Valstybės informacijos ištekliai: pagrindinės sąvokos, formavimas ir aprūpinimas

2024 Autorius: Henry Conors | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-12 10:24

Šiuolaikinė visuomenė vadinama informacine visuomene. Taip yra dėl to, kad įvairios naujienos ir informacija yra paklausios prekės rinkose. Visose srityse informacija yra ypač svarbi, jos rinkimui, saugojimui ir apdorojimui kuriamos specialios sistemos. Valstybė yra viena didžiausių šios duomenų bazės gamintojų ir kartu vartotoja. Pakalbėkime apie tai, kaip vykdomas valstybinis informacinių išteklių valdymas, kaip jie teikiami, formuojami ir naudojami.

Pradinės koncepcijos

Norint suprasti informacijos išteklių specifiką, būtina nustatyti, kas tai yra. Šis terminas reiškia informaciją, įrašytą bet kurioje laikmenoje irperduodama siekiant sumažinti neapibrėžtumą. Informacija gali būti perduodama iš vieno asmens kitam, iš mašinos į subjektą, naudojant automatizavimą. Taip pat signalų pavidalu jį gali perduoti gyvos būtybės ir augalai. Šiuo tikslu informacija turi būti pranešimo forma. Tai gali būti tekstas, kalba, diagrama, vaizdas, kodų sistema.

Informacijos esmę galima apibrėžti per žinių sąvoką. Žmogus, gavęs pranešimą, turi iššifruoti informaciją ir išgauti prasmę to, kas buvo pasakyta, tai yra to, kas jam nebuvo žinoma iki to momento. Jei nieko naujo nėra, pranešimas laikomas tuščiu. Š altinio sąvokos taip pat apima informaciją apie informacijos š altinius. Tai apima dokumentus, įrašytus materialiose laikmenose. Taip pat informacija gali būti pateikta duomenų pavidalu: signalai, skaičiai, raidės, vaizdai. Jie, savo ruožtu, tvirtinami skirtingose laikmenose.

Informacijos išteklių samprata

Norint atlikti bet kokią veiklą, žmogui reikia išteklių. Pagal juos supranta tam tikrus objektus, padedančius siekti tikslų. Iš jų išskiriami materialiniai, gamtiniai, energetiniai, darbo ir finansiniai. O svarbiausi šiuolaikinių įmonių ir žmonių veikloje yra informaciniai ištekliai. Pagrindinis jų skirtumas nuo kitų yra tas, kad jie yra gyventojų intelektinės veiklos rezultatas. Jų kūrėjai yra kvalifikuota ir kūrybinga šalies gyventojų dalis, todėl tokie duomenys yra nacionalinis lobis.

Privatūs ir viešieji informacijos ištekliai vadinamiatsinaujina ir gali būti platinamas bei dauginamas. Jie daugiausia pateikiami knygų, dokumentų, duomenų bazių, meno kūrinių pavidalu. Tai yra, tai yra viskas, ką visuomenė sukaupė per savo egzistavimo ir vystymosi istoriją. Jie sujungia visas žmonijos žinias ir patirtį pirminės ir antrinės informacijos pavidalu. Pirmuoju atveju tai yra žinių kiekis, kuris nuolat didėja dėl žmogaus veiklos. Antruoju atveju tai yra informacija, apdorota ir įrašyta į kai kurias laikmenas.

Šiandien tokios informacijos sparčiai daugėja. Kiekvienas žmogus turi galimybę susikurti savo informacinius išteklius tekstų, nuotraukų, garso ir vaizdo failų pavidalu. Įstatyme tokie informacijos ištekliai apibrėžiami kaip dokumentai ir jų masyvai. Jie gali priklausyti asmenims, organizacijoms ir žmonių grupėms, įskaitant valstybę.

Informacijos išteklių tipai

Yra daug priežasčių klasifikuoti informacijos išteklius. Pagal turinį juos galima skirstyti į: mokslinius, socialinius-politinius, asmens duomenų, reguliavimo, aplinkosaugos ir kt. Pagal formą galima atskirti dokumentuotus ir nedokumentuotus informacijos išteklius. Pirmieji savo ruožtu skirstomi į tekstinius, grafinius, garso, foto ir vaizdo dokumentus, elektroninius. Pagal nuosavybės formą išskiriami: valstybiniai informaciniai ištekliai, savivaldybių, priklausantys visuomeninėms organizacijoms ir privatūs.

Šalies duomenų bazėgali būti skirstomi pagal valstybės struktūros lygius į federalinę informaciją, Rusijos Federacijos subjektus, savivaldybes, atskirus skyrius. Pagal apribojimų kriterijus yra bendro ir tarnybinio naudojimo ištekliai, informacija, prie kurios prieiga suteikiama šalių susitarimu ir draudžiama.

Informacijos išteklių valdymas

Kiekviena valstybė organizuoja informacijos išteklių valdymo sistemą, siekdama šių tikslų:

• sukurti daugybę dokumentų, prisidedančių prie šalies valdymo ir konstitucinių teisių bei pareigų įgyvendinimo;
• valstybės informacinių išteklių saugojimas ir apsauga;
• Organizacijų ir piliečių prieigos prie duomenų bazės užtikrinimas.

Norint pasiekti šiuos tikslus, reikia išspręsti keletą pagrindinių organizacinių iššūkių. Informacinių išteklių valstybinio valdymo sistema skirta:

• Svarbios informacijos rinkimo, apdorojimo ir saugojimo organizavimas.
• Įvairių padalinių veiklos koordinavimas, siekiant sukurti vieną valstybės informacinę erdvę.
• Apskaita ir prieigos prie šių išteklių suteikimas.
• Informacijos apsaugos organizavimas, jos saugojimo ir naudojimo kontrolė.

Valstybės informacinių išteklių sudėtis

Apskritai visus šalies informacinius išteklius galima suskirstyti į dvi dideles grupes: tuos, kurie reikalingi atskirų valstybės organų veiklai, ir tuos, kurie reikalingi išoriniams vartotojams. Antroji grupėsukurta siekiant rinkti informaciją ir suteikti prieigą prie jos iš piliečių ir įvairių organizacijų. Tai šalies bibliotekų ir archyvų tinklai, taip pat statistinės ir mokslinės bei techninės sistemos. O valstybės įstaigų informaciniai ištekliai – tai visapusiškas informacijos apie pensijų fondų, teismų, socialinių tarnybų, ministerijų ir departamentų veiklą pateikimas.

Informacinių išteklių formavimas ir naudojimas

Įvairių valstybinių įstaigų darbe susidaro daug dokumentų, kuriuos reikia efektyviai saugoti ir tvarkyti, kad juos būtų galima naudoti. Valstybės informacinių išteklių formavimas apima šias veiklas:

• sudaryti sąlygas kurti ir tobulinti nuosavybės teisių į visų rūšių informaciją apsaugos sistemą;
• skirtingo lygio viešosios ir privačios veiklos bazių organizavimas ir vienos informacinės erdvės suteikimas;
• specialių sistemų, palengvinančių mainus, platinimą ir naudojimą šiais ištekliais, kūrimas.
• sąlygų kokybiškai aptarnavimui piliečiams ir organizacijoms sudarymas;
• vieningos informacijos sklaidos ir rinkimo sistemos kūrimas.

Valstybės politika informacijos išteklių srityje

Pagrindinės informacijos srities veiklą reglamentuoja Informacijos, informatizacijos ir informacijos apsaugos įstatymas. Valstybė prisiima pareigą laikytis šio reglamento, taip pat su juo susidorojatobulėjimas atsižvelgiant į vykstančius pokyčius. Šalies politika šioje srityje siekiama sukurti efektyvią informacijos išteklių rinkimo, apdorojimo, saugojimo ir naudojimo sistemą. Valstybė prisiima atsakomybę ir įsipareigojimus už vienos bazės formavimą. Tai yra piliečių asmens duomenų išsaugojimo garantas, taip pat prisideda prie veiklos šioje srityje tobulinimo. Valstybės informacinių išteklių aprūpinimas modernia apsaugos sistema, įskaitant teisėkūrą, yra svarbiausias šalies vadovybės uždavinys.

Institucijų informacijos ištekliai

Kiekviena ministerija, regioninė valdžia, įvairūs departamentai turi savo informacijos išteklių rinkinį. Kartu valstybinė sistema turėtų būti kuriama taip, kad tarp skirtingų struktūrų ir lygių organizacijų būtų vienas tinklas. Be to, yra valstybinės organizacijos vidiniai informaciniai ištekliai. Pavyzdžiui, bet kuri regiono valdžia turėtų turėti svetainę, kurioje piliečiai ir tam tikros įmonės galėtų gauti informacijos apie vyriausybės darbą. Jie taip pat turi vidinius tinklus, kuriuose darbuotojai keičiasi žinutėmis. Vietos valdžios informacinės sistemos ir ištekliai taip pat pavaldūs regionų valdžiai: bibliotekos, archyvai, statistikos agentūros.

Bibliotekų tinklai

Šalyje veikia bibliotekos sistemos, kurios suteikia gyventojams įvairiapusių reikalingų žinių. Juosypatybė yra ta, kad jie saugo tik apdorotą, paskelbtą ir platinamą informaciją. Pagal Bibliotekų įstatymą Rusijoje veikia šių tipų bibliotekų tinklai:

• vieša;
• mokslas ir technologijos;
• universitetas;
• medicina;
• žemės ūkio.

Be to, kas paminėta aukščiau, taip pat yra mokykla, profesinė sąjunga, kariuomenė ir kt. Bibliotekos apima visą šalį ir gyventojams informaciją teikia nemokamai. Šią valstybinę sistemą sudaro daugiau nei 150 tūkstančių institucijų.

Archyvas

Valstybės išteklių sistemai priklauso ir šalies archyvų tinklas. Šiose Rusijos institucijose yra 460 milijonų informacijos vienetų. Dokumentus saugoti priima šios institucijos:

• valstybės ir savivaldybių archyvai;
• bibliotekos ir muziejai;
• Mokslų akademijos informacijos saugojimo sistemos.

Valstybinis archyvų tinklas dokumentus priima nuolatinei registracijai, o laikiną įsigijimą vykdo įvairios įmonės, žinybiniai ir filialų archyvai. Pagrindinis susistemintos įstaigos uždavinys – kokybiškas informacijos saugojimas ir informacinių dokumentų apie ją teikimas piliečiams ir įmonėms.

Statistikos sistema

Valstybė, be informacijos saugojimo ir platinimo, ją renka. Sukurta tamstatistinių įstaigų sistema, kuri suteikia išteklių formavimą įvairiems šalies gyvenimo aspektams. Tokio pobūdžio apskaitos objektai yra socialinės ir ekonominės raidos ir demografijos rodikliai, įvairių pramonės šakų būklė, viešoji nuomonė, darbo išteklių prieinamumas ir daug daugiau. Valstybės institucijų statistinės informacijos ištekliai leidžia įvertinti jų darbo efektyvumą, duomenis apie gyventojų gyvenimą, apie ūkio funkcionavimą. Jie leidžia suprasti, kaip gyvena šalis.

Mokslinė ir techninė informacinė sistema

Rusijoje veikia informacijos, gautos vykdant mokslinius tyrimus ir mokslinę bei techninę veiklą, rinkimo, saugojimo ir naudojimo tinklas. Tai būtina mokslininkams, kurie generuoja naujas idėjas, išradimus ir turi žinoti apie naujus atradimus. Taip pat įmonėms, planuojančioms diegti inovacijas gamyboje, komercinėje veikloje, būtinas valstybės informacinių išteklių kūrimas mokslinėje ir techninėje srityje. Ši sistema apima bibliotekų ir tyrimų centrų tinklą. Jie užsiima informacijos rinkimu, taip pat skelbiamų duomenų sklaida. Tinklas taip pat renka patentų informaciją, kuria gali naudotis įmonės ir asmenys.

Valstybės interneto ištekliai

Kokybiškam aptarnavimui Rusijoje kuriami valstybės valdžios informaciniai ištekliai ir organizuojamas jų atstovavimas internete. Tai leidžia piliečiams gauti informaciją apie vyriausybinių įstaigų darbą, informaciją apie konkrečius žmones ir organizacijas,statistinius duomenis, rengti įvairius dokumentus. Pagrindinis interneto š altinis yra Valstybės tarnybų svetainė, leidžianti gyventojams gauti informacines paslaugas neišėjus iš namų. Taip pat yra bibliotekų, archyvų įstaigų, institucijų interneto svetainės, kurios supaprastina gyventojų prieigą prie duomenų bazės.

Informacijos išteklių svarba šiuolaikinėje valstybėje

Šiandien sunku įsivaizduoti sėkmingą šalį, kuri nesirūpina savo informacijos ištekliais. Jie itin svarbūs įmonių veikloje ir piliečių gyvenime. Tuo pačiu valstybės informaciniai ištekliai skirti gyventojams teikti kokybišką, patikimą informaciją. Šiandien, kai dėl augančios informatizacijos keičiasi kiekvieno žmogaus gyvenimas, valdžia turi efektyviai kontroliuoti ir valdyti šiuos procesus, kad šioje srityje nekiltų chaosas.