, kaip Krylovo pasakėčioje elgėsi Lydeka, Vėžys ir Gulbė, tai yra, jei pradinė dalyvių atranka buvo atlikta neteisingai; jei komandoje neapibrėžiami tikslai, interesai nėra orientuoti į pagrindinį dalyką, o projekto dalyvių elgesys kenkia bendram reikalui, kyla rizika, kad užsibrėžti tikslai nebus pasiekti.

Tai pavirs didžiule nelaimerizika, jei projekto įgyvendinimo metu pasikeis prioritetai, netekus vadovybės paramos. Jei visos komandos ar atskirų jos narių dalykinė reputacija palieka daug norimų rezultatų, jei nėra finansinės informacijos tikslumo ir išsamumo, didėja vidinė rizika. Jei produktų kainos ar paklausa, taip pat konkurentų galimybės nėra teisingai įvertintos, rizika tikrai turės neigiamų pasekmių.

Trečias klasifikavimo būdas

Pagaliau galima klasifikuoti rizikas pagal jų nuspėjamumą. Yra rizika, kuri išoriškai nenuspėjama ir nuspėjama. Pirmoji apima netikėtus vyriausybės veiksmus reguliuojant gamybos, gamybos ir projektavimo standartus, veiksmus aplinkos apsaugos, žemės naudojimo, mokesčių ir kainodaros srityse. Ir šį sąrašą galima tęsti dar ilgai. Žinoma, stichinės nelaimės turi įtakos rizikos laipsniui. Tačiau dažniau – nusik altimai: atsisakymas dirbti, grasinimai, bauginimai, smurtas ir pan.

Staiga atsiranda įvairios aplinkos ir socialinės rizikos priežastys, gresiančios neigiamomis pasekmėmis. Taip pat pasitaiko rangovų bankrotų, dėl kurių laiku nesukuriama projektui įgyvendinti reikalinga infrastruktūra. Taip pat yra didelių klaidų nustatant projekto prioritetus.

Išoriškai nuspėjamos rizikos taip pat sudaro gana platų sąrašą. Dažniausių projektų rizikų pavyzdys yra rinkos rizika, kai pablogėja galimybės: kai gaunamos žaliavos, kai padidėja jų savikaina, kaivartotojų reikalavimus, stiprėjant konkurentams ir prarandant savo pozicijas rinkoje. Čia taip pat galite ilgai išvardyti.

Operacinė rizika taip pat gana nuspėjama. Dažnai nukrypstama nuo pagrindinių tikslų, pažeidžiamas saugumas. Taip pat atsitinka, kad atskirų projekto elementų nepavyksta išlaikyti veikiančios. Atsirandančios rizikos socialinės ir aplinkos pasekmės visada yra neigiamos. Yra nuspėjamas pavojus, kad infliacijos lygis nukryps nuo tų verčių, kurioms buvo atliktas skaičiavimas. Gana dažnai šiuo metu vyksta neigiami verslo mokesčių pokyčiai.

Išvados

Tačiau įgyvendinant projektą nepateikiama nei viena sąlygų neapibrėžtumas. Todėl būtina nuolat stebėti, kokiomis sąlygomis įgyvendinamas projektas, reikia koreguoti duomenis, darbų grafikus, taip pat atidžiai stebėti projekto dalyvių santykių sąlygas. Investicinio projekto rizikos vertinimo pavyzdžiu gali būti laikoma tokia situacija.

Siūlyti gaisrą įmonės biure ar planuoti staigų rėmėjo subsidijų atšaukimą būtų keista, nors tokios rizikos pasekmės verslui atrodo siaubingos. Tikimybė maža, rizika yra „geltono“lygyje. Tačiau jei programinė įranga nepasieks laiku, projektas labai nukentės. Tai atsitinka daug dažniau. Rizikos lygis yra aiškiai „raudonas“. Tačiau svarbiausia, kad šios rizikos būtų galima visiškai išvengti įprasto projekto dalyvių darbo metu. rizikos tikimybė -jo įgyvendinimo galimybės apskaičiavimas nuo 0 iki 100%.

Įgyvendinant projektą viena užduotis pakeičia kitą, o kartu su jais keičiasi ir rizikos rūšys. Todėl analizė visada turi būti atliekama, o rizikos žemėlapis turi būti pakeistas, jei reikia. Tai ypač svarbu pradiniame projekto įgyvendinimo etape: kuo anksčiau nustatomos rizikos, tuo daugiau galimybių joms pasiruošti. Visa tai sumažina nuostolius.