Funkcinė valdymo struktūra – tai padalinių visuma, kurių kiekvienas turi tam tikrą užduotį ir pareigas. Šioje struktūroje kiekvienas valdymo organas, taip pat ir atlikėjas, turi specializaciją atliekant tam tikras valdymo funkcijas. Taigi įmonė sukuria tam tikrą specialistų aparatą, atsakingą tik už vieną darbo sritį.
Funkcinė valdymo struktūra iš esmės apima visiškos kontrolės principą, o padaliniams šio organo įsakymų įgyvendinimas savo kompetencijos ribose yra privalomas. O bendros problemos įmonėje sprendžiamos kolektyviai.
Funkcinė valdymo struktūra turi šiuos privalumus:
- aukšto lygio specialistų, atsakingų už tam tikrų funkcijų atlikimą, kompetencija;
- siaura padalinio specializacija, orientuota į tam tikros rūšies valdymo veiklos vykdymą, o tai prisideda prie asmens funkcijų dubliavimosipaslaugos;
– tiesioginių vadovų įgalinimas gamybos valdymo srityje, nes jie atleidžiami nuo kitų specialių problemų.
Turint visus šiuos privalumus, funkcinė valdymo struktūra turi nemažai trūkumų, iš kurių pagrindiniai yra išvardyti žemiau:
- dėl visiškos kontrolės principo įgyvendinimo pažeidžiamas vadovavimo vienybės principas;
- reikšminga sprendimo priėmimo procedūros trukmė;
- sunku palaikyti glaudžius ryšius tarp atskirų funkcinių paslaugų;
- kiekvienas funkcinis vadovas ir skyrius teikia pirmenybę savo problemoms, kurios nėra visiškai suderintos su įmonei keliamais tikslais.
Personalas yra vienas iš sunkiausių organizacijos valdymo objektų, nes būtent jis geba priimti sprendimus ir kritiniu požiūriu įvertinti jam keliamus reikalavimus. Taip pat darbuotojai yra labai jautrūs bet kokiai vadovo įtakai, į kurią negalima vienareikšmiškai reaguoti.
Personalo valdymo struktūra – tai darbo su personalu organizavimo metodų, technikų ir technologijų derinys. Yra įvairių būdų ją sukurti, kurių pasirinkimas priklauso nuo konkrečios įmonės modelio ir jos organizacinės struktūros.
Valdymo struktūros pagrindas yra darbo organizavimas tam tikrose darbo grupėse. brigados struktūravaldymas yra gana sena organizacinė forma (pavyzdžiui, darbininkų artelai). Pagrindiniai jo principai yra:
- komandų darbas neprisijungus;
- sprendimus priima darbo grupės savarankiškai, horizontaliai koordinuodamos veiklą;
- standžių valdymo ryšių pakeitimas lanksčiomis jungtimis;
- žinių ir patirties panaudojimas kuriant, sprendžiant kai kurias kitų padalinių specialistų problemas.
