Pagal Ušakovo žodyną delegacija yra komandos atstovas. Šiuolaikiniame pasaulyje tarptautiniai renginiai yra visur. Kiekviena valstybė stengiasi deleguoti savo atstovus į skirtingas pasaulio šalis, kad visų pirma padidintų savo šalies autoritetą.
Jaunimo delegacija
Globalizacijos kontekste kasmet atsiranda vis daugiau jaunimo vietų, kuriose susitinka jaunimas iš viso pasaulio. Viso pasaulio šalys nori siųsti jaunimo delegaciją tarptautiniams ryšiams užmegzti.
Tarptautiniai renginiai vyksta visose visuomeninio gyvenimo srityse – nuo sporto iki kultūros renginių. Delegavimas – tai būdas parodyti savo šalies pranašumus tarptautinėje arenoje, o jaunimas šiuo atveju yra pagrindinis šalies variklis.
Kiekvienais metais Rusijos Federacija siunčia jaunimo delegacijas į įvairius sporto, edukacinius ir kultūrinius renginius, kuriuose jaunosios kartos atstovai gina mūsų valstybės garbę.
Užsienio atstovų delegacija
Užsienio priėmimasdelegacijos yra labai paskelbtas įvykis. Tikimasi aiškaus įgaliojimų pasidalijimo, taip pat iš anksto nustatyto svečių iš kitų šalių priėmimo ir aptarnavimo plano.
Užsienio delegacijos buvimą kitoje šalyje tvarko asmuo, atsakingas už užsienio svečių priėmimą. Būtina sudaryti išlaidų sąmatą, pagal kurią šis įgaliotas pareigūnas apgyvendins ir priims atstovus iš užsienio. Svarbu atminti, kad visos veiklos ir jų išlaidos turi būti aiškiai apibrėžtos ir deklaruotos prieš atvykstant svečiams. Visa veiksmų programa turi būti išversta į 2 kalbas – šalies ir užsienio.
Pagrindinės taisyklės priimant užsieniečių delegaciją
Delegacijos priėmimas yra pradinis bendravimo su svečiais etapas, kuris formuoja jų pirminį šalies įvaizdį. Užsienio svečius būtina pasitikti oro uoste aiškiai nustatytu laiku, taip pat juos lydint vertėjui.
Taip pat, pasitinkant delegaciją, būtina paruošti automobilį, kuris nuveš užsienietį į jo buvimo vietą numatytų renginių metu. Garbės vieta yra dešinė transporto priemonės galinės sėdynės pusė.
Jei delegacijoje yra ponia, ji turi būti pristatyta pirmiausia. Atitinkamai, visos teikiamos paslaugos pirmiausia turi būti siūlomos dailiosios lyties atstovėms.
Patalpinus delegaciją viešbutyje, visi mokėjimai turi būti atlikti susitarimo etape, kad nebūtųnepatogių situacijų susiklostė atvykstant svečiams iš užsienio. Įgalioti asmenys turi įsitikinti, kad delegatai patogiai įsitaiso ir neturi jokių priekaištų.
Verslo etiketas priimant delegaciją
Svarbus užsienio delegacijos priėmimo bruožas yra dalykinis etiketas. Priimdama svečius iš užsienio, šalis aiškiai orientuojasi į pozityviausio savo valstybės įvaizdžio kūrimą užsieniečių akyse.
Pagrindinė etiketo taisyklė priimant užsienio delegaciją – atsižvelgti į tautines, kultūrines ir religines svečių ypatybes. Būtina būti jautriems ir atidiems kitų pasaulio šalių gyventojų kultūrinėms ypatybėms. Svarbu atsiminti, kad, pavyzdžiui, amerikiečių delegacijos priėmimas labai skiriasi nuo japonų. Amerikoje įprasta greitai kibti į reikalus ir prisiminti, kad kiekviena minutė – pinigai. Japonai turi labiau pamatuotą verslo būdą. Pagal šios šalies papročius neteisinga žiūrėti į akis priešingos lyties žmonėms.
Todėl etinė bendravimo su delegacija dalis yra labai svarbi.
