Rizikos matrica yra speciali sistema, leidžianti gana tiksliai nustatyti rizikos atsiradimo tikimybę įmonėje tam tikroje jos veiklos srityje. Tai labai praverčia planuojant, peržiūrint galimai pelningus projektus ir panašius bet kurios organizacijos darbo elementus. Norint kuo tiksliau suprasti visas šio įrankio ypatybes, būtina perprasti visą planavimo sistemą, kaip ji vykdoma, kam ji reikalinga, į ką orientuojasi ir kaip veikia tam tikromis aplinkybėmis. Supratus tik vieną iš šių elementų, nepavyks susidaryti išsamaus vaizdo, nes būtent šiuo atveju svarbu surinkti visą informaciją ir apibendrinti ją į vieną formą. Tik ji galės realiausiai parodyti situaciją tam tikrų įvykių, situacijų, incidentų ir panašiai kontekste.
Kas yra projekto rizika
Projekto rizika yra įvykis, kuris teoriškai gali atsitikti. Daugeliu atvejų tai sukels tam tikrų problemų darbe.įmonių. Pavyzdžiui, gali būti nesilaikoma prekių pristatymo terminų, padidės jos savikaina, dings partija, nuvertės sumokėti pinigai ir pan. Rizikos profilis apima tam tikrą sąrašą elementų, kurie yra svarbūs tolesnei analizei. Kiekvienas iš jų turi aiškų š altinį arba priežastį. Be to, jie taip pat turi tam tikrų pasekmių, kai kuriais atvejais ypač kritinių, kitose situacijose ne itin reikšmingų. Paprastai visos tokios situacijos svarstomos pakartotinai viso projekto įgyvendinimo metu. Reikėtų nepamiršti, kad yra tikimybė, kad rizikos atsiradimo bus visiškai neįmanoma numatyti. Paprasčiausiu to pavyzdžiu galima laikyti staigų karo veiksmų, teroristinių išpuolių ir pan. Natūralu, kad jų numatyti neįmanoma, todėl, esant net menkiausiai to tikimybei, daugelis įmonių tam tikrą sumą automatiškai įdeda į rezervą. Tai padeda adekvačiau ir su minimaliais nuostoliais reaguoti į nestandartines sąlygas, kurios galiausiai bus naudingos ir vienai, ir kitai susitarimų pusei.
Kas yra rizikos matrica
Jis taip pat vadinamas rizikos žemėlapiu, nes atrodo kaip tinklelis, kuriame yra tam tikra informacija apie visas galimas problemas. Jie gali egzistuoti sudarymo metu arba būti nuspėjami. Rizikos matrica skirstoma į tris pagrindines kategorijas: lygius, tikimybę ir pasekmes. Kiekvienas iš šių punktų bus išsamiau aptartas toliau. Šis įrankisGalimų problemų įvertinimas daugelyje įmonių yra pagrindinis informacijos š altinis, į kurį atsižvelgiama svarstant galimybę įgyvendinti konkretų projektą. Paprastai vadovaudamasi viskuo, kas nurodyta matricos žemėlapyje, vadovybė gali pasiūlyti efektyviausią ir pagrįstiausią sprendimą, kuris gali tikti abiem sutarties šalims. Tai yra, įmonės darbuotojai, atsakingi už šį įrankį, turi kuo atsakingiau elgtis su savo darbu, nes jų duomenys turės įtakos visai įmonės plėtrai, jos pajamų gavimui ir pan. Tuo pačiu metu, jei kokie nors rodikliai yra sąmoningai neįvertinti ir dėl nepageidaujamo įvykio atsiranda didelių nuostolių, jie taip pat bus atsakingi, jei visa tai iš tikrųjų būtų galima numatyti.
Rizikos atskyrimas pagal lygius
Visos problemos turi tam tikrą rizikos lygį. Taigi, yra 4 pagrindinės veislės: žema, vidutinė, aukšta ir ekstremali. Pats pirmasis tipas reiškia beveik visišką veiksmų nebuvimą, ypač jei visi būtini nurodymai buvo pateikti iš anksto. Paprastai pakanka atlikti įprastą kontrolinį patikrinimą, įsitikinant, kad darbuotojai tikrai supranta situaciją ir žino, kaip į ją reaguoti. Antrasis, vidutinio lygio, jau sunkesnis. Paprastai, norint su tuo susidoroti, pakanka tam tikro skyriaus vedėjo žinių. Turite įsitikinti, kad jis supranta problemos esmę ir yra pasirengęs prisiimti atsakomybę nesėkmės atveju. To pakanka, kad situacija būtų išspręsta geriausiu būdu be didelių pastangų. Aukšto lygio rizikų atsiradimas iš tiesų jau dabar yra labai svarbus, todėl reikia nedelsiant atkreipti aukščiausios vadovybės dėmesį į iškilusią problemą. Viršininkai galės greitai susitarti ir priimti teisingą sprendimą, kuris gali lemti nuostolių sumažinimą. Naujausias ekstremalus lygis reiškia, kad reikia veikti dabar, be jokių susitikimų, derybų ir panašiai.
Rizikos atskyrimas pagal tikimybes
Rizikos apibrėžimas taip pat atliekamas pagal jos atsiradimo tikimybės tipą. Yra penki tipai: A, B, C, D ir E. E kategorija yra ta rizika, kuri pasitaiko itin retai. Tam turi būti įvykdytos tam tikros sąlygos, o į tai atsižvelgiama kaip į mažiausią tikimybę. D grupė apima tokias situacijas, kurios greičiausiai nepasikartos. Tai yra, čia įtraukta viskas, kas įmanoma teoriškai, bet praktiškai yra labai reta. Kita kategorija yra C. Tai jau yra rizika, kuri gali kilti, nes taip nutinka tam tikru reguliarumu, kurį galima apytiksliai. Priešpaskutine grupe laikoma B grupė, kuri apima situacijas, kurios pasitaiko dažniau. A kategorijos rizikos apskaičiavimas yra labai paprastas. Galite suteikti beveik 100% tikimybę, kad problema iškils. Pagal tam tikrą įvykių dažnumą įmonė galės tinkamai reaguoti, aktyviai pašalindama galimusproblemų arba, jei tai neįmanoma, iš anksto apgalvoti jų atsiradimo pasekmes.
Rizikos atskyrimas pagal pasekmes
Į galimų įvykių riziką ir neapibrėžtumą taip pat reikėtų atsižvelgti atsižvelgiant į tai, kiek jie gali būti svarbūs įmonei. Yra kelios pagrindinės pasekmių kategorijos, kurios savo ruožtu skirstomos į tris grupes: pagal žalą sveikatai, išlaidas ir reikalingas pastangas.
Pasekmių lentelė:
| Pasekmės | Kenkti sveikatai | Išlaidos | Pastangos |
| Pražūtinga | Mirusieji | Kritiškas. Negaliu toliau dirbti | Kritinė išorės pagalba |
| Essential | Daug aukų | Rimtas | Rimta išorės pagalba |
| Vidutinis | Rimta medicininė pagalba | Aukštas | Su pagalba |
| Mažas | Pirmoji pagalba | Vidutinis | Aš pats |
| Nepilnamečiai | Ne | Žemas | Aš pats |
Išsamus aprašymas čia nereikalingas, nes viskas aišku iš lentelės. Galime pateikti tik keletą pavyzdžių. Mažiausios problemosgali būti laikomas atsitiktiniu ne per daug reikalingos įrangos gedimu, kurį galima greitai ir su minimaliu laiko bei pinigų kiekiu pakeisti kita. Čia aukų nėra, darbų kaina nedidelė, o darbuotojai viską, ko reikia, gali padaryti savo rankomis. Tačiau rimčiausias pavyzdys, kai ši rizikos charakteristika pasiekia „katastrofišką“rodiklį, jau yra pasaulinė žmogaus sukelta avarija, per kurią žuvo daug darbuotojų ir kitų su įmone nesusijusių asmenų. Natūralu, kad tokioje situacijoje išlaidos bus tokios neįtikėtinos, kad greičiausiai jos tiesiog užsidarys.
Pagrindinės funkcijos
Rizikos matrica reiškia išankstinį ir nuoseklų kelių konkrečių veiksmų įgyvendinimą. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra identifikavimas. Tai yra, visos galimos rizikos turi būti išvardytos ir nustatytos. Kitas žingsnis – pavojaus įvertinimas. Šioje pastraipoje anksčiau pasirinktos galimos problemos suskirstytos pagal jų grėsmės projektui, gyvybei, sveikatai ir įmonės finansams laipsnį. Po to turėtumėte aiškiai apsvarstyti galimus veiksmus, kuriais būtų galima sumažinti žalą. Tai yra, jei įmanoma, įsitikinkite, kad problema iš esmės nekyla. Kaip alternatyvą, apsvarstykite reakcijų schemą, kurią reikės įgyvendinti, jei situacija susiklostys. Paskutinis ir ilgiausias etapas yra vykdymo kontrolė. Jei numanomi veiksmai, kurie sumažins riziką ir neapibrėžtumą iki nulio arba iki minimumo, tada juos reikia patikrinti. Jei tai neįmanoma, tuomet reikės nuolat arbaatlikti papildomus patikrinimus pagrindiniuose projekto įgyvendinimo etapuose. Jie galės laiku nustatyti kylančias problemas.
Planavimas
Tai yra pagrindinis procesas. Tai leidžia iš anksto apgalvoti visas įmanomas galimybes ir tikimybes. Nėra aiškiai apibrėžtų kriterijų, kaip turėtų būti rengiamas planas. Kiekvienas darbuotojas pasirenka sau tinkamiausią tipą ir dirba pagal savo problemos viziją, su sąlyga, kad gautų leidimų dirbti nereikia koreliuoti su kitais žmonėmis. Maždaug tą patį galima pasakyti apie tokį įrankį kaip rizikos matrica. Tokio plano pavyzdyje turėtų būti tokie elementai kaip bendra informacija, įmonės duomenys, aptariamo projekto ypatybės ir aprašymas, taip pat nustatyti tikslai. Tada yra įvairių skyrių, kurie tiksliau apibūdina planą ir jo ypatybes. Tai apima metodiką, organizavimą, biudžetą, reglamentus, ataskaitų teikimą, stebėjimą ir pan.
Rizikos rūšys
Visos galimos problemos turi kelių rūšių galimą valdymą. Tai taip pat svarbu rizikos matricos sėkmei. Kontrolės skaičiavimo formulė, viena vertus, yra gana paprasta, kita vertus, reikalingos plačios žinios, dažnai viršijančios paprastų darbuotojų turimą informaciją. Taigi, rizikos skirstomos į tas, kurių negalima kontroliuoti, galima tai padaryti iš dalies arba yra pilna kontrolė. Pirmoji kategorija apima problemas, kurios niekaip nesusijusios su įmone. Antroji grupė apima viską, kastaip pat netaikoma įmonei, taip pat kai kuriems su ja susijusiems elementams. Paskutinei kategorijai priklauso techninės, teisinės ir panašios problemos, tiesiogiai susijusios su įmone.
Veiksniai
Be kitų dalykų, visos nestandartinės situacijos turi tam tikrų veiksnių, dėl kurių rizikos apibūdinimas tampa lengvesnis ir suprantamesnis. Dėl šių elementų, kartu su kitomis savybėmis ir veiksniais, planuoti projekto sėkmę bus kuo lengviau.
Faktorių lentelė:
| Veiksniai | Aprašymas |
| Makroekonomika | Nestabili ekonomika |
| Valstybės lygio reglamentas | |
| Teisė | Produktų skyrius |
| Taisyklių keitimas | |
| Mokesčių pokytis | |
| Ekologija | Technologinė nelaimė |
| Gamtinė nelaimė | |
| Visuomenė | Teroristinis aktas |
| Streikas | |
| Šalis | Politinis nestabilumas |
| Kultūros ar religijos bruožai | |
| Nariai | Komandos problemos |
| Įkūrėjų problemos | |
| Technika | Prognozavimo klaidos |
| Nelaimingas atsitikimas | |
| Finansai | Nestabili valiutų rinka |
| Nepakankamas finansavimas |
Čia surašyti tik pagrindiniai elementai, kuriuos galima papildyti ar keisti, tačiau bendra jų esmė išliks ta pati. Paprastai to pakanka daugiau ar mažiau detaliam bent trumpam galimų rizikų sąrašui susidaryti. Atsižvelgdami į šiuos veiksnius galite pradėti dirbti.
Rizikos analizė ir įvertinimas
Jei nesigilinsite į detales, o įvertinsite situaciją kaip visumą, pastebėsite, kad rizikos vertinime ir analizėje nėra nieko visuotinai sudėtingo. Pakanka pateikti keletą pagrindinių klausimų apie konkrečią problemą ir bus galima iš karto padaryti atitinkamas išvadas. Taigi rizikos analizė ir skaičiavimas turi prasidėti nuo to, ar įmanoma valdyti vieną problemą. Jei taip, tuomet turite parengti planą, kaip sumažinti nuostolius. Jei ne, tuomet turite suprasti, kokia svarbi yra rizika. Jei per daug, tuomet būtina akimirksniu reaguoti ir stabdyti projekto įgyvendinimą. Jei ne, tuomet turėtumėte tiesiog informuoti vadovybę.
Atsakomas
Aukščiau jau buvo pasakyta, kaip apytiksliai įvertinti ir analizuoti problemas. Žinoma, informacija dažniausiai yra bendro pobūdžio, tačiau kai ką galima išsamiau apsvarstyti tik susiejant su konkrečia situacija ir įmone. Kai problema yra žinoma, ji reikalaujareakcijos, nes rizikos apibrėžimas yra tik pradinis etapas. Taigi, supratę situaciją, turėtumėte išsiaiškinti, kas konkrečiai sukėlė jos atsiradimą. Remiantis tuo, turėtų būti sudarytas apytikslis tam tikrų veiksnių priklausomybės ir įtakos problemai modelis. Jos rėmuose formuojasi supratimas, kaip tiksliai, koks momentas įtakoja galutinį rezultatą. Na, tai jau leidžia apytiksliai įvertinti, kokių veiksmų reikia norint pakeisti pradinius rodiklius, kad rizikos ar jos pasekmių tikimybė būtų minimali.
Rezultatai
Visa aukščiau pateikta informacija leidžia sudaryti pagrindinį planą, apimantį labiausiai tikėtinas problemas. Tai leis tiksliau nustatyti jų esmę, principus, atsiradimo stadijas, sprendimo būdus ir pan. Įgijęs patirties, darbuotojas galės tobulinti šią planavimo sistemą, darydamas ją vis tobulesnę. Dėl to bus atsižvelgta net į pačias neįtikėtiniausias problemas, o tai leis įmonei aiškiai suprasti visas su konkrečiu projektu susijusias rizikas.
