Kiekvienas verslininkas, kurdamas firmą, turėtų pagalvoti, kokia organizacinė struktūra bus būdinga jo įmonei. Reikėtų nepamiršti, kad kiekvienas darbuotojas turi suprasti, kuriame skyriuje jis dirba, kokios jo užduotys ir kas yra jo vadovas. Ir verslininkas turi stebėti ne kiekvieno darbuotojo, o tų, kurie atsakingi už tą ar kitą darbą, darbo rezultatus.
Organizacinė valdymo struktūra – tai skirtingų padalinių, taip pat atskirų pareigūnų, atliekančių jiems pavestas valdymo funkcijas, sudėtis, pavaldumas ir tarpusavio ryšys.
Valdymo struktūrą sudaro nuorodos ir žingsniai. Nuoroda yra atskiras padalinys, kurio funkcijos yra griežtai apibrėžtos ir apribotos. Žingsnis yra nuorodų rinkinys, kuris yra tame pačiame valdymo hierarchijos lygyje.
Organizacinės struktūrosyra keletas tipų. Šiandienos diskusijos tema yra linijinė funkcinė struktūra.
Tokios sistemos pranašumai yra šie:
- skatinamos profesinės ir verslo specializacijos;
- didėja vadovo atsakomybė už galutinį organizacijos valdymo rezultatą;
- padidina įvairių tipų darbo jėgos efektyvumą;
- sudaromos sąlygos ir galimybės karjeros augimui;
- ne itin sudėtinga visų skyrių darbuotojų veiklos kontrolė.
Tiesinė funkcinė struktūra turi šiuos trūkumus:
- įmonės vadovas yra visiškai atsakingas už pelno gavimą;
- koordinavimas tarp skyrių tampa sudėtingesnis;
- sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo procesas lėtėja;
- struktūroje nėra lankstumo, nes veikimo pagrindas yra įvairių taisyklių ir principų rinkinys.
Linijinė-funkcinė valdymo struktūra yra linijinių ir funkcinių sistemų mišinys, kuris absorbavo pirmosios ir antrosios pranašumus. Jis formuojamas pagal šachmatų specializacijos ir konstravimo principą valdymo procese. Įmonės linijinę-funkcinę struktūrą formuoja veiklos rūšys, kuriose kuriami įmonės padaliniai. O funkciniai vienetai skirstomi į dar mažesnius, kurie atlieka tam tikrą ratąužduotys.
Linijinė-funkcinė valdymo struktūra šiuo metu yra labiausiai paplitusi ir naudojama mažų ir vidutinių įmonių. Iš esmės tokios firmos užsiima riboto asortimento gaminių gamyba ir veikia stabiliomis išorės sąlygomis. Didelės organizacijos taiko padalintą požiūrį į valdymą.
Tiesinė funkcinė struktūra yra pagrįsta stuburo jungtimis. Čia jie yra vertikalūs, tarp kurių yra linijiniai (arba pagrindiniai) ir funkciniai (arba papildomi). Per pirmuosius valdomi pavaldiniai. Vadovas nustato, kokias užduotis ir kas konkrečiai spręs. Per aukščiausio lygio funkcinius vienetus jie duoda nurodymus žemesniems.
